So verwenden Sie Tags auf einem Mac, um Ihre Dateien zu organisieren

Jeder hat eine andere Methode, Gegenstände organisiert zu halten. Das Schöne an MacOS ist, dass Apple Ihnen eine praktische, integrierte Funktion namens „Tags“ bietet, die Ihnen beim Organisieren Ihrer Dateien und Ordner helfen kann. Tags sind farbig und ähnlich Flags, die Sie in einer E-Mail-Anwendung verwenden um wichtige Botschaften hervorzuheben.

Zu wissen, wie man Tags verwendet, kann einen großen Unterschied für Ihre organisatorischen Fähigkeiten machen. Sie können Elementen Tags hinzufügen, damit sie leichter zu erkennen sind. Darüber hinaus können Sie die Standard-Tags bearbeiten, um ihnen mehr Bedeutung zu verleihen, ein Tag von einem Artikel entfernen, den Sie nicht mehr benötigen, und anhand des angehängten Tags nach einem Artikel suchen.

Wenn Sie mit der Verwendung von Tags auf dem Mac zum Organisieren Ihrer Dateien noch nicht vertraut sind, sehen Sie sich an, wie Sie diese hilfreiche Funktion effektiv nutzen können.

Fügen Sie einer Datei oder einem Ordner ein Tag hinzu

Sie können jedem Dateityp, beispielsweise einer Textdatei, ein Tag hinzufügen. zip-Datei, oder Bild. Sie können Ordnern auch Tags hinzufügen.

Beachten Sie, dass Sie derselben Datei oder demselben Ordner mehr als ein Tag hinzufügen können. Dadurch können Sie diesen Artikel für mehrere Zwecke kennzeichnen. Beispielsweise können Sie ein blaues Tag für laufende Arbeitselemente und ein grünes Tag für Finanzdokumente verwenden. Sie können beide Tags zu einem für Ihr Unternehmen laufenden Finanzdokument hinzufügen.

Schritt 1: Offen Finder und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie markieren möchten.

Schritt 2: Gehe zu Datei in der Menüleiste.

Schritt 3: Wählen Sie eine Tag-Farbe im Stichworte Abschnitt.

Schritt 4: Wie bei vielen anderen Aufgaben unter MacOS gibt es mehr als eine Möglichkeit, ein Element mit Tags zu versehen. Sie können auch einen der folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie unten die Farbe aus, die hinzugefügt werden soll Stichworte.
• Wählen Tags hinzufügen Wählen Sie in der Finder-Symbolleiste die Farbe aus und drücken Sie Zurückkehren.
• Wählen Aktion in der Finder-Symbolleiste und wählen Sie unten die Farbe aus, die Sie hinzufügen möchten Stichworte.
• Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner auf die Farbe im Stichworte Abschnitt der Finder-Seitenleiste.
• Sie haben auch die Möglichkeit, ein Element zu markieren, wenn Sie es speichern. An der Spitze des Dialog speichern Wählen Sie im Feld eine Farbe aus Stichworte Feld direkt darunter Speichern als Feld.

Notiz: Mit allen oben genannten Möglichkeiten zum Hinzufügen von Tags können Sie auch Wählen Sie mehrere Dateien aus oder Ordner, um sie alle auf einmal zu markieren.

Entfernen Sie ein Tag aus einer Datei oder einem Ordner

Nachdem Sie einem Element ein Tag hinzugefügt haben, möchten Sie es möglicherweise entfernen. Möglicherweise wurde das Etikett vorübergehend an dem Artikel angebracht oder es trifft einfach nicht mehr zu.

Schritt 1: Öffnen Sie den Finder und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie markieren möchten.

Schritt 2: Gehe zu Datei in der Menüleiste.

Schritt 3: Wählen Entfernen für die aktuelle Tag-Farbe im Stichworte Abschnitt.

Schritt 4: Wie beim Hinzufügen eines Tags haben Sie auch beim Entfernen eines Tags noch einige weitere Möglichkeiten.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, wählen Sie die Tag-Farbe aus und klicken Sie auf Entfernen.
• Wählen Tags hinzufügen Entfernen Sie in der Finder-Symbolleiste die Farbe oben und drücken Sie Zurückkehren.
• Wählen Aktion Wählen Sie in der Finder-Symbolleiste die Tag-Farbe aus und klicken Sie auf Entfernen.

Wenn einem Artikel mehr als ein Tag zugeordnet ist, können Sie einfach das gewünschte Tag entfernen, wenn Sie nicht beide entfernen möchten.

