Bildnachweis: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
In den USA werden Rolodex-Karten zur Verwendung mit Laser- oder Tintenstrahldruckern als Teil von 8,5 x 11 Zoll großen Blättern mit mehreren Rolodex-Karten pro Seite geliefert. Die Karten sind für die Entnahme nach dem Drucken perforiert. Die Qualität des Papierstoffs und der Perforationen sind wesentliche Kostenfaktoren. Beim Drucken von Karten müssen Sie die geeignete Etikettenvorlage auswählen oder erstellen, die Karten drucken und dann entlang der Perforationen entfernen.
Wählen Sie Rolodex Stock, Software und Etikettenvorlage
Schritt 1
Wählen Sie die Größe und Marke der Rolodex-Karten aus, die Sie verwenden möchten. Bürobedarfsgeschäfte führen nationale Marken und haben oft eine eigene Eigenmarke. Wenn Sie Karten drucken, um sie an Kunden zu verteilen, möchten Sie möglicherweise hochwertigeres Material verwenden, aber wenn die Karten für den internen Gebrauch bestimmt sind, können kostengünstigere Optionen gut funktionieren.
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Schritt 2
Wählen Sie die Software aus, mit der Sie Ihre Rolodex-Karten erstellen und produzieren möchten. Ihr bevorzugtes Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder Datenbankpaket wird wahrscheinlich Vorlagen unterstützen. Etikettensoftware ist kostengünstig, wenn Sie diese Option ausprobieren möchten.
Schritt 3
Sie werden Rolodex-Karten wie Etiketten behandeln. Wählen oder erstellen Sie die Etikettenvorlage entsprechend den Abmessungen der Rolodex-Karte und dem Seitenlayout. Viele Softwarepakete, die Etiketten unterstützen, wie Open Office und Microsoft Office, verfügen über eine Vorlage für Rolodex-Karten. Vergleichen Sie einfach die Nummer auf der Verpackung oder auf der mitgelieferten Gebrauchsanweisung, die mit den Etiketten geliefert wird, mit der richtigen Nummer aus der Etikettenliste in Ihrem Softwarepaket. Sie können auch Ihre eigene Vorlage erstellen, indem Sie alle erforderlichen Abmessungen über die Etikettenoption im Abschnitt Seitenlayout Ihres Softwarepakets eingeben. Die Avery-Website bietet herunterladbare Vorlagen für alle ihre Produkte.
Produziere die Rolodex-Karten
Schritt 1
Wenn alle Ihre Rolodex-Karten für die Verteilung an Kunden und Kunden gleich sein sollen, gestalten Sie Ihre Grafiken und Informationen so, wie Sie es wünschen. Wenn Ihre Software die Option bietet, das Design einfach auf alle Karten auf dem Blatt zu replizieren, wählen Sie diese Option. Andernfalls müssen Sie möglicherweise kopieren und einfügen, um alle Räume auf dem Blatt auszufüllen.
Schritt 2
Sie können die Karten auch wie alle anderen Etiketten ausdrucken, indem Sie angeben, wohin die Informationen gehen, indem Sie Feldnamen anstelle von wörtlichen Informationen positionieren. Füllen Sie Daten in diese Feldnamen wie bei jedem anderen Datenbank- oder Seriendruckvorgang. Anweisungen dazu finden Sie in den Hilfemenüs der Software.
Schritt 3
Stellen Sie sicher, dass der Papiertransportmechanismus Ihres Druckers auf das Bedrucken von Kartenmaterial eingestellt ist. Drucken Sie Ihre Rolodex-Karten wie jedes andere Dokument.
Schritt 4
Biegen Sie die bedruckten Karten ein paar Mal in beide Richtungen entlang der perforierten Kanten. Reißen Sie die Perforationen entlang und stanzen Sie die kleinen Stücke um die Laschen herum aus.
Dinge, die du brauchen wirst
Perforierte Rolodex-Platten
Etikettenvorlage
Spitze
Drucken Sie eine Musterseite auf Normalpapier, um sicherzustellen, dass alles richtig ausgerichtet ist, bevor Sie auf echtem Rolodex-Kartenmaterial drucken.
Warnung
Hängende "Chads" können einen Drucker noch schneller beschädigen als eine Präsidentschaftswahl, also vergewissern Sie sich, dass die Rolodex-Kartenblätter intakt sind, bevor Sie sie durch Ihren Drucker verarbeiten. Entfernen Sie alle Kleinteile und entsorgen Sie Blätter, die stark beschädigt sind und sich an den Transportmechanismen des Druckers verfangen könnten.
