So erstellen Sie eine Anwesenheitstabelle in Excel

Geben Sie eine Teilnehmerliste in die erste Spalte eines neuen Excel-Arbeitsblatts ein, beginnend in Zelle A3.

Geben Sie den Vornamen bei Bedarf mit dem Nachnamen zuerst in Zelle B3 ein. Geben Sie den zweiten Namen in der gleichen Reihenfolge in Zelle erneut ein B4.

Zellen hervorheben B3 und B4 indem Sie den Cursor darüber ziehen und dann auf das Heim Tab. Drücke den Füllen Symbol im Abschnitt Bearbeiten des Menübands und wählen Sie Blitzfüllung aus dem Dropdown-Menü. Excel füllt automatisch den Rest der Spalte B mit den Namen, jeweils mit dem Nachnamen zuerst. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das EIN Kopfzeile der ersten Spalte und wählen Sie Löschen.

Markieren Sie jetzt alle Namen in Spalte A. Drücke den Daten Menü und klicken Sie dann auf A-bis-Z-Sortierung Symbol. Alle Namen erscheinen jetzt in alphabetischer Reihenfolge basierend auf den Nachnamen.

Geben Sie in Zelle einen Titel für den Anwesenheitsbericht ein A1. In der Zelle A2, Typ Name. Geben Sie in die verbleibenden Zellen von Zeile 2 die Tage ein, an denen Sie die Anwesenheit verfolgen möchten, z. B. Montag zu Freitag.

Ziehen Sie den Cursor aus der Zelle A1 in die Zelle, die über dem letzten Tag liegt, den Sie eingegeben haben, also Zelle F1 in unserem Beispiel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren. Drücke den Ausrichtung Registerkarte und klicken Sie dann auf die Zellen verbinden Kontrollkästchen.

Drücke den Sicht Registerkarte und klicken Sie dann auf die Seitenlayout Symbol. Sie können jetzt sehen, wie das Arbeitsblatt auf einer Seite im Letter-Format angezeigt wird. Wenn Sie die Anwesenheit eines ganzen Monats erfassen, ändern Sie die Papierausrichtung, indem Sie auf klicken Seitenlayout Registerkarte, Auswahl Orientierung und klick Landschaft.

Ziehen Sie die Cursor über die Zellen mit Inhalt in den ersten beiden Zeilen. Drücke den Heim Registerkarte und klicken Sie dann auf die Füllen Symbol. Wählen Sie eine beliebige Füllfarbe aus. Drücke den Schriftfarbe Symbol und wählen Sie eine Farbe aus, die sich gut von der Füllung abhebt, z. B. Weiß auf einer dunklen Füllfarbe. Ändere das Schriftart und Schriftgröße falls gewünscht und klicken Sie auf Fett gedruckt Symbol. Markieren Sie die Namen in der Liste und ändern Sie ihre Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe wie gewünscht.

Markieren Sie die Zellen mit Inhalt in der ersten Zeile, klicken Sie auf das Heim Registerkarte und klicken Sie dann auf die Mittenausrichtung Symbol. Markieren Sie die Zellen mit den Datumsangaben und fügen Sie sie ein Mittenausrichtung sowie.

Wählen Sie alle Zellen mit Namen und die leeren Zellen unter jedem Datum aus. Unter dem Heim Klicken Sie auf die Registerkarte Grenze Ikonen Pfeil und klicke auf Alle Grenzen Symbol.

Drücke den Datei Menü und wählen Sie Drucken um die Anwesenheitsliste auszudrucken. Um eine Kopie für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Datei Menü, wählen Speichern und wählen Sie dann einen Speicherort aus, um die Datei im XLSX-Format von Excel Workbook zu speichern.