So verwenden Sie die Excel-IF-Funktion

Die IF-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Microsoft Excel. Damit können Sie einen Wert testen, um festzustellen, ob er den Kriterien entspricht. Wenn dies der Fall ist, zeigen Sie ein Ergebnis an. Wenn dies nicht der Fall ist, zeigen Sie ein anderes Ergebnis an. Dies ist im Grunde ein Wenn-Dann-Szenario.

Sie können die WENN-Funktion mit Text, Zahlen oder einer beliebigen Kombination verwenden und sind so flexibel. Hier erklären wir die Syntax für die Formel und die Argumente, gefolgt von einigen Beispielen, die Ihnen helfen, die Funktion für Ihre eigenen Daten zu verwenden.

Die Formelsyntax der IF-Funktion

Die IF-Funktion hat eine einfache Syntax mit nur drei Argumenten und ist daher einfach zu verwenden. Die Syntax ist IF(test, if_true, if_false) wobei nur die ersten beiden Argumente erforderlich sind.

Prüfen: Dies ist der Wert, den Sie testen möchten, und die Kriterien, die Sie verwenden möchten. Da Sie Daten vergleichen, können Sie einen Zellbezug mit der Vergleichsbedingung verwenden.

Wenn wahr: Dies ist das Ergebnis, das angezeigt wird, wenn der Wert die Kriterien erfüllt. Dies kann ein Text oder eine Zahl sein.

If_false: Dies ist das Ergebnis, das angezeigt wird, wenn der Wert die Kriterien nicht erfüllt. Es kann auch Text oder eine Zahl sein.

Nachdem Sie nun die Syntax und die Argumente für die Formel kennen, schauen wir uns einige Beispiele für die Verwendung der IF-Funktion in Excel an.

Verwenden Sie IF mit Text

Sie können sowohl für den Test als auch für die Ergebnisse Text verwenden. Achten Sie darauf, den Text in Anführungszeichen zu setzen.

Für dieses Beispiel haben wir Schülernoten. Wir möchten „Nicht bestanden“ anzeigen, wenn die Note „F“ ist, und „Bestanden“ für jede andere Note. Die Note befindet sich in Zelle B2.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten. Dies ist die Zelle, in die Sie die Formel eingeben.

Schritt 2: Geben Sie die Formel in die Zelle ein und ersetzen Sie die Argumente durch Ihre eigenen: =WENN(B2=„F“, „Nicht bestanden“, „Bestanden“).

Um die Formel aufzuschlüsseln: Wenn der Text in Zelle B2 ein F ist (entspricht), dann wird „Fehlgeschlagen“ angezeigt. Wenn es kein F ist, zeigen Sie „Pass“ an.

Schritt 3: Drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren.

Das Ergebnis sehen Sie dann in Ihrer Zelle. Wenn Sie dieselbe Formel für weitere Zellen verwenden möchten, ziehen Sie die Formel mit dem Füllpunkt auf die anderen Zellen.

Verwenden Sie IF mit Zahlen

Es ist genauso einfach, die IF-Funktion zum Testen von Zahlen wie Text zu verwenden. Bei Zahlen müssen Sie die Werte nicht in Anführungszeichen setzen.

Für dieses Beispiel haben wir eine Produktbestellung. Wenn die Zwischensumme der Bestellung größer oder gleich 100 $ ist, erhält der Kunde kostenlosen Versand. Wenn es weniger als 100 US-Dollar kostet, zahlen sie 49,99 US-Dollar für den Versand. Die Zwischensumme befindet sich in Zelle D6.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten, um die Formel einzugeben.

Schritt 2: Geben Sie die Formel in die Zelle ein und ersetzen Sie die Argumente durch Ihre eigenen: =WENN(D6>=100,0,49,99).

Um diese Formel aufzuschlüsseln: Wenn der Wert in Zelle D6 größer oder gleich 100 ist, wird nichts (Null) angezeigt. Ist dies nicht der Fall, wird 49,99 angezeigt.

Schritt 3: Drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren.

Ihr Ergebnis sehen Sie dann in der Zelle mit der Formel. Um es zu testen, können Sie die Zwischensumme ändern, um sicherzustellen, dass sich der Versandbetrag entsprechend ändert.

Verwenden Sie IF mit Text und Zahlen

Sie können Text oder eine Zahl für den Test und Text oder eine Zahl für jedes Ergebnis verwenden. Auch dies bietet Ihnen große Flexibilität mit der IF-Funktion in Excel.

Für dieses nächste Beispiel kehren wir zu unserem Schülernotenblatt zurück, verwenden dieses Mal jedoch die numerische Note für den Test. Die numerische Note befindet sich in Zelle C2 und wir möchten „Bestanden“ für Noten über 1,0 und „Nicht bestanden“ für Noten unter 1,0 anzeigen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und geben Sie die Formel ein.

Schritt 2: Geben Sie die Formel in die Zelle ein und ersetzen Sie die Argumente durch Ihre: =WENN(C2>1, „Bestanden“, „Nicht bestanden“).

Um dies aufzuschlüsseln: Wenn der Wert in Zelle C2 größer als 1 ist, zeigen Sie „Pass“ an. Ist dies nicht der Fall, wird „Fehlgeschlagen“ angezeigt.

Schritt 3: Drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren.

Wie im Beispiel direkt oben können Sie Ihre Formel testen, indem Sie eine Note ändern, um zu bestätigen, dass das richtige Ergebnis angezeigt wird, oder die Formel in die anderen Zellen kopieren, um die anderen Noten zu überprüfen.

Verwenden Sie IF bei Berechnungen

Eine andere Möglichkeit, die IF-Funktion zu verwenden, ist eine Berechnung wie Addition, Subtraktion, oder Multiplikation. Wenn unser Wert beispielsweise die Bedingung erfüllt, führen wir eine Berechnung durch. Wenn nicht, dann machen wir etwas anderes.

Nutzen wir unser Beispiel für Produktbestellung und Versandkosten. Wir addieren die Gebühr automatisch, wenn die Zwischensumme weniger als 100 $ beträgt. Wenn der Betrag 100 $ oder mehr beträgt, zeigen wir einfach die Zwischensumme an, da der Versand kostenlos ist. Die Zwischensumme befindet sich in Zelle D6.

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und geben Sie die Formel ein.

Schritt 2: Geben Sie die Formel in die Zelle ein und ersetzen Sie die Argumente durch Ihre eigenen: =WENN(D6>=100,D6,D6+49,99).

Wenn in dieser Formel der Wert in Zelle D6 größer oder gleich 100 ist, zeigen Sie einfach den Wert in Zelle D6 an. Ist dies nicht der Fall, addieren Sie 49,99 zum Wert in Zelle D6.

Schritt 3: Drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren.

Wie bei den anderen oben genannten Formeln können Sie Ihre Formel schnell testen, um sicherzustellen, dass sich das Ergebnis bei unterschiedlichen Beträgen ändert.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die IF-Funktion in Excel verwenden, können Sie dieses nützliche Tool nutzen, um Ihre eigenen oder die von Ihnen eingegebenen Werte zu testen aus einer PDF-Datei abrufen.

Weitere Informationen finden Sie hier Zellen zusammenführen und wieder aufheben oder wie Verwenden Sie verketten, um Daten zu kombinieren in Excel.

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