Ob Sie es sind Präsentation einer Diashow Sie möchten Ihren Führungskräften, Kunden oder Kollegen Ihre Botschaft klar und erfolgreich vermitteln. Leider können viele Fehler gemacht werden beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen.
Inhalt
- Wählen Sie die Schriftarten mit Bedacht aus
- Wählen Sie ansprechende Farben
- Überbeanspruchen Sie Animationen und Effekte nicht
- Verwenden Sie eine Standard-Präsentationsregel
Von schwer lesbaren Schriftarten bis hin zu Farben, die den Augen Ihres Publikums schaden – hier sind einige Best Practices, die Sie bei Ihrer nächsten PowerPoint-Diashow im Hinterkopf behalten sollten.
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Wählen Sie die Schriftarten mit Bedacht aus
Die Verwendung einer ausgefallenen, dramatischen oder sogar skurrilen Schriftart kann verlockend sein. Sie müssen jedoch die Lesbarkeit der Schriftart berücksichtigen. Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihre Überschriften und Aufzählungspunkte leicht erkennen kann. Betrachten Sie die beiden grundlegenden Schriftstile: Serif und Sans Serif.
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Serifenschriften sind dekorativer, haben ein klassisches Erscheinungsbild und werden häufig in Printpublikationen verwendet. Jeder Buchstabe hat einen Strich, der von einem Punkt im Buchstaben ausgeht. Beliebte Serifenstile sind Times New Roman, Garamond, Georgia und Baskerville.
Serifenlose Schriftarten sind präziser, sehen klarer aus und werden häufig in digitalen Publikationen verwendet. Jeder Buchstabe ist klar umrissen, ohne Flügel oder Kurven an den Spitzen. Zu den beliebten serifenlosen Stilen gehören Arial, Verdana, Tahoma und Calibri.
Aufgrund der verlängerten Striche können Serifenschriften auf dem Bildschirm etwas verschwommen erscheinen. Daher ist eine serifenlose Schriftart die bevorzugte Wahl. Die Quintessenz ist, dass Sie konsistent bleiben und für alle Schriftarten in der Diashow den gleichen Typ, Serif oder Sans Serif, verwenden sollten.
Wählen Sie ansprechende Farben
Die Farben, die Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden, können genauso wichtig sein wie der Inhalt. Sie möchten solche verwenden, die das Erscheinungsbild der Diashow verbessern und Ihr Publikum nicht ablenken oder Kopfschmerzen bereiten.
Wie Robert Lane in seinem Artikel darüber erklärt Kombinieren von Farben in PowerPointDas Mischen von Rot und Blau oder Rot und Grün kann zu einer Überanstrengung der Augen führen. Außerdem sind rote und grüne Mischungen für Menschen mit Farbenblindheit schwer zu erkennen.
In dem Artikel wird erwähnt, dass warme Farben wie Rot, Orange und Gelb auffällig sind, während kühle Farben wie Blau, Grün und Lila weniger Aufmerksamkeit erregen. Darüber hinaus fallen hellere Farben stärker auf als dunkle.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Farben für Ihre Präsentation auszuwählen, ist die Verwendung eines integrierten Designs. Wähle aus Design Klicken Sie auf die Registerkarte und Sie sehen eine Sammlung von Themen im Band.
Sobald Sie ein Thema ausgewählt haben, können Sie es verwenden Varianten Abschnitt, um ein anderes Farbschema auszuwählen. Jedes Schema umfasst acht Komplementärfarben. Sie können auch den Schriftstil auswählen, den Sie im verwenden möchten Varianten Dropdown-Menü.
Tipp: Du kannst auch Schauen Sie sich die Designideen an wenn Sie Hilfe beim Layout Ihrer Folien benötigen.
Überbeanspruchen Sie Animationen und Effekte nicht
Animationen können eine aufmerksamkeitsstarke Ergänzung einer Diashow sein. Wenn Sie sie jedoch überbeanspruchen oder missbrauchen, können sie sich nachteilig auf Ihre Präsentation auswirken und die Zuschauer tatsächlich abschrecken. Am besten berücksichtigen Sie Ihr Publikum und den Zweck der Diashow.
Wenn Sie die Diashow beispielsweise einem Klassenzimmer mit 8-jährigen Schülern präsentieren, können Animationen ihre Aufmerksamkeit stärker fesseln und fesseln als einfache Bilder oder Worte. Wenn Sie jedoch vor der Geschäftsleitung oder dem Vorstand Ihres Unternehmens eine Präsentation halten, können Animationen unprofessionell wirken.
Wenn Sie wirklich Animationen einbinden möchten, gestalten Sie diese subtil oder zielgerichtet. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise jeden Aufzählungspunkt in Ihrer Liste näher erläutern. Sie können eine Animation erstellen, um die Aufzählungspunkte einzeln und nur dann anzuzeigen, wenn Sie darauf klicken.
Wählen Sie dazu den ersten Aufzählungspunkt aus und gehen Sie zu Animationen Registerkarte und wählen Sie die aus Erscheinen Wirkung. Dann, im Zeitliche Koordinierung Wählen Sie den Abschnitt des Menübands aus Auf Klick im Start Dropdown-Liste. Machen Sie dasselbe für jeden Aufzählungspunkt in Ihrer Liste.
Dadurch entsteht eine einfache Animation, die Ihrer Präsentation zugute kommt. Es lenkt nicht ab, sondern sorgt dafür, dass Ihr Publikum sich auf Ihr aktuelles Gesprächsthema konzentriert.
Verwenden Sie eine Standard-Präsentationsregel
Was ist die 10/20/30-Regel von PowerPoint? Was ist die Fünf-mal-Fünf-Regel? Was ist mit den 5/5/5- und Sieben-mal-Sieben-Regeln? Regeln, Regeln, Regeln. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Standards, die viele bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen empfehlen.
- Die 10/20/30-Regel: Nicht mehr als 10 Folien, eine Präsentation von nicht mehr als 20 Minuten und eine Schriftgröße von nicht weniger als 30 Punkten.
- Die Fünf-mal-Fünf-Regel: Nicht mehr als fünf Wörter pro Zeile und fünf Zeilen pro Folie.
- Die 5/5/5-Regel: Nicht mehr als fünf Wörter pro Zeile, fünf Zeilen pro Folie und fünf textlastige Folien hintereinander.
- Die Sieben-mal-Sieben-Regel: Nicht mehr als sieben Wörter pro Zeile und sieben Zeilen pro Folie.
Was jede dieser Regeln im Grunde bedeutet, ist: Keep it simple.
Die erste Regel, 20.10.30, ist eine gute Regel, die Sie für Ihre Gesamtpräsentation befolgen sollten. Auch wenn dies nicht immer möglich ist, gilt: Je prägnanter eine Präsentation, desto erfolgreicher wird sie sein.
Die letzten drei Regeln sind hilfreich, wenn Sie Ihren Folien Text hinzufügen. Wie Sie wissen, sind Präsentationen visuell. Wenn Sie zu viel Text verwenden, liest Ihr Publikum mehr, als dass es zuschaut.
Hoffentlich helfen Ihnen diese Best Practices dabei, eine unvergessliche und effektive Diashow zu erstellen. Weitere Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Präsentation finden Sie unter Anleitung Fügen Sie Audio zu den Folien hinzu oder wie Fügen Sie Musik in PowerPoint ein.
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