Fügen Sie Reisezeiten hinzu und erstellen Sie Benachrichtigungen in der Kalender-App.
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Die Kalender-App, die mit jedem Apple-Computer geliefert wird, bietet alles, was Sie brauchen, um selbst den hektischsten Zeitplan zu erstellen und zu verwalten. Fügen Sie Ereignisse für Zuhause, die Arbeit oder alles dazwischen hinzu und fügen Sie Reisezeiten, Notizen oder Karten hinzu. Hängen Sie wichtige Dokumente an eine Veranstaltung an, damit Sie sie nicht für wichtige Besprechungen verlegen. Kalender bietet auch Optionen zum Einladen anderer Personen zu Ihren Ereignissen und zum Hinzufügen von Ereignissen oder Terminen zu Ihrem Terminkalender von Diensten wie Microsoft Exchange, CalDAV und Facebook-Ereignissen.
Kalender-Setup
Schritt 1
Starten Sie den Kalender, indem Sie im Finder im Anwendungsordner darauf doppelklicken. Um die App ohne Maus zu öffnen, drücken Sie "Befehlstaste-Leertaste" auf der Tastatur, geben Sie "Kalender" ein und drücken Sie "Return". Spotlight startet die App automatisch.
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Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kalender, den Sie in Ihrem Zeitplan anzeigen möchten. Wählen Sie beispielsweise "Feiertage" aus, damit Feiertage in Ihrem Zeitplan angezeigt werden. Wenn Feiertage und Geburtstage nicht als Optionen aufgeführt sind, können Sie sie einbeziehen, indem Sie im Kalendermenü "Einstellungen" auswählen und die Kontrollkästchen unten auf der Registerkarte "Allgemein" aktivieren.
Schritt 3
Ändern Sie die Ansicht Ihres Kalenders jederzeit, indem Sie oben im Kalenderfenster auf "Tag", "Woche", "Monat" oder "Jahr" klicken.
Ereignisse hinzufügen
Schritt 1
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" neben der Schaltfläche "Kalender", um Ihrem Terminkalender ein Ereignis hinzuzufügen. Geben Sie einen Namen für das Ereignis, ein Datum und eine Uhrzeit in das sich öffnende Textfeld ein. Die Formatierung ist hier nicht wichtig, da der Kalender anhand Ihrer Eingaben erkennt, was Sie meinen. Um beispielsweise eine Abteilungsbesprechung zu Ihrem Terminplan hinzuzufügen, geben Sie einfach "Abteilungsbesprechung 12. September 9:00 bis 11:00 Uhr" ein. Wenn Sie eine Adresse eingeben, wird diese dem Ereignis ebenfalls hinzugefügt.
Schritt 2
Geben Sie die Startzeit eines Meetings ohne Endzeit für einstündige Ereignisse ein. Kalender macht diese Ereignisse automatisch eine Stunde lang. Wenn Sie keine Zeit eingeben, geht Google Kalender davon aus, dass es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.
Schritt 3
Geben Sie "Frühstück" oder "Morgen" für Veranstaltungen ein, die um 9:00 Uhr beginnen. "Mittagessen" oder "Mittag"-Veranstaltungen beginnen um 12:00 Uhr. „Dinner“- oder „Night“-Events beginnen automatisch um 20:00 Uhr.
Schritt 4
Drücken Sie die "Return"-Taste, wenn Sie mit der Eingabe der Details zu einem Ereignis fertig sind, um das Ereignis zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Bearbeiten von Ereignissen
Schritt 1
Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Termin in Ihrem Kalender, um ein Bearbeitungsmenü zu öffnen. Hier können Sie den Namen des Ereignisses, seinen Tag oder seine Uhrzeit oder seine Farbe ändern. Sie können auch per E-Mail eingeladene Personen hinzufügen. Fügen Sie wichtige Notizen, Dateianhänge oder Website-URLs für die Veranstaltung hinzu, indem Sie auf das Feld "Notizen hinzufügen" klicken.
Schritt 2
Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf das Ereignisdatum, um das Datum oder die Uhrzeit zu ändern, eine Benachrichtigung hinzuzufügen oder es zu einem sich wiederholenden Ereignis zu machen. Sie können Ereignisse jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr wiederholen oder bei Bedarf einen benutzerdefinierten Wiederholungsplan festlegen.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Option "Reisezeit", um die Reisezeit in Ihren Zeitplan aufzunehmen. Die von Ihnen ausgewählte Zeit wird vor dem Ereignis hinzugefügt und als Reisezeit gekennzeichnet.
Schritt 4
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Fertig" oder "Senden", wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Die Schaltfläche Senden wird nur angezeigt, wenn Sie Teilnehmer per E-Mail einladen.
Schritt 5
Löschen Sie ein Ereignis, indem Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Löschen" auswählen. Jeder, der über die App Einladungen erhalten hat, erhält eine Stornierungsbenachrichtigung.
Spitze
Um Ihren Zeitplan auf mehreren Geräten zu synchronisieren, aktivieren Sie die Option Kalender in den iCloud-Systemeinstellungen auf jedem Gerät.
Drucken Sie einen Tages- oder Wochenplan mit der Option Drucken im Menü Datei des Kalenders. Wenn Sie im Menü "Ansicht" die Option "Tag" auswählen, haben Sie die Möglichkeit, Veranstaltungsdetails sowie Telefonnummern aller Personen in Ihren Kontakten aufzunehmen, die zu der Veranstaltung eingeladen wurden.
Planen Sie ein Ereignis neu, indem Sie es auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit ziehen.
