So verwenden Sie Google Docs

Google Docs ist ein cloudbasiertes Google-Produkt mit allen Funktionen, die Sie zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten benötigen. Google bietet eine Reihe von Apps für Benutzer an, die online arbeiten. Integration mit Die Cloud-Speicherfunktionen von Google Drive ermöglicht es Ihnen, von überall aus auf Ihre Dokumente zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

Der Wechsel zu Google Docs kann eine entmutigende Aufgabe sein, da es viele neue Funktionen zu entdecken gibt und die Benutzeroberfläche zur Dokumentbearbeitung möglicherweise ungewohnt aussieht.

Sie können mit Google Docs beginnen, indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen. Wenn Sie mehr über die verschiedenen Funktionen dieses Tools erfahren, werden Sie im Handumdrehen ein Google Docs-Experte.

Schritt 1: Einrichten Ihres Google-Kontos

Für die Nutzung von Google Docs müssen Sie sich für ein Google-Konto anmelden. Dies ist kostenlos und Ihr Konto bietet Ihnen Zugriff auf Gmail. Google Maps, und YouTube sowie die gesamte Drive-Suite.

Um ein Google-Konto zu erstellen, navigieren Sie zu die Anmeldeseite. Geben Sie Ihre Daten ein und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Glückwunsch! Sie haben jetzt ein Google-Konto. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich einfach wie gewohnt an.

Schritt 2: Starten von Google Docs

Abhängig von Ihrem Gerät gibt es verschiedene Möglichkeiten, auf Google Docs zuzugreifen. Sie können die App herunterladen Appstore oder Google Play, oder klicken Sie auf Google Apps Symbol in der oberen rechten Ecke des Google Home Seite (dargestellt durch neun Punkte). Anschließend müssen Sie auf klicken Dokumente Schaltfläche – möglicherweise müssen Sie im angezeigten Menü nach unten scrollen oder klicken Mehr von Google im selben Popup-Menü, um es anzuzeigen.

Alternativ können Sie zu Google Drive navigieren und auswählen GoogleDokumente innerhalb der Meine Fahrt Dropdown-Menü oben oder wählen Sie aus Google Dokumente nachdem Sie darauf geklickt haben Neu auf der linken Seite der Seite. Die letzte Möglichkeit besteht darin, direkt zu zu navigieren Google Dokumente. Sobald Sie die Web-App gestartet haben, können Sie ein Dokument erstellen.

Schritt 3: Erstellen eines Dokuments

Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die leere Seite mit dem mehrfarbigen Symbol Zusatz Darin befindet sich das Zeichen „Oben links auf der Hauptseite von Google Docs“. Wenn Sie dieses Symbol nicht finden können, scrollen Sie nach oben, um es anzuzeigen, oder scrollen Sie nach unten, um auf das mehrfarbige Symbol zu klicken Pluszeichen Symbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms. Sobald Sie dies getan haben, wird das oben erwähnte Symbol für eine leere Seite mit dem mehrfarbigen Zusatzzeichen erneut oben auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie darauf, um ein neues Dokument zu öffnen.

Wenn Sie ein Dokument aus Drive erstellen, wählen Sie Google Dokumente nach dem Schlagen Neu erstellt automatisch ein leeres Dokument. Wenn Sie auf das kleine, nach rechts zeigende Symbol klicken Pfeil neben Google Dokumente, Sie können sogar ein neues Dokument basierend auf einer bereitgestellten Vorlage erstellen. Es stehen zahlreiche Vorlagen zur Auswahl, darunter Lebensläufe, Geschäftsbriefe und eine Auswahl an Vorlagen von Drittanbietern. Sie können sogar eine vorhandene .doc- oder .docx-Datei auf Ihr Laufwerk hochladen, indem Sie auf klicken Neu >Datei-Upload.

Schritt 4: Beginnen Sie mit der Arbeit

Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, können Sie mit der Arbeit beginnen. Klicken Unbenanntes Dokument in der oberen linken Ecke, um Ihrem Dokument einen Titel hinzuzufügen. Sie können auch die Schriftart, die Textgröße und vieles mehr über anpassen Symbolleiste oben auf der Seite. Wenn Sie Ihren Titel oder die Menüleiste oben auf der Seite nicht sehen können, sind diese Optionen möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie in diesem Fall auf die nach unten gerichtete Schaltfläche Pfeil in der oberen rechten Ecke, um sie anzuzeigen.

Da Sie in Ihrem Browser arbeiten, werden alle an Ihrem Dokument vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie rechts neben dem Titel Ihres Dokuments oben auf dem Bildschirm nachsehen, sollten Sie Folgendes sehen: Sparen… oder Auf Drive gespeichert. Warten Sie, bis die zweite Meldung angezeigt wird, bevor Sie den Vorgang beenden, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Arbeit gespeichert wurde. Um den Versionsverlauf des jeweiligen Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf Die letzte Änderung ist [Anzahl Sekunden/Minuten/Stunden] her Link, der sich rechts davon befindet Helfen Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Menüschaltfläche. Sie werden dann zu einem Bildschirm weitergeleitet, der Ihnen verschiedene bearbeitete Versionen Ihres Dokuments anzeigt, die Sie zur Wiederherstellung auswählen können.

So teilen Sie Ihre Sachen

Um Ihre Dokumente mit anderen Personen zu teilen, klicken Sie auf das blaue Symbol Aktie Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Dokuments, das Sie teilen möchten. Die Schaltfläche wird zwischen Ihrem Bild – sofern Sie eines zu Ihrem Google-Konto hinzugefügt haben – und dem eingeklemmt Öffnen Sie den Kommentarverlauf Symbol, das wie eine Comic-Sprechblase aussieht. Laden Sie anschließend andere Benutzer ein, indem Sie im daraufhin angezeigten Fenster die entsprechenden E-Mail-Adressen eingeben und auf klicken Erledigt.

