Nicht jeder ist ein Experte für Excel-Tabellen und Sie wissen möglicherweise nicht immer, wie Sie die Formeln schreiben, die Sie für einen bestimmten Datensatz benötigen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtige Formel für Ihre Daten- und Berechnungsanforderungen zu finden, gibt es eine neue Option, die Ihnen dabei helfen kann, diese Formel in nur wenigen Schritten zu erstellen.
Diese Option ist ChatGPT, der lebhafte, neue KI-Chatbot vom Unternehmen für künstliche Intelligenz OpenAI. Und neben allem, was ChatGPT sonst noch kann, kann es auch Excel-Formeln schreiben. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie damit die benötigten Excel-Formeln erhalten. Lass uns anfangen.
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So verwenden Sie ChatGPT zum Schreiben von Excel-Formeln
Schauen wir uns an, wie man ChatGPT zum Schreiben von Excel-Formeln verwendet. Für die Zwecke dieses Leitfadens verwenden wir dazu einen einfachen Beispieldatensatz grundlegende Berechnungen mit den Formeln, die ChatGPT generiert.
Vergessen Sie nicht: Sie benötigen ein OpenAI-Konto und eine Microsoft Excel-Tabelle mit einem Datensatz.
Schritt 1: Fahren Sie fort und öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie verwenden möchten.
In unserem Beispiel haben wir eine einfache Tabelle mit Produkten, Dienstleistungen, prognostizierten Preisen und ihren tatsächlichen Preisen. Mithilfe der von ChatGPT geschriebenen Excel-Formeln möchten wir die Unterschiede zwischen den projizierten berechnen Preis und tatsächlicher Preis für jedes aufgeführte Produkt oder jede aufgeführte Dienstleistung (Spalte D) sowie die Zwischensummen der Spalten B, C, und D.
Schritt 2: Öffnen Sie nun Ihren Webbrowser und gehen Sie zu die ChatGPT-Website. Melden Sie sich dann bei Ihrem OpenAI-Konto an. Sie sollten jetzt das sehen Neuer Chat Bildschirm für ChatGPT.
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Schritt 3: Geben Sie auf dem neuen Chat-Bildschirm Ihre Anfrage nach einer Excel-Formel für Ihre Daten ein Eine Nachricht schicken... Textfeld am unteren Rand des Chat-Bildschirms. Dann drücken Eingeben auf Ihrer Tastatur.
In unserem Beispiel wollen wir die Zellen der Spalte „Differenzen“ (Spalte D) mit den Antworten aus der Subtraktion füllen Die Werte der Spalte „Istpreis“ (Spalte C) werden aus den entsprechenden Werten in der Spalte „Prognostizierter Preis“ (Spalte) berechnet B).
Wir beginnen also damit, ChatGPT zu bitten, eine Excel-Formel zu schreiben, in der die Zahl in Zelle C2 von der Zahl in B2 subtrahiert wird. Sie müssen darauf achten, Ihre Anfrage so klar und präzise wie möglich zu formulieren, sonst könnte ChatGPT Sie missverstehen und Ihnen die falsche Formel geben.
Für unser Beispiel haben wir die folgende Nachricht an ChatGPT gesendet: Bitte schreiben Sie eine Excel-Formel, in der Sie den Wert in C2 vom Wert in B2 subtrahieren.
Schritt 4: Die Antwort von ChatGPT auf Ihre Anfrage sollte eine Formel enthalten, die Sie verwenden können, sowie eine kurze Erläuterung, wie Sie diese in einer Excel-Tabelle verwenden. Kopieren Sie die Formel vom Chat-Bildschirm, indem Sie sie markieren und dann drücken STRG + C auf Ihrer Tastatur.
Schritt 5: Gehen Sie zu Ihrer Excel-Tabelle und wählen Sie die Zelle aus, in der sich Ihre Formel befinden soll. Fügen Sie dann Ihre Formel durch Drücken in die Zelle ein STRG + V auf Ihrer Tastatur. Die richtige Antwort auf Ihre Formel sollte sofort in der von Ihnen ausgewählten Zelle erscheinen.
In unserem Beispiel hat ChatGPT die folgende Formel für unsere Anfrage generiert: =B2-C2. Und nachdem wir diese Formel kopiert und in die gewünschte Tabellenzelle (D2) eingefügt hatten, lieferte die Formel die richtige Antwort: Die Differenz zwischen dem prognostizierten Preis von Produkt 1 (B2, der 50 $ entspricht) und dem tatsächlichen Preis (C2, der 22 $ entspricht) beträgt $28.
Schritt 6: Füllen Sie dann die restlichen leeren Zellen in der Spalte „Unterschiede“ (Spalte D) mit den richtigen Produkten oder Dienstleistungen aus Antworten können Sie einfach mit dem Cursor über die untere rechte Ecke der Zelle bewegen, in die Sie Ihre Antworten gerade kopiert und eingefügt haben Formel. Dann, sobald Sie das Schwarze sehen Pluszeichen Wenn das Symbol angezeigt wird, wählen Sie die Ecke aus und ziehen Sie den Cursor, um den Rest der Spalte bis zur letzten Datenzeile auszuwählen.
Lassen Sie dann den Cursor los. Sobald Sie dies getan haben, sollten diese leeren Zellen automatisch die richtigen Antworten für die jeweiligen Datenzeilen ausfüllen.
Schritt 7: Machen wir noch ein Beispiel, dieses Mal mit Addition. Anhand des gleichen Tabellenbeispiels möchten wir nun die Gesamtsumme aller Werte in Spalte B (Prognostizierter Preis) ermitteln.
Also gehen wir zurück zu ChatGPT und senden dem Chatbot eine Anfrage für eine Excel-Formel, die alle Werte in Spalte B, von B2 bis B11, addiert.
In diesem Fall lautete unsere Nachricht an ChatGPT: Bitte schreiben Sie eine Excel-Formel