Halten Sie persönliche oder geschäftliche Projekte mit einer Checkliste für Outlook-Aufgaben auf Kurs.
Die Tasker-Funktion von Microsoft Outlook – bekannt als Tasks-Anwendung – ermöglicht es Ihnen, mehrere Aufgabenlisten zu erstellen, indem Sie für jede Aufgabenliste einen neuen Ordner erstellen. Nachdem Sie eine Checkliste als neue Aufgabenliste erstellt haben, können Sie den Fortschritt überwachen, indem Sie beim Abschließen jeder Aufgabe in der Checkliste Elemente durchstreichen. In Outlook können Sie auch für jede Aufgabe in der Checkliste ein Fälligkeitsdatum festlegen und eine Erinnerung aktivieren, damit Sie keine wichtige Frist verpassen.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie unten im linken Bereich auf die Schaltfläche "Aufgaben", um die Anwendung Outlook-Aufgaben zu öffnen.
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Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Bereich Meine Aufgaben oben im linken Bereich. Klicken Sie im Kontextmenü auf "Neuer Ordner", um eine neue Aufgabenliste in einem separaten Ordner zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die Aufgabenliste in das entsprechende Eingabefeld ein; zum Beispiel "Checkliste". Klicken Sie im Bereich Wo soll dieser Ordner platziert werden auf "Aufgaben". Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um den Checklistenordner zum Bereich "Meine Aufgaben" hinzuzufügen.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Checklistenordner, um ihn im Hauptprogrammfenster zu öffnen.
Schritt 4
Doppelklicken Sie oben in der Checkliste im Hauptprogrammfenster auf das Eingabefeld "Klicken Sie hier, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen". Geben Sie einen Namen oder eine kurze Beschreibung für die Checklistenaufgabe in das Feld Titel ein. Klicken Sie in den entsprechenden Dropdown-Menüs auf das Startdatum und das Fälligkeitsdatum der Aufgabe. Sie können auch eine Prioritätsstufe zuweisen und eine Erinnerung auswählen, damit Outlook Sie warnt, wenn die Checklistenaufgabe fällig ist. Geben Sie in das Texteingabefeld weitere Details zur Aufgabe ein, z. B. die einzelnen Schritte, die zu ihrer Ausführung erforderlich sind.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen", um die Aufgabe zu Ihrer Checkliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie die Schritte für jede Aufgabe, die Sie der Checkliste hinzufügen möchten.
Schritt 6
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jede Aufgabe in der Checkliste und klicken Sie im Kontextmenü auf "Erledigt markieren", wenn Sie eine erledigte Aufgabe auf Ihrer Checkliste streichen möchten.
Spitze
Klicken Sie nach dem Öffnen des Checklistenordners im Hauptprogrammfenster im Hauptmenüband auf die Schaltfläche „Kategorisieren“, um der Aufgabe eine farbcodierte Kategorie hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“, um die Aufgabe per E-Mail an eine andere Person zu delegieren. Sie müssen die E-Mail-Adresse der Person in das Feld An eingeben und auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die zugewiesene Aufgabe per E-Mail zu versenden.
