Verwenden Sie das Kommentar-Tool in Word, um Änderungen vorzuschlagen oder Feedback zu geben.
Von Geschäftsberichten bis hin zu studentischen Arbeiten müssen viele Dokumente überarbeitet und bearbeitet werden, bevor sie einsatzbereit sind. Wenn Sie einen Kommentar in ein Microsoft Word-Dokument einfügen, wird Ihr Überprüfungstext in ein Feld am Seitenränder eingefügt, sodass Der Autor kann Ihr Feedback, Ihre Vorschläge oder Fragen anzeigen, wenn er das Dokument öffnet, um daran zu arbeiten wieder. Das Kommentarwerkzeug verarbeitet auch Kommentare von mehreren Prüfern; Es weist dem Kommentarfeld jedes Rezensenten einen anderen Namen und ein dezentes Farbschema zu, um die Notizen klar und leicht lesbar zu halten. Fügen Sie Ihre Kommentare zu einem Word-Dokument mit dem Tool zum Einfügen von Kommentaren hinzu, das Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Hauptmenüband des Programms finden.
Schritt 1
Öffnen Sie das Dokument.
Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie überprüfen möchten.
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Schritt 2
Text hervorheben.
Lesen Sie das Dokument durch. Wenn Sie Text finden, der Ihre Eingabe erfordert, markieren Sie den entsprechenden Text und wählen Sie ihn aus oder klicken Sie auf die Seite am Ende des entsprechenden Satzes.
Schritt 3
Gehen Sie zu den Überprüfungstools.
Klicken Sie im Hauptmenü-Menüband oben im Dokument auf die Registerkarte "Überprüfen" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Neuer Kommentar". Word fügt den Dokumenträndern in der Nähe des Textabschnitts, den Sie markiert oder auf den Sie geklickt haben, ein Kommentarfeld hinzu.
Schritt 4
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Klicken Sie irgendwo in das Feld und geben Sie Ihren Kommentar ein. Der Kommentar erscheint unter Ihrem Namen oder Ihren Initialen im Feld. Wenn Sie bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, zeigt Word Ihren vollständigen Kontonamen und Ihr Profilbild mit dem Kommentar an. Wenn nicht, verwendet der Kommentar normalerweise den Autorennamen, den Sie beim ersten Einrichten und Personalisieren der Microsoft Office-Software ausgewählt haben, oder den Standardcomputernamen.
Schritt 5
Fügen Sie weitere Kommentare hinzu.
Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft wie nötig für den Rest des Dokuments. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Kommentare, die Sie machen können. Sie können auch zurückgehen und frühere Kommentare bearbeiten, wenn Sie Ihre anfänglichen Notizen beim Durchlesen des Dokuments überarbeiten müssen. Wählen und bearbeiten Sie den Text, den Sie im Kommentarfeld ändern möchten.
Schritt 6
Löschen Sie einen Kommentar.
Löschen Sie einen Kommentar, den Sie nicht mehr in das Dokument aufnehmen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Kommentarfeld und wählen Sie die Option "Kommentar löschen" aus dem Sprungmenü.
Schritt 7
Speichern Sie das Dokument.
Speichern Sie das Dokument, um Ihre Kommentare zu speichern. Der ursprüngliche Autor und andere Prüfer sehen Ihre Kommentare, wenn sie das Dokument das nächste Mal öffnen, um Änderungen vorzunehmen oder zu überprüfen. Sie können auch auf Ihre Kommentare antworten und dem Dokument eigene Kommentare hinzufügen.
Spitze
Ändern Sie den Namen des Autors oder die Initialen, die Sie für Überprüfungskommentare verwenden möchten, auf dem Bildschirm Optionen in Word. Wählen Sie "Datei", "Optionen", "Allgemein" und geben Sie dann Ihren bevorzugten Namen und Ihre Initialen in die Felder unter "Ihre Kopie von Microsoft Office personalisieren" ein. Klicken um das Kontrollkästchen "Diese Werte unabhängig von der Anmeldung bei Office immer verwenden" zu aktivieren, wenn Sie den Autorennamen anstelle Ihres Microsoft-Kontos verwenden möchten Name. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfenster zu verlassen.
Verwenden Sie das Kommentartool zusammen mit der Korrektur- und Markup-Funktion von Word zum Nachverfolgen von Änderungen, um zu erklären, warum Sie bestimmte Änderungen am Dokument vorgenommen haben. Markieren Sie den Text mit den nachverfolgten Änderungen und fügen Sie dann einen neuen Kommentar ein.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Word 2013. Die Verfahren können bei anderen Versionen des Programms abweichen.
