Geben Sie Ihre Briefe ein, anstatt sie handschriftlich zu schreiben, um die Bearbeitung zu erleichtern.
Mit der Entwicklung der Technologie sind die Zeiten, in denen Briefe von Hand geschrieben und dann per Post verschickt wurden, vorbei. Jetzt öffnen Sie einfach ein Textverarbeitungsprogramm, tippen Ihren Brief ein und senden ihn dann an Ihren Drucker. Sie können dies mit Projekten und Dokumenten, Ihrem Lebenslauf oder anderen Materialien zum Ausdrucken tun. Sie können Ihren Brief auch auf Ihrem Computer speichern, um ihn erneut auszudrucken oder zu einem späteren Zeitpunkt in Sekundenschnelle Änderungen vorzunehmen.
Schritt 1
Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Computer. Sie können kommerzielle Software wie Microsoft Word verwenden oder Wordpad verwenden, das nicht so viele Funktionen bietet, aber mit Windows kostenlos ist. Wenn Sie Linux verwenden, ist OpenOffice eine kostenlose Open-Source-Produktivitätssoftwaresuite.
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Schritt 2
Schreiben Sie die Überschrift Ihres Briefes oben auf die Seite. Bei den meisten privaten und beruflichen Briefen müssen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in die obere linke Ecke eintragen.
Schritt 3
Sprechen Sie Ihren Leser zwei Zeilen unter Ihrer Überschrift mit einem Gruß an. Für einen freundlichen Brief können Sie "Sehr geehrte Damen und Herren" verwenden, während ein beruflicher Brief "Mr. Jones" oder "An wen es betrifft" enthalten kann.
Schritt 4
Geben Sie den Textkörper des Briefes ein. Teilen Sie die nützlichen Informationen in Absätze auf, um sie leicht zu lesen und zu verstehen.
Schritt 5
Wählen Sie einen Abschluss. Behalte dein Publikum im Hinterkopf. Sie möchten beispielsweise die Korrespondenz an einen Berufs- oder Geschäftspartner nicht mit "Love" oder einen Brief an Ihre beste Freundin mit zu viel Förmlichkeit abschließen. Geben Sie nach dem Drucken des Briefes doppelte Leerzeichen ein und lassen Sie genug Platz, um Ihren Namen zu unterschreiben, und geben Sie dann Ihren Vor- und Nachnamen ein.
Schritt 6
Führen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aus, um auf Stil- und Rechtschreibfehler zu prüfen. Ein Brief mit eklatanten Fehlern wirkt unprofessionell und kann den Unterschied zwischen einer Antwort oder einem Ignorieren ausmachen.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Drucken". Wenn Sie Ihren Brief auf Briefpapier oder hochwertigem Papier drucken möchten, zuerst Drucken Sie eine Kopie auf normalem Papier, um auf sichtbare Fehler zu prüfen, wie z. B. falsche Ränder oder Abstände dazwischen Absätze.
Spitze
Speichern Sie Ihren Brief immer eine Weile auf Ihrem Computer, auch wenn Sie meinen, dass Sie ihn später nicht brauchen werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, es erneut einzugeben. Dokumente sind so klein, dass ihre Speicherung keine wesentlichen Auswirkungen auf Ihren Dateispeicher hat.
