Diese Microsoft Excel-Tricks waren ein Lebensretter für meinen Arbeitsablauf

Beim Arbeiten mit einer Tabellenkalkulation sind Verknüpfungen und Tipps von unschätzbarem Wert, die Ihnen helfen, Aufgaben schneller oder besser zu erledigen. Ähnlich wie Möglichkeiten zu Verbessern Sie Ihren Workflow in Microsoft Word, Excel verfügt über eine Reihe hilfreicher Tricks.

Mit dieser Liste nützlicher Tipps können Sie mühsame Arbeit eliminieren, Vorgänge schnell durchführen, Fehler reduzieren und vieles mehr Diagramme einfügen oder Tabellen mit einem Klick. Verwenden Sie eine davon oder alle, um Ihre täglichen Excel-Aufgaben zum Kinderspiel zu machen.

Führen Sie spezielle Einfügevorgänge durch

Kopieren und Einfügen sind einfache Aktionen, die die meisten Menschen anwenden können. Allerdings bietet Excel mehrere spezielle Einfügeoptionen, mit denen Sie Daten einfügen und gleichzeitig grundlegende Gleichungen ausführen können.

Dies bedeutet, dass Sie Folgendes hinzufügen können: subtrahieren, multiplizieren oder dividieren Sie jeden Wert in einem Zellbereich durch eine bestimmte Zahl mit „Einfügen Spezial“.

Schritt 1: Kopieren Sie die Zelle mit der Zahl, die Sie in Ihrer Berechnung verwenden möchten, auf eine der folgenden Arten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Kopieren.
• Wählen Kopieren im Abschnitt „Zwischenablage“ des Menübands auf Heim Tab.
• Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C unter Windows bzw Befehl + C auf dem Mac.

Schritt 2: Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, in denen Sie die Berechnung durchführen möchten.

Schritt 3: Öffne das Spezial einfügen Menü auf eine der folgenden Arten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Spezial einfügen.
• Wählen Paste > Spezial einfügen im Abschnitt „Zwischenablage“ des Menübands auf Heim Tab.

Schritt 4: Wenn das Spezial einfügen Wenn das Feld angezeigt wird, wählen Sie die Berechnung aus, die Sie durchführen möchten Betrieb Abschnitt.

Schritt 5: Klicken OK.

Anschließend werden Ihre Daten mit der durchgeführten Berechnung aktualisiert. Sie müssen sich nicht um das manuelle Addieren, Subtrahieren usw. kümmern. multiplizierenoder das Teilen einer Gruppe von Zellen, was eine mühsame Aufgabe ist und das Fehlerrisiko erhöht.

Lernen Sie, Funktionen zu lieben

Funktionen und Formeln können einschüchternd sein. Aber wenn Sie sie erst einmal nutzen, werden Sie zu schätzen wissen, wie viel Zeit Sie damit sparen können. Darüber hinaus verringern Sie die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der manuellen Durchführung von Berechnungen.

Wenn Sie noch nie Funktionen verwendet haben, können Sie mit den Grundlagen von Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum und Anzahl beginnen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Funktion verwenden möchten. Dies ist die Zelle, in der sich die Formel befindet und deren Ergebnis angezeigt wird.

Schritt 2: Wählen Sie den Pfeil neben AutoSumme im Bearbeitung Abschnitt des Bandes auf der Heim Tab. Wählen Sie die Berechnung aus, die Sie verwenden möchten.

Schritt 3: Sie sehen das FSalbung erscheinen in der Zelle und warten auf die Werte, die Sie verwenden möchten.

Angenommen, Sie möchten die Werte in den Zellen A1 bis A5 hinzufügen. Ziehen Sie durch diesen Zellbereich oder fügen Sie ihn nach der öffnenden Klammer in der Formel als A1:A5 ein. Achten Sie darauf, die Formel wie im Screenshot oben mit einer schließenden Klammer abzuschließen.

Schritt 4: Drücken Sie die Taste Eingeben oder Zurückkehren Schlüssel.

Anschließend wird Ihre Berechnung gemäß der von Ihnen ausgewählten Funktion ausgeführt.

Den gesamten Funktionsumfang von Excel finden Sie unter Formeln Tab. Verwenden Sie dann die Funktionsbibliothek im Menüband, um eine logische auszuwählen Funktion wie IF oder Referenz Funktion wie SVERWEIS.

