Durch die Implementierung einer Pivot-Tabelle in Google Sheets werden die Daten in Ihrer Tabelle in einer benutzerdefinierten Tabelle komprimiert. Daher ist das Tool praktisch und bequem für diejenigen, die ihre Daten in einem leicht verständlichen Format darstellen möchten.
Inhalt
- Verwendung des Pivot-Tabellen-Tools
- Wie aktualisiere ich eine Pivot-Tabelle in Google Sheets?
Angenommen, Sie sind Student oder jemand, der Google Sheets regelmäßig nutzt und auf eine gekürzte Version aller Ihrer Daten zugreifen möchte – dann sind Sie bei der Pivot-Tabelle genau richtig. Selbst wenn Sie nicht über eine detaillierte Tabelle verfügen, können Sie diese Funktion nutzen, um die Tabelle zu verbessern und sie leichter zugänglich zu machen.
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Ein Computer, Laptop, Tablet oder Telefon mit Zugriff auf Google Sheets
Verwendung des Pivot-Tabellen-Tools
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus, die der Pivot-Tabelle hinzugefügt werden sollen.
Schritt 2: Klicken Sie nun auf Einfügen Registerkarte > Pivot-Tabelle.
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Schritt 3: Wählen Sie aus, wo Sie die Pivot-Tabelle einfügen möchten Neues Blatt Und Vorhandenes Blatt Optionen. Ich habe ausgewählt Neues Blatt für diese Demonstration. Drücke den Erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche, sobald Sie einen Standort ausgewählt haben.
Schritt 4: Google erstellt nun ein neues Blatt, auf dem Ihre Pivot-Tabelle basieren wird. Praktischerweise bietet Google Sheets eine Empfohlen Abschnitt, in dem sie die meiste Arbeit erledigen werden.
Allerdings kann der Algorithmus in manchen Fällen nichts vorschlagen, wie es bei mir der Fall ist.
Schritt 5: Aber keine Sorge: Sie können die Pivot-Tabelle selbst ausfüllen und an Ihre Anforderungen anpassen.
Es gibt vier Komponenten, die bestimmen, was Ihre Pivot-Tabelle präsentieren wird. In dieser Demonstration habe ich eine Variation davon verwendet.
Ich habe das verwendet Hinzufügen Taste für Reihen um die Abschnitte „Monat“, „Umsatz“ und „Gewinn“ meiner Tabelle einzufügen. Sie müssen das verwenden Hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine bestimmte Spalte oder Zeile hinzuzufügen. In meinem Fall habe ich auf geklickt Hinzufügen Taste dreimal für Reihen das einzubeziehen Monat, Umsatz, Und Profitieren.
Schritt 6: Innerhalb der Werte Abschnitt, den ich gewählt habe Einnahmen noch einmal, zusätzlich zum Hinzufügen Profitieren. Ich habe mich für das entschieden SUMME Option in der Zusammenfassen durch Abschnitt sowie Auswahl % der Spalte im angrenzenden Anzeigen als Bereich.
In meiner Pivot-Tabelle kann ich nun sehen, welcher Monat welchen Anteil am Gesamtumsatz und Gewinn ausmachte. Damit kann ich zum Beispiel ermitteln, auf welche Monate das Unternehmen achten sollte und welche es noch verbessern kann.
Schritt 7: Wenn Sie also die Pivot-Tabelle in die Haupttabelle einfügen möchten, ist dies nicht erforderlich Einnahmen Und Gewinne Zeilen mehr. Entfernen Sie sie, indem Sie auf klicken X Klicken Sie auf die Schaltfläche in seinem Abschnitt und wiederholen Sie dann die oben genannten Schritte, um eine Pivot-Tabelle zur Haupttabelle hinzuzufügen, in der sich die Daten befinden.
Wenn Sie über viele Jahre Umsatz und Gewinn verfügen und die Pivot-Tabelle wie oben erläutert implementieren, können Sie die Tabelle schnell scannen um zu sehen, welcher Monat den meisten Umsatz und Gewinn erzielte, anstatt alle Daten manuell zu durchforsten, um herauszufinden, welcher Monat den meisten Umsatz und Gewinn erzielte Antworten.
Wie Sie anhand des Bildes unten sehen können, kann ich auch ohne einen Blick auf meine Originaldaten feststellen, dass der Juli im Vergleich zu allen anderen Monaten den höchsten Umsatz und Gewinn erzielte.
Durch die Verwendung verschiedener Felder können Sie erkennen, was relevant ist und was nicht. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie es nicht gleich auf Anhieb richtig machen. Sie können zum Beispiel die verwenden Durchschnitt Option in Werte um den Durchschnittswert bestimmter Daten zu berechnen.
Vor diesem Hintergrund können sich Pivot-Tabellen als äußerst nützliche Funktion von Google Sheets erweisen.
Wie aktualisiere ich eine Pivot-Tabelle in Google Sheets?
Schritt 1: Sobald die Pivot-Tabelle erstellt und ausgefüllt wurde, müssen Sie nichts mehr aktualisieren. Nehmen Sie einfach alle Änderungen an den Zellen vor, die Sie zur Bildung der Pivot-Tabelle ausgewählt haben. Den Rest erledigt Google Sheets, indem es die Pivot-Tabelle aktualisiert, um die Änderungen umzusetzen.
Schritt 2: Ich werde zum Beispiel den Wert von zwei meiner Zellen auf einen höheren Umsatz- und Gewinnbetrag ändern. Wie Sie in der Pivot-Tabelle sehen können, wurde die gesamte Tabelle neben diesen beiden Feldern aktualisiert.
Weitere Informationen zu Google Sheets finden Sie in unseren Leitfäden unter wie man Zellen zusammenführt Und Erstellen Sie eine Grafik oder ein Diagramm.
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