Das Sichern Ihrer E-Mails ist einfach.
Das Kopieren von E-Mails auf Ihre Festplatte ist eine gute Möglichkeit, sie zu sichern, falls Sie eine zusätzliche Datei benötigen und befürchten, dass sie aus Ihrem E-Mail-Programm gelöscht werden könnte. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, bietet es sogar eine Funktion, mit der Sie Ihre E-Mails mit nur wenigen Klicks sichern können. Wenn Sie einen kostenlosen Dienst wie Gmail verwenden, können Sie ihn in Outlook integrieren, um das Kopieren Ihrer E-Mails zu vereinfachen.
Übertragen Sie Ihre E-Mails von Gmail nach Outlook
Schritt 1
Aktivieren Sie den IMAP-Zugriff in Gmail, indem Sie zu "Einstellungen" und Pop/IMAP und "IMAP aktivieren" gehen.
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Schritt 2
Gehen Sie zu Microsoft Outlook und klicken Sie auf "Extras", dann auf "Kontoeinstellungen", dann auf die Registerkarte "E-Mail" und klicken Sie auf "Neu".
Schritt 3
Wählen Sie "IMAP" und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie Ihre vollständige Gmail-Adresse unter E-Mail-Adresse ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Servereinstellungen manuell konfigurieren". Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie "Internet-E-Mail". Wählen Sie unter Kontotyp IMAP aus und geben Sie unter Posteingangsserver "imap.gmail.com" ein. Geben Sie "smtp.gmail.com" unter Postausgangsserver (SMTP) ein.
Schritt 4
Geben Sie Ihren Gmail-Kontonamen unter Benutzername ein. Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Ausgangsserver", klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert". Wählen Sie "SSL". Geben Sie "465" für die Server-Portnummern für den ausgehenden Server (SMTP) ein. Klicken Sie auf OK.
Sichern Sie Ihre E-Mails in Outlook
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Outlook, indem Sie zum "Startmenü" gehen und auf das Programm klicken. Gehen Sie oben im Anwendungsmenü zu "Datei" und wählen Sie "Importieren und Exportieren" und "Outlook".
Schritt 2
Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und „Weiter“. Gehen Sie dann zu "Persönliche Ordnerdatei (.pst)" und "Weiter". Markieren Sie den Ordner mit den Nachrichten, die Sie sichern möchten. Wenn Ihre Nachrichten nicht in einem bestimmten Ordner organisiert sind, können Sie einen neuen Ordner erstellen und sie dort ziehen und ablegen. Klicken Sie dann auf "Weiter".
Schritt 3
Geben Sie einen Namen für die zu speichernde Datei und einen Speicherort ein. Der "Desktop" ist wahrscheinlich der einfachste Ort. Klicken Sie auf "Exportierte Datei speichern unter" und es wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
