Senden Sie Daten schnell und einfach mit PDF-Formularen.
Früher oder später müssen Sie wahrscheinlich PDF-Formulare ausfüllen. Die meisten interaktiven Formulare im Web liegen im Portable Data Format (PDF) vor, das es dem Benutzer ermöglicht, Daten in das Formular einzugeben, um es zu speichern, auszudrucken oder beides. Elektronische Formulare dieser Art sind in der Regel papierbasierten Formularen vorzuziehen, da Sie damit beliebig oft Daten ausfüllen, ändern oder entfernen können, ohne ein neues Formular anfordern zu müssen.
Schritt 1
Öffnen Sie die PDF-Formulardatei. Wenn sich die Datei im Internet befindet, geben Sie ihre Webadresse in einen Webbrowser wie Firefox oder Internet Explorer ein, und der Browser zeigt sie an. Befindet sich die Datei auf Ihrem Computer oder einem Wechseldatenträger, starten Sie eine PDF-Anwendung, z. B. Adobe Reader, und öffnen Sie die Datei über das Menü „Datei“.
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Schritt 2
Klicken Sie auf den Dokumentbereich, um zu beginnen. Möglicherweise müssen Sie das Handwerkzeug aus dem Symbolleistenmenü auswählen. Bewegen Sie die Maus über die Felder im PDF-Dokument. Wenn sich der Cursor von einer Hand in einen I-Träger-Cursor ändert, bedeutet dies, dass Sie Daten in das Feld eingeben können. In vielen PDF-Formularen werden ausfüllbare Felder zur leichteren Identifizierung hellblau hervorgehoben.
Schritt 3
Klicken Sie auf jedes Formularfeld, um Daten einzugeben. Geben Sie die Informationen ein, wenn es sich um ein Textfeld handelt. Geben Sie Zahlen im angegebenen Format ein, z. B. "MM-TT-JJJJ" für ein Datum, "xxx-xxx-xxxx" für eine Telefonnummer usw. Klicken Sie auf ein Optionsfeld oder ein Kontrollkästchen, wenn die Informationen daneben auf Sie zutreffen (oder für wen Sie das Formular ausfüllen). Wenn eine Dropdown-Liste vorhanden ist, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Ihre Antwort aus der Liste aus.
Schritt 4
Drücken Sie die "Tabulatortaste", um von einem Feld zum anderen zu wechseln. Drücken Sie "Shift+Tab", um jeweils ein Feld zurückzugehen. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern", wenn das Speichern erlaubt ist oder auf "Drucken", damit Sie das ausgefüllte PDF-Formular auf Papier ausdrucken können.
