Wenn Sie austauschen und PDFs erstellen Wenn Sie mit Ihren Kollegen oder Kollegen zusammen sind, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie etwas notieren müssen. Unter Kommentieren von PDFs versteht man das Hinzufügen von Notizen und wichtigen Anmerkungen zum PDF für andere Leser. Dies kommt während des Entwicklungsprozesses häufig vor und kann auch erforderlich sein, damit Sie ein PDF unterschreiben oder ausfüllen müssen.
Inhalt
- Kommentieren mit der Vorschau auf dem Mac
- Kommentieren mit Adobe Acrobat DC
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht viel Erfahrung mit solchen Anmerkungen auf einem Mac haben. Wir besprechen die einfachsten Möglichkeiten, ein PDF unter MacOS mit Anmerkungen zu versehen, und welche Tools sich sowohl für die Vorschau als auch für Acrobat DC am meisten lohnen.
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Kommentieren mit der Vorschau auf dem Mac
Die Vorschau-App auf dem Mac ist wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, Anmerkungen zu machen PDF-Dokument schnell. Es ist bereits vorinstalliert, völlig kostenlos und recht einfach zu bedienen. Folgendes ist zu tun:
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Schritt 1: Gehen Sie zur Vorschau-App. Die Vorschau sollte in Ihrem Dock verfügbar sein – es ist das Symbol, das wie ein paar Fotos unter einer Lupe aussieht. Wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken Vorschau App können Sie alle Dateien sehen, auf die Sie zuletzt mit der Vorschau zugegriffen haben, und die gewünschte Datei auswählen. Wenn Sie es mit einer neuen PDF-Datei zu tun haben, öffnen Sie einfach diese PDF-Datei und sie sollte automatisch in der Vorschau geöffnet werden (andernfalls klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, um weitere Öffnungsoptionen anzuzeigen und auszuwählen Vorschau).
Schritt 2: In der Vorschau stehen Ihnen verschiedene Arten von Anmerkungsoptionen zur Verfügung. Um damit zu beginnen, gehen Sie zum Menü oben auf dem Bildschirm und wählen Sie aus Werkzeuge, gefolgt von Kommentieren. Wählen Sie im Menü „Anmerken“ die oberste Option mit der Aufschrift „ Text hervorheben. Dadurch sollte die Anmerkungssymbolleiste zu Ihrem Vorschaufenster hinzugefügt werden und Sie haben die Möglichkeit, jeden Text im PDF hervorzuheben. Markieren Sie dann einen Textabschnitt Rechtsklick Klicken Sie auf Ihre Hervorhebung, um die Option zum Ändern der Hervorhebungsfarben anzuzeigen Notiz hinzufügen. Wählen Sie Notiz hinzufügen aus, um diesen Abschnitt mit Anmerkungen zu versehen.
Schritt 3: Das Hinzufügen von Notizen zu hervorgehobenem Text ist eine der gebräuchlichsten Methoden zum Kommentieren. Allerdings gibt es in der Vorschau noch viele andere Optionen. Gehen Sie zurück zu „Anmerken“ und Sie sehen auch eine Option zum Erstellen eines Notiz Dort. Diese Notiz ist ein kleiner Farbblock, der sich zu einer vollständigen Notiz erweitert, die Sie schreiben können. Sie können diesen Block an einer beliebigen Stelle im PDF platzieren, wodurch er sich hervorragend für visuellere PDFs eignet, in denen Sie möglicherweise über einen bestimmten Bereich und nicht über einen bestimmten Teil des Textes sprechen möchten. Wer hinschaut, kann auch gestalten Text Kisten und Sprechblasen mit Annotate, bei denen es sich um ähnliche Objekte mit den gleichen Vorteilen handelt.
Schritt 4: Eine weitere beliebte Art der Anmerkung in PDFs ist das Einfügen Ihrer Signatur. Wenn Sie dies tun müssen, gehen Sie zu Werkzeuge Und Kommentieren, und schauen Sie ganz unten nach, um das zu sehen Unterschrift Möglichkeit. Wenn Sie auf Ihrem Mac keine voreingestellte Signatur haben, müssen Sie diese auswählen Signaturen verwalten. Auf diese Weise können Sie eine Signatur mit Ihrer Maus, auf Ihrem Touchpad oder mithilfe Ihrer Kamera zum Hochladen einer Signatur erstellen. Anschließend können Sie Ihre Kreation als Textfeld in ein PDF einfügen.
Kommentieren mit Adobe Acrobat DC
Eine weitere sehr beliebte Option zur Verwaltung von PDFs unter MacOS ist Adobes Acrobat DC, die insbesondere in professionellen Umgebungen verbreitet sein dürfte. Wenn Sie dieses Tool zum Verwalten von PDFs verwenden, bietet es auch Möglichkeiten zum Kommentieren. Dies ist besonders effektiv für eine tiefergehende Notation und die Arbeit in Gruppen zur gemeinsamen Entwicklung einer PDF-Datei. Hier erfahren Sie, was Sie tun.
Hinweis: Diese Tools funktionieren möglicherweise nicht, wenn alle Kommentare speziell für die PDF-Datei deaktiviert wurden. In einem Kollaborations- oder Workflow-Szenario ist dies unwahrscheinlich, aber es lohnt sich, es im Hinterkopf zu behalten.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr PDF mit Adobe Acrobat DC. Sofern Sie kein PDF öffnen, das sich bereits in einem verwalteten Überprüfungsworkflow befindet, wird Ihnen nicht sofort eine Symbolleiste mit Anmerkungstools angezeigt. Das ist in Ordnung – Sie müssen es nur aktivieren. Sehen Sie sich das Menü oben auf dem Bildschirm an und wählen Sie aus Werkzeuge. Dann auswählen Kommentar. Dadurch wird die Kommentar-Symbolleiste geöffnet, die Sie zum Kommentieren verwenden können.
Schritt 2: Wenn Sie sich die Kommentar-Symbolleiste ansehen, sehen Sie eine Reihe verschiedener Optionen zum Erstellen von Notizen. Zur Vereinfachung können Sie einfach die Option ganz links auswählen, das kleine Textfeld. Dadurch wird eine „Haftnotiz“ oder eine erweiterbare Notiz erstellt, die Sie in das PDF einfügen können. Drücke den Haftnotiz Symbol und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle im PDF, an der Sie Ihren Kommentar platzieren möchten. Geben Sie Ihren vollständigen Inhalt ein und wählen Sie dann aus Post.
Schritt 3: Es gibt auch viele andere Möglichkeiten, Kommentare zu erstellen. In der Symbolleiste (alle Symbole mit einem „T“) können Sie Optionen für eine Reihe von Texthervorhebungswerkzeugen sehen, die für spezifischere Bearbeitungsarten geeignet sind. Wenn Sie ein Objekt erstellen möchten, sehen Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste das Polygonsymbol, mit dem Sie im Rahmen komplexerer Bearbeitungsaufgaben Pfeile, Quadrate, Kreise usw. erstellen können.
Schritt 4: Machen Sie viele Anmerkungen im selben PDF? Wählen Sie in der Kommentar-Symbolleiste ein Anmerkungswerkzeug aus. Suchen Sie nun vor der Verwendung nach dem Stecknadelsymbol auf der rechten Seite. Dies ist das Klicken Sie auf die Schaltfläche „Werkzeug ausgewählt behalten“.. Wenn Sie es auswählen, können Sie das Kommentarwerkzeug wiederholt verwenden, ohne es erneut auswählen zu müssen.
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