Optische Markierungserkennungssysteme (OMR) werden verwendet, um Informationen zu erfassen, indem von Hand ausgefüllte Dokumente digital gescannt werden. Frühe Beispiele der OMR-Technologie umfassen Papierstreifen, der bei Telegrafen und Lochkarten verwendet wird. OMR hat sich zu spezialisierten Bildscannern in Verbindung mit Softwareprogrammen entwickelt, die mit Bleistift eingezeichnete Blasen oder andere Markierungen auf standardisierten Formularen erkennen. OMR wird verwendet, um Dokumente wie Tests, Umfragen und Checklisten zu verarbeiten und bietet mehrere Vorteile gegenüber der manuellen Datenerfassung.
Geschwindigkeit
Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung optischer Markenerkennungstechnologie zum Sammeln von Daten aus Dokumenten ist die Geschwindigkeit. Ohne OMR muss jedes Dokument von einem Menschen visuell gelesen werden, der diese Daten von Hand in ein Computersystem überträgt. Obwohl geschulte Personen bei der Analyse und Eingabe von Daten aus Formularen effizient werden können, gibt es eine physische Obergrenze dafür, wie schnell ein Mensch die Aufgabe ausführen kann. Mit OMR werden Dokumente mit einem Vielfachen der Geschwindigkeit gescannt und eingegeben, die ein Mensch erreichen kann.
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Genauigkeit
Neben der Höchstgrenze, wie schnell ein Mensch Daten aus standardisierten Formularen physisch lesen und übertragen kann, ist dies auch die Genauigkeit. Jeder, der sich ein Dokument ansehen musste und dann auf einen Computerbildschirm und dann wieder zurück zum Dokument, weiß, wie leicht man seinen Platz verlieren kann, insbesondere bei einem Formular, bei dem jede Zeile ähnlich ist. Es ist einfach, Daten zu transponieren, zu duplizieren, um eine Zeile versetzt zu werden oder einfach Daten falsch einzugeben, insbesondere wenn ein Arbeiter ermüdet. OMR erhöht die Genauigkeit der Datenerfassung, indem diese Fehler eliminiert werden.
Kosteneffizienz
Die Technologie zur optischen Markierungserkennung reduziert die Anzahl der Personen, die für die Verarbeitung standardisierter Formulare erforderlich sind, durch die Automatisierung der arbeitsintensivsten Funktion, der Dateneingabe, erheblich. Dokumente können en masse in Bildscanner geladen werden, die sie einzeln vereinzeln und digitalisieren. Die OMR-Technologie reduziert die Gesamtkosten für die Verarbeitung standardisierter Dokumente erheblich, indem die Anzahl der Personen und der Zeitaufwand für die Eingabe von Formularen verringert werden.
