So verschieben Sie Outlook-E-Mails in Meine Dokumente

Öffnen Sie Outlook, falls es noch nicht geöffnet ist.

Klicken Sie im Office-Menüband auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen" und dann "Erweitert".

Klicken Sie auf "Exportieren".

Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Wählen Sie den Outlook-Abschnitt aus, den Sie exportieren (sichern) möchten. Sie können ein gesamtes Konto exportieren, indem Sie es auswählen, oder Sie können einen bestimmten Ordner innerhalb dieses Kontos exportieren. Vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen neben "Unterordner einschließen" zu aktivieren, wenn Sie Ordner innerhalb des ausgewählten Ordners sichern möchten. Wenn Sie ein Konto auswählen, aber die Option Unterordner nicht aktivieren, wird keine Ihrer E-Mails gesichert.

Weiter klicken."

Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und navigieren Sie in Ihrem Ordner „Dokumente“ zu dem Ort, an dem Sie Ihre E-Mails sichern möchten. Sie können diese direkt im Ordner "Dokumente" oder in einem Unterordner sichern. Die E-Mails werden in einer einzigen Datei enthalten sein.

Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Fertig stellen“. Ihre E-Mails werden an den von Ihnen angegebenen Speicherort exportiert. Beim Export werden sie nicht aus Ihrem Konto entfernt. Outlook erstellt nur Kopien davon im Ordner "Dokumente".

Öffnen Sie Outlook, falls es noch nicht geöffnet ist.

Klicken Sie oben links im Fenster auf die Schaltfläche "Datei".

Klicken Sie auf "Info", dann auf die Registerkarte "Kontoeinstellungen" und dann auf "Datendateien".

Wählen Sie die mit Ihrem Konto verknüpfte Datendatei aus. Höchstwahrscheinlich haben Sie nur eine Datendatei, aber wenn Sie mehr als eine haben, lesen Sie den Dateinamen, um herauszufinden, welcher für das E-Mail-Konto ist, das Sie verschieben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateispeicherort öffnen...". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Ihre E-Mail-Speicher-PST-Datei ausgewählt ist.

Klicken Sie im neuen Fenster mit der rechten Maustaste auf die PST-Datei und klicken Sie auf "Kopieren".

Schließen Sie das Fenster "Datendateien" und beenden Sie Outlook. Sie können die PST-Datei nicht kopieren, während Outlook geöffnet ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und dann auf "Dokumente". Navigieren Sie zu einem Unterordner, wenn Sie Ihren E-Mail-Speicher in einen Ordner innerhalb von "Dokumente" verschieben möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Ordner und wählen Sie "Einfügen".

Öffnen Sie Outlook erneut und öffnen Sie dann den Abschnitt "Datendateien".

Klicken Sie auf "Hinzufügen", wählen Sie dann "Outlook-Datendatei (*.pst)", navigieren Sie dann zu Ihrem Ordner "Dokumente" und wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie gerade dort eingefügt haben.

OK klicken."

Wählen Sie die soeben hinzugefügte Datei im Fenster "Datendateien" aus und klicken Sie dann auf "Als Standard festlegen". Klicken Sie im Bestätigungsfenster, das Outlook anzeigt, auf "OK". Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Datei die neuere ist, da beide denselben Namen haben, sehen Sie sich die Informationen zum "Speicherort" an, um zu sehen, wo die PST-Dateien gespeichert sind.

Wählen Sie im Fenster "Datendateien" die alte Datendatei aus, die Sie nicht mehr verwenden, und klicken Sie dann auf "Entfernen".

Klicken Sie in den Dialogfeldern, die Outlook anzeigt, auf „Ja“, dann auf „Schließen“ und dann auf „OK“.

Beenden Sie Outlook erneut, damit Ihre Änderungen wirksam werden.