Nutzen Sie die Schnellanalyse, um Formate, Diagramme, Summen und Tabellen hinzuzufügen

Excel hilft Ihnen, Zellen automatisch mit bedingter Formatierung zu formatieren, Diagramme mit Empfehlungen zu erstellen, Tabellen einzufügen usw Pivot-Tabellen, und Gesamtsummen erhalten. Aber was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie solche Dinge mit dem Schnellanalysetool superschnell erledigen können. So funktioniert das.

Schritt 1: Wählen Sie einen Zellbereich aus, in dem Sie eine der oben genannten Aktionen ausführen möchten.

Schritt 2: Wähle aus Schnelle Analyse Schaltfläche, die in der Ecke des Zellbereichs angezeigt wird. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Schnelle Analyse.

Sie sehen dann ein kleines Feld mit einer Liste der Aktionen und verfügbaren Optionen für jede Aktion. Diese variieren je nach Datentyp in Ihren Zellen. Schauen wir uns also ein Beispiel an.

Hier haben wir Schülernoten und der Zellenbereich umfasst Namen, Buchstabennoten, numerische Noten und Text für „Bestanden/Nicht bestanden“. Wenn wir das Schnellanalysetool öffnen, können wir dann eine bedingte Formatierung anwenden, ein Diagramm einfügen, Summen abrufen, eine Tabelle erstellen oder Sparklines hinzufügen.

Schritt 3: Wählen Sie einfach die Registerkarte für die gewünschte Aktion aus und wählen Sie dann die Option für diese Aktion aus.

Boom! Sie haben sich gerade eine Menge Zeit gespart, weil Sie eines dieser Dinge von Grund auf neu gemacht haben.

Muster und Formeln automatisch ausfüllen

Microsoft Excel bietet eine praktische Funktion zum automatischen Ausfüllen zum einfachen Ausfüllen von Zellen. Du kannst Geben Sie einige Elemente in eine Liste einB. Monate im Jahr, und fügen Sie die restlichen Elemente durch Ziehen hinzu. Autofill hilft Ihnen auch Kopieren und Einfügen Formeln, die Sie mit den zuvor genannten Funktionen erstellen.

Musterfüllung: Geben Sie (mindestens) zwei Listenelemente ein, wählen Sie die Zelle aus, die das zweite enthält, und ziehen Sie dann mit dem Füllpunkt (Pluszeichen am Zellenrand) durch die verbleibenden Zellen. Als Beispiele können Sie Januar und Februar, Montag und Dienstag oder auch A und B eingeben. Füllen Sie dann die restlichen Zellen!

Formelfüllung: Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, und ziehen Sie die Formel mithilfe des Füllpunkts in die verbleibenden Zellen. Hinweis: Wenn Sie absolute statt relative Bezüge verwenden, müssen Sie die Formeln nach dem Ausfüllen anpassen.

Tipp: Sie können die verbleibenden Zellen so füllen, dass sie der Anzahl der bereits gefüllten Zeilen entsprechen, indem Sie einfach auf den Füllpunkt doppelklicken.

Autofill ist ein enorm zeitsparendes Tool in Microsoft Excel.

Kopieren Sie aus der Statusleiste

Die Statusleiste unten in der Anwendung ist hilfreich, um schnelle Berechnungen wie Summe, Durchschnitt und Anzahl anzuzeigen. Aber mit einem Update auf Excel für Windows im März 2022, können Sie diese Berechnungen tatsächlich mit einem Klick kopieren.

Auch wenn diese Funktion möglicherweise noch für Benutzer verfügbar ist und Sie sie möglicherweise noch nicht sehen, sollten Sie sie auf jeden Fall im Auge behalten.

Schritt 1: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Berechnungen markiert haben, damit sie in der Statusleiste angezeigt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und wählen Sie die einzelnen Elemente aus, um ein Häkchen daneben zu setzen.

Schritt 2: Wählen Sie die Zellen aus, um die gewünschte Berechnung in der Statusleiste anzuzeigen.

Schritt 3: Wählen Sie als Nächstes den berechneten Wert in der Statusleiste aus. Dadurch wird es in Ihrer Zwischenablage abgelegt.

Schritt 4: Sie können den Wert dann in Ihre Tabelle oder eine völlig andere Anwendung einfügen.

Durch die Möglichkeit, Werte direkt aus der Zwischenablage zu kopieren, müssen Sie keine Formel oder Funktion manuell eingeben und erhalten trotzdem das gewünschte Ergebnis – schneller als je zuvor!

Lust auf noch mehr? Schauen Sie sich diese zusätzlich an Excel-Tipps zum Beherrschen Ihrer Tabellenkalkulation.

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