Excel hilft Ihnen, bei komplexen Projekten wie dem Bau den Überblick zu behalten.
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Mit speziellen Formatierungsoptionen, Formeln und grafischen Anwendungen ist Microsoft Excel 2013 ein leistungsstarkes Buchhaltungstool für die Verwaltung von Projekten wie dem Hochbau. Mit Excel können Sie ein Arbeitsblatt einrichten, um Projektkosten zu verfolgen, aber der einfachste Weg, das Programm für Projektmanagement und Budgetierung ist das Herunterladen einer speziellen Bauprojektvorlage von Microsoft. Nach dem Laden in Excel können Sie Ihre Projektdaten eingeben und Änderungen an der Vorlage vornehmen, genau wie bei Ihrem eigenen Dokument. Die vorgefertigten Formate und Formeln können Ihnen beim Erstellen Ihres eigenen Arbeitsblatts viel Zeit sparen.
Schritt 1
Öffnen Sie Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Neu".
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Schritt 2
Suchen Sie nach einer Online-Vorlage, indem Sie in das Suchfeld oben im Fenster "Konstruktion" eingeben. Sie können auch Online-Vorlagen durchsuchen, indem Sie auf die Kategorielinks unter dem Suchfeld klicken (siehe Ressourcen).
Schritt 3
Klicken Sie auf eine Vorlage, um eine Vorschau mit zusätzlichen Informationen zur Vorlage zu öffnen. Wählen Sie die für Ihr Bauvorhaben am besten geeignete Vorlage aus und klicken Sie im Vorschaufenster auf die Schaltfläche "Erstellen", um die Arbeitsmappenvorlage in Excel zu öffnen.
Schritt 4
Geben Sie Titelinformationen für Ihren Firmen- oder Projektnamen ein. Die meisten Vorlagen enthalten Platzhaltertext für Titelfelder. Klicken Sie einfach auf den Platzhaltertext, um ihn hervorzuheben, und geben Sie dann Ihre persönlichen Daten ein.
Schritt 5
Überprüfen Sie die Vorlage, um Abschnitte zu identifizieren, die Sie nicht benötigen, oder Dinge, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten. Löschen Sie unnötige Kategorien für Ihr Bauvorhaben, indem Sie die Zelle, Spalte oder Zeile markieren und die Taste "Löschen" drücken. Sie können auch Bereiche hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und dann "Einfügen" auswählen, um Zeilen, Spalten oder Zellen hinzuzufügen.
Schritt 6
Geben Sie die Kosten für die Vorphase Ihres Bauvorhabens ein. Die meisten Vorlagen teilen die Baukosten in Phasen auf, wobei eine Projektentwurfsphase Kosten wie Landkäufe, Baufreigabe, Architekten- oder Ingenieurgebühren und Baugenehmigungen umfasst.
Schritt 7
Geben Sie die Materialkosten für Ihr Bauvorhaben ein. Die meisten Vorlagen enthalten detaillierte Materiallisten, in die Sie den Preis pro Einheit und die Anzahl der benötigten Einheiten eingeben können. Excel-Vorlagen verfügen in der Regel auch über integrierte Formeln zur Berechnung von Zwischensummen und Summen basierend auf den von Ihnen eingegebenen Kosteninformationen.
Schritt 8
Geben Sie die Geräte- und Gerätemietkosten für Ihr Bauvorhaben ein. Wenn die Vorlage in Phasen wie Fundament, Struktur und Elektrik unterteilt ist, listen Sie jedes Gerät im entsprechenden Phasenarbeitsblatt auf.
Schritt 9
Geben Sie die Lohnkosten für Ihr Bauvorhaben ein. Bei den meisten Vorlagen können Sie sowohl stündliche als auch feste Arbeitskosten einbeziehen.
Schritt 10
Speichern Sie Ihre Arbeit und aktualisieren Sie die Arbeitsmappe regelmäßig, um die Kosten Ihres Bauprojekts im Blick zu behalten.
Spitze
Viele Vorlagen enthalten einen Bereich, in dem Sie Details zu Ihrem Projektbudget eingeben können. Verwenden Sie diesen Bereich, um zu sehen, wie sich Ihr Projekt entwickelt und ob Sie Ihr Budget unterschreiten, Ihr Budget einhalten oder beginnen, sich zu verschieben. Einige Vorlagen generieren auch automatisch Diagramme, um diese Daten schnell und visuell darzustellen.
Wenn Ihre Arbeitsmappe sensible Finanzdaten enthält, sollten Sie sie mit einem Kennwort schützen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Info", um verschiedene Optionen zum Vergeben eines Passworts für das Dokument oder zum Einschränken von Bearbeitungsrechten anzuzeigen.
