Eine CSV-Datei oder Datei mit durch Kommas getrennten Werten ist eine einfache Tabellenkalkulationsdatei, die Daten in einem Tabellenformat anzeigt. Das Erstellen einer CSV-Datei umfasst das Erstellen einer Textdatei und das Trennen jedes Datenfelds durch ein Komma oder ein anderes einfaches Zeichen, z. B. einen Tabulator oder ein Leerzeichen. Obwohl Sie die CSV-Datei als Text erstellen, werden diese Dateien beim Importieren von Softwareprogrammen als Tabellenkalkulationstabellen gelesen. OpenOffice enthält sowohl eine Textanwendung namens Writer als auch eine Tabellenkalkulationsanwendung namens Calc. Sie müssen die CSV-Datei korrekt in OpenOffice importieren, damit die Daten in der Calc-Anwendung und nicht in der Writer-Anwendung geöffnet werden.
Schritt 1
Öffnen Sie OpenOffice und wählen Sie im Startbildschirm "Dokument öffnen". Wenn Sie OpenOffice bereits geöffnet haben, wählen Sie im Menü "Datei" "Öffnen".
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Feld "Dateityp". Dadurch wird eine lange Dropdown-Liste mit möglichen Dateitypen geöffnet, die OpenOffice unterstützt. Scrollen Sie ungefähr zur Hälfte der Liste nach unten und wählen Sie "Text-CSV".
Schritt 3
Durchsuchen Sie die Verzeichnisse auf Ihrem Computer, um das Verzeichnis zu finden, in dem sich die Datei befindet. Klicken Sie auf den Dateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Dies öffnet einen Textimport-Bildschirm, in dem Sie Dateiattribute auswählen.
Schritt 4
Geben Sie die Zeilennummer, an der die Tabellendaten beginnen, in das Feld Von Zeile ein, wenn Ihre Tabelle nicht mit der ersten Zeile beginnt. Wenn beispielsweise die erste Zeile der Datei einen Dokumenttitel enthält, die zweite Zeile Datums- und Autoreninformationen enthält und die Tabellendaten in der dritten Zeile beginnen, geben Sie "3" in das Eingabefeld ein.
Schritt 5
Wählen Sie das Zeichen aus, das jedes Datenfeld in der Datei trennt, indem Sie den Zeichennamen unter der Überschrift Getrennt durch überprüfen. Wenn Ihre Datei beispielsweise Felder mit einem Tabulatorzeichen trennt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Tabulator". Wenn das Trennzeichen nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie die Option "Andere" und geben Sie das Zeichen in das zugehörige Texteingabefeld ein.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", damit OpenOffice die Datei interpretiert und in OpenOffice Calc importiert.