Personen, mit denen Sie etwas teilen, können ein Dokument entweder bearbeiten, anzeigen oder kommentieren, je nachdem, welche Berechtigungen Sie ihnen erteilen. Dies kann geändert werden, indem Sie auf das Dropdown-Menü direkt rechts neben dem E-Mail-Adressfeld tippen, nachdem Sie jemanden hinzugefügt haben. In diesem Menü können Sie jemanden als markieren Zuschauer, Kommentator, oder Editor.

Wenn Sie das Dokument mit anderen Personen als E-Mail teilen möchten, klicken Sie auf Link kopieren in der unteren Hälfte des Mit Menschen und Gruppen teilen Fenster. Ein Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert. Für Ihr Dokument ist möglicherweise standardmäßig eine eingeschränkte Datenschutzstufe aktiviert. Das bedeutet, dass nur Personen, die Ihrem Dokument hinzugefügt wurden, den Link öffnen können, den Sie ihnen senden. Wenn Sie die Datenschutzstufe des Dokuments ändern möchten, damit jeder, der über den Link verfügt, darauf zugreifen kann, können Sie dies tun, indem Sie auf das blaue Symbol klicken Wechseln Sie zu „Jeder mit dem Link“. Hyperlink, der sich ebenfalls in der unteren Hälfte des befindet Mit Personen und Gruppen teilen Fenster.

Sobald Sie dies getan haben, werden Sie zu einem Fenster weitergeleitet, in dem Sie einen gemeinsam nutzbaren Link in Ihr Dokument oder weiter kopieren können Passen Sie die Berechtigungen Ihres Dokuments an, indem Sie auswählen, was Personen mit dem Dokument tun können, sobald sie eine erhalten Link dazu. Sie können dies tun, indem Sie auf das Dropdown-Menü (das sich rechts neben dem befindet) klicken Jeder mit dem Link Option) und wählen Sie dann aus Zuschauer, Kommentator, oder Editor aus dem Menü.

Nutzen Sie die Kommentarfunktion

Mit Google Docs können Sie in Echtzeit beobachten, wie andere Personen Änderungen an einem Dokument vornehmen. Durch Klicken auf Öffnen Sie den Kommentarverlauf Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms, um eine Diskussion über Ihr Projekt zu starten. Sie können auch anhand der Reihe von Kreisen links davon sehen, welche Benutzer sich das Dokument gerade ansehen Öffnen Sie den Kommentarverlauf Taste. Wenn niemand außer Ihnen eine bestimmte Seite ansieht, wird hier nichts angezeigt.

Sie können jedes Dokument auch so einstellen, dass Sie Benachrichtigungen für alle dem Dokument hinzugefügten Kommentare, nur für Kommentare, die sich auf Sie beziehen, oder überhaupt keine Benachrichtigungen erhalten. Benachrichtigungen können ein hilfreiches Tool für die Zusammenarbeit mit großen Personengruppen sein. Dies ist ideal, wenn Sie mit einer Gruppe arbeiten, die sich nicht im selben physischen Raum befindet. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht möchten, dass Benutzer die Möglichkeit haben, Kommentare zu einem bestimmten Dokument hinzuzufügen, können Sie auch den Bearbeitungsmodus ändern (mehr dazu im nächsten Abschnitt).

Lernen Sie die verschiedenen Bearbeitungsmodi kennen

Das eBearbeitungsmodus Dropdown-Menü (befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms unter dem Aktie Taste) ermöglicht Ihnen das Anzeigen und Bearbeiten Ihres Dokuments auf verschiedene Arten. Ihre drei Hauptoptionen sind: Bearbeiten Sie die Datei selbst (Bearbeitung), schlagen Sie Änderungen vor, die ein anderer Mitwirkender vornehmen kann (Vorschlagen) oder das Dokument anzeigen oder drucken (Anzeigen). Wenn Sie mit Microsoft Word vertraut sind, ist das Vorschlagen Funktion funktioniert ähnlich wie Änderungen verfolgen. Das Tool hebt vorgeschlagene Änderungen im gesamten Dokument in einem auffälligen Farbton hervor. Andere Mitwirkende oder Redakteure können diese Vorschläge bei der Erstellung des endgültigen Entwurfs entweder genehmigen oder ablehnen. Abgesehen von der Vorschlagen Mit dieser Funktion können Sie den Revisionsverlauf eines Dokuments verfolgen Datei > Versionsgeschichte > Siehe Versionsverlauf.

Probieren Sie einen anderen Dokumenttyp aus

Google Drive enthält eine Vielzahl. Google Slides ist ein Herausforderer für Microsoft Steckdose, aber ähnlich wie Docs öffnet es die Tür zur Zusammenarbeit mehrerer Mitwirkender. Google Sheets ist der Konkurrent von Microsoft Excel, wenn es um das Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen geht.

Googles Suite von Produktivitäts-Web-Apps ist ein kostenloser und starker Konkurrent von Microsoft 365. Es ist nicht so gründlich oder umfassend, aber Benutzer können kostenlos auf diese Apps zugreifen, um Inhalte online zu erstellen und zu speichern und dabei aufwendig zusammenzuarbeiten. Benutzer können sich bei ihrem Google-Konto anmelden, um auf jedem Gerät und überall auf der Welt auf ihre gespeicherten Dokumente, Tabellen und Folien zuzugreifen, sofern sie über einen Internetzugang verfügen.

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