Bearbeiten Sie die Tags auf dem Mac

Standardmäßig stellt Ihnen MacOS Tags in Grundfarben zur Verfügung, und die Tags werden mit dieser Farbe benannt. Ihre blauen Tags heißen also Blue, rote Tags heißen Red und so weiter. Sie können die Farbe oder den Namen eines Tags ändern.

Schritt 1: Öffnen Sie den Finder und erweitern Sie den Stichworte Abschnitt in der Seitenleiste.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tag, das Sie bearbeiten möchten.

Schritt 3: Wählen Sie eine neue Farbe für das Tag.

Sie können auch auswählen Umbenennen um dem Tag einen neuen Namen zu geben oder Löschen um das Tag zu entfernen.

Verwalten Sie die Tags auf dem Mac

Unter MacOS gibt es einen anderen Ort, an dem Sie Änderungen an den Tags vornehmen können. Darüber hinaus können Sie ein neues Tag hinzufügen, eines löschen und Ihre Favoriten für einen einfachen Zugriff anordnen.

Schritt 1: Wählen Sie bei aktivem Finder aus Finder > Präferenzen aus der Menüleiste.

Schritt 2: Wenn das kleine Fenster erscheint, wählen Sie das aus Stichworte Registerkarte oben.

Schritt 3: Sie sehen eine Liste aller aktuellen Tags. Anschließend können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen.

• Benennen Sie ein Tag um: Wählen Sie den Namen des Tags zweimal aus (kein Doppelklick) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen.
• Löschen Sie ein Tag: Wählen Sie das Tag aus und wählen Sie das aus Minuszeichen am Ende der Liste.
• Füge einen Tag hinzu: Wähle aus Pluszeichen am Ende der Liste und geben Sie dem neuen Tag einen Namen.
• Ändern Sie die Farbe eines Tags: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tag und wählen Sie die neue Farbe aus.
• Tags neu anordnen: Ziehen Sie ein Tag an eine andere Position in der Liste und lassen Sie es los, wenn Sie die fette Linie sehen.
• Tags ein- oder ausblenden: Verwenden Sie die Kontrollkästchen rechts neben den Tags für diejenigen, die Sie in der Finder-Seitenleiste anzeigen möchten.

Der Lieblings-Tags Im Bereich im Fenster können Sie diejenigen auswählen, die Sie am häufigsten verwenden. Dies sind die Tags, die im Kontextmenü angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken oder gedrückt halten Kontrolle und wählen Sie ein Element aus.

• Fügen Sie einen Favoriten-Tag hinzu: Ziehen Sie ein Tag aus der Liste in den Abschnitt „Favoriten-Tags“, um es hinzuzufügen.
• Entfernen Sie einen Favoriten-Tag: Ziehen Sie ein Tag aus dem Abschnitt „Favoriten-Tags“, um es zu entfernen.
• Lieblings-Tags neu anordnen: Ziehen Sie ein Tag an seine neue Position im Abschnitt „Favoriten-Tags“.

Markierte Artikel anzeigen

Wenn Sie einer Datei oder einem Ordner ein Tag hinzufügen, wird dieses Tag neben dem Dateinamen auf Ihrem Desktop und im Finder angezeigt. Sie können Elemente im Finder auch nach Tags gruppieren oder eine Tag-Spalte hinzufügen, wenn Sie häufig viele Tags verwenden.

• Um nach Tag zu gruppieren, wählen Sie Gruppe in der Finder-Symbolleiste und wählen Sie Stichworte.
• Um eine Tags-Spalte hinzuzufügen, klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften und wählen Sie aus Stichworte um das Feld hinzuzufügen.

Suchen Sie nach markierten Artikeln

Einer der Vorteile der Organisation von Elementen mit Tags auf einem Mac ist die Möglichkeit, Elemente schnell zu finden. Der schnellste Weg, alle Elemente mit einem bestimmten Tag anzuzeigen, besteht darin, diesen Tag in der Finder-Seitenleiste auszuwählen. Unabhängig davon, wo sich das Element auf Ihrem Mac befindet, wird es auf der rechten Seite angezeigt.

Sie können auch die verwenden Suchen Leiste im Finder, um Elemente mit einer bestimmten Flagge anzuzeigen. Geben Sie den Namen des Tags ein und Sie sollten in den Vorschlägen eine Option sehen, die das gleichnamige Tag enthält.

Wenn Sie auf der Suche nach etwas Neuem oder Besserem sind Art zu organisieren Um Dateien und Ordner auf dem Mac zu verwalten, sollten Sie ein integriertes Tool verwenden – Tags!

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