Microsofts neuestes A.I. Tools lesen Ihre Outlook-E-Mails laut vor

Auf seiner diesjährigen Ignite-Konferenz setzt Microsoft seine Fortsetzung fort K.I. drücken. Durch die weitere Integration künstlicher Intelligenz in seine Microsoft 365-Anwendungen – einschließlich seiner Office-Suite-Produkte wie Outlook und Excel – das Unternehmen möchte einen Teil der schweren menschlichen Arbeit auf seinen digitalen intelligenten Assistenten Cortana übertragen, um Ihnen beim Bleiben zu helfen produktiv.

Indem es seine K.I. smarts zu Outlook auf iOS zeigt Microsoft, wie Sie wirklich freihändig und augenfrei arbeiten und trotzdem den Überblick über Ihre E-Mails behalten können. Mit der Einführung einer neuen Play My Emails-Funktion können Outlook-Benutzer auf iPhone und iPad Cortana E-Mails mithilfe natürlicher Sprachtechnologie vorlesen lassen. Für Pendler kann diese Funktion beim morgendlichen und abendlichen Pendeln Zeit sparen Cortana wird Ihnen während der Fahrt Ihre E-Mail-Nachrichten vorlesen können, ein Schritt, der den digitalen Assistenten von Microsoft in direkte Konkurrenz zu Musik und Hörbüchern um Ihre Hörzeit stellt.

„Mit einer natürlichen Stimme, intelligenter Vorlesung und Spracherkennung kann Cortana Ihre neuen E-Mails vorlesen und Änderungen an Ihren E-Mails weitergeben Tag, sodass Sie E-Mails abrufen und bearbeiten können, auch wenn Ihre Hände mit anderen Dingen beschäftigt sind“, sagte Microsoft in einem Blog über die Funktion Post. Cortana für iOS wird heute eingeführt und ein Android Der Start ist für Frühjahr 2020 geplant. Damit Cortana natürlicher klingt und zu Ihrem Stil passt, hat Microsoft neben der Einführung der Funktion „Meine E-Mails abspielen“ auch eine neue maskuline Sprachoption für seinen digitalen Assistenten angekündigt.

Cortana erhält auch in Excel eine große Präsenz. In der neuesten Testversion von Office for Insiders können Sie jetzt Cortana nutzen, um Ihre Daten zu verstehen. Anstatt komplexe Formeln einzugeben oder Diagramme zu erstellen, können Sie Cortana mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache einfach Fragen zu den Informationen in der Tabelle stellen.

Damit Sie auf dem Laufenden bleiben

Wenn Sie der Typ Mensch sind, der mehr auf sich nimmt, als Sie jemals in Angriff genommen haben, sind diese Zeiten längst vorbei. Durch die tiefere Integration in Microsoft 365 hilft Ihnen Cortana dabei, den Überblick über die Verpflichtungen zu behalten und Versprechen, die Sie den ganzen Tag über per E-Mail machen, und es wird Sie mit einem neuen an Ihre Verpflichtungen erinnern Briefing-E-Mail.

Die von Cortana zusammengestellte Briefing-E-Mail enthält relevante Besprechungen, Dokumente und Aufgaben, die Sie nach deren Erledigung abhaken können. „Briefing-E-Mails werden in einigen Wochen als Vorschau für Mieter in den Vereinigten Staaten verfügbar sein“, sagte Microsoft.

Für Büroangestellte, die einen geeigneten Zeitpunkt für die Planung einer Besprechung finden möchten, scannt Scheduler Ihre Zeitpläne und schlägt Zeiten und Besprechungsräume vor.

„Mit Scheduler können Sie die Besprechungsplanung ganz einfach an Cortana übergeben“, erläutert Microsoft in einem Blogbeitrag. „Fügen Sie Cortana einfach in Ihre E-Mail an die Teilnehmer ein und teilen Sie Cortana im Textkörper der E-Mail in natürlicher Sprache mit, was Sie benötigen – ähnlich wie jemand seinen Assistenten einschleifen könnte. Sie können Cortana die Dauer, den Zeitpunkt und den Ort des Meetings mitteilen oder einfach „Finden Sie einen Termin für uns“ schreiben. Sie können Cortana sogar bitten, einen Konferenzraum oder einen Anruf zu buchen. Und Cortana antwortet rund um die Uhr auf die E-Mails Ihrer Empfänger, auch wenn Sie beschäftigt sind.“

Es ist nicht nur Arbeit

Während die Cortana-gesteuerte Technologie der künstlichen Intelligenz dabei helfen kann, Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern, geht es dabei auch um die Work-Life-Balance. Das MyAnalytics-Tool von Microsoft sorgt dafür, dass Sie weniger das Bedürfnis verspüren, während Ihrer Abwesenheit mit der Arbeit verbunden zu bleiben, indem es Sie automatisch informiert Kollegen, wenn Sie nicht im Büro sind, vereinbaren Sie Besprechungen, die Sie verpassen werden, und planen Sie Zeit zum Nachholen mit Kollegen, wenn Sie nicht im Büro sind zurückkehren.

„Unsere Forschung zeigt, dass Gewohnheiten wie die regelmäßige Planung von 1:1-Termine, die Begrenzung von E-Mails bis spät in die Nacht und die regelmäßige Abgabe von Feedback Topmanager auszeichnen“, erklärte das Unternehmen in seinem Blog. „Neue Führungserkenntnisse in MyAnalytics sollen Managern dabei helfen, diese Gewohnheiten zu entwickeln und ihre Teams zu motivieren.“ Darüber hinaus, wenn Sie es sind Durch die Zusammenarbeit mit Kollegen aus der ganzen Welt hilft Ihnen MyAnalytics auch dabei, die Zustellung Ihrer E-Mail-Nachrichten zu planen, wenn sie eingehen Büro. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, einen Kollegen zu unterbrechen, während er abends Zeit mit seiner Familie verbringt.

Künstliche Intelligenz-Tools in Outlook helfen dabei, verpasste E-Mails oder Elemente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, sofort nach Ihrer Rückkehr ins Büro aufzudecken. Die neuen MyAnalytics-Funktionen sollen Anfang 2020 für kommerzielle Kunden von Office 365 verfügbar sein.

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