Sie können jetzt direkt in Google Docs an E-Mails zusammenarbeiten

Google Docs ist bereits eines der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit, und Google erweitert seine Funktionen jetzt auch auf E-Mail. Die Zusammenarbeit an E-Mails ist wahrscheinlich nicht das erste, was Sie für nötig halten, aber Google hat es trotzdem möglich gemacht.

Grundsätzlich können Sie mit Google Workspace jetzt zusammen mit anderen Personen an E-Mails arbeiten, ohne jemals Google Docs verlassen zu müssen.

Eine E-Mail in Google Docs schreiben.

Das Unternehmen erläuterte die Änderung in einem kurzer Blogbeitrag Heute. Sie beginnen damit, dass Sie entweder mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in einem Google-Dokument klicken und „E-Mail“ eingeben oder oben auf „Einfügen“ > „Bausteine“ > „E-Mail-Entwurf“ klicken. Dadurch wird eine Tabelle mit bekannten E-Mail-Feldern wie „An“, „Cc“, „Bcc“, „Betreff“ und dem Text angezeigt.

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Sie können Personen in den Empfängerfeldern erwähnen, indem Sie deren Namen mit dem „@“-Symbol eingeben. Dies erspart Ihnen die Mühe, sich die E-Mail-Adressen merken zu müssen. Teilnehmer am Google Doc können am E-Mail-Text als normales Dokument mitarbeiten, einschließlich der Verwendung von Kommentaren und Vorschlägen. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, wird neben der E-Mail-Tabelle ein kleines Gmail-„M“-Logo angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird ein tatsächliches Gmail-Verfassen-Fenster geöffnet, in dem alle Felder automatisch ausgefüllt werden.

Dies ist ein kleines Update, könnte aber in einer Unternehmensumgebung einen großen Unterschied machen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten eine wichtige E-Mail an einen leitenden Angestellten verfassen, die den Unterschied in der Finanzierung in Millionenhöhe ausmachen könnte. Personen, die sich nicht besonders gut mit dem Verfassen professioneller E-Mails auskennen, könnten die E-Mail vor dem Versenden von jemandem in Echtzeit bearbeiten und kritisieren lassen. Dies könnte vielen Menschen auch die Peinlichkeit ersparen, E-Mails an die falsche Person zu senden.

Google hat Workspaces im Rahmen seines Ziels kontinuierlich verbessert den Vorsprung behalten es hat mehr als Microsofts Office 365. Beide Unternehmen lieferten sich einen Schlagabtausch und versuchten gleichzeitig, in einem sich zunehmend verändernden Arbeitsumfeld Marktanteile zu gewinnen.

Letzte Woche wurde Google eingeführt Änderungen an der Art und Weise, wie Kommentarbenachrichtigungen angezeigt werden um Phishing zu verhindern. Wenn Sie erwähnt werden, wird die vollständige E-Mail-Adresse der Person aufgeführt, sodass Sie genau wissen, wer Änderungen vornimmt. Microsoft ebenfalls hat seine Sicherheitsmaßnahmen für Teams erhöht Dadurch wird es für Hacker schwieriger, Phishing-Websites zu nutzen, um Ihre persönlichen Daten zu stehlen.

Die E-Mail-Zusammenarbeit in Google Docs wird ab heute schrittweise eingeführt, die „erweiterte Einführung“ beginnt am 22. März. Alle Kunden von Google Workspace und G Suite können die neue Funktion nutzen.

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