Verwenden der Nachrichtenrückruffunktion von Microsoft Outlook.
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Fast jeder hat eine leichte Panik erlebt, wenn er in einer E-Mail auf "Senden" drückt und feststellt, dass ein Tippfehler, ein fehlender Anhang oder ein anderes kleineres Problem vorliegt. Aus diesem Grund haben viele E-Mail-Anbieter eine Art "Rückruf"- oder "Rückgängig"-Funktion in ihre Programme, sodass Sie zumindest ein kleines Fenster haben, um Ihren Fehler zu erkennen, bevor er unwiederbringlich an die Empfänger.
Wenn Sie sich in Microsoft Outlook Web Access an eine E-Mail erinnern möchten, ist die schlechte Nachricht, dass dies nicht so direkt möglich ist, wie Sie es sich vielleicht erhoffen. Es gibt jedoch einen Ansatz, mit dem Sie eine E-Mail, die Sie gerade gesendet haben, nur dann zurückrufen können, wenn Sie es schnell tun.
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Das große Problem
Leider kann die Weboberfläche von Microsoft Outlook E-Mails nicht in der gewünschten Weise abrufen. Wenn Ihre E-Mail-Adresse auf @outlook.com, @hotmail.com, @live.com oder @msn.com endet, haben Sie im Wesentlichen keinen Zugriff auf eine vollständige Nachrichtenrückruffunktion. Sie können eine Nachricht in Outlook 365 zurückrufen, dies ist jedoch nicht online für Sie verfügbar, und Sie können sie nur verwenden, wenn sowohl Sie als auch der Empfänger über 365 oder Exchange verfügen und sich in derselben Organisation befinden.
E-Mail in Outlook 365 zurückrufen
Um E-Mails in Outlook 365 zurückzurufen, navigieren Sie im Ordnerbereich auf der linken Seite des Fensters zum Ordner „Gesendete Objekte“. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie abrufen möchten, um sie zu öffnen (andernfalls ist die Option nicht verfügbar). Klicken Sie auf der Registerkarte "Nachricht" auf das Dropdown-Menü für "Aktionen" und wählen Sie dann die Option "Diese Nachricht zurückrufen". Dies funktioniert nur, wenn die andere Partei die E-Mail noch nicht geöffnet hat. Daher ist dies manchmal nicht möglich, selbst wenn Sie das richtige Programm haben und in derselben Organisation sind.
Wenn Sie "Diese Nachricht zurückrufen" auswählen, wird ein Fenster mit einigen Optionen angezeigt. Wählen Sie, ob Sie ungelesene Kopien der Nachricht oder ungelesene Kopien löschen möchten und Senden Sie eine Ersatznachricht (mit dem Anhang oder dem korrigierten Tippfehler oder was auch immer Sie übersehen haben). Sie haben auch die Möglichkeit, für jeden in der E-Mail enthaltenen Empfänger informiert zu werden, ob der Rückruf erfolgreich ist.
Dies ist der effektivste und flexibelste Ansatz, den Sie verwenden können. Wenn Sie jedoch unbedingt die Weboberfläche verwenden müssen, können Sie einen Workaround ausprobieren.
Die Online-Rückgängig-Option
Sie können die Option "Senden rückgängig machen" aktivieren, wenn Sie den Webzugriff auf Ihre E-Mail-Adresse verwenden, bis zu maximal 10 Sekunden nach Auswahl der Schaltfläche "Senden". Nachdem diese Option aktiviert wurde, können Sie sie verwenden, um eine Nachricht nach dem Senden zurückzurufen.
Um die Rückgängig-Option zu aktivieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Webfensters, um zu "Einstellungen" zu gehen, und wählen Sie unten "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen". Stellen Sie sicher, dass links "E-Mail" ausgewählt ist, und gehen Sie dann zu "Verfassen und antworten". Scrollen Sie nach unten zu "Senden rückgängig machen" und passen Sie den Schieberegler an, um anzugeben, wie lange Sie eine Nachricht zurückrufen möchten. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen beizubehalten, und Sie sind fertig.
Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail senden, wird neben der Leiste am unteren Bildschirmrand die Schaltfläche "Rückgängig" angezeigt, auf der "Senden" steht. Klicken Sie darauf, um die Nachricht abzurufen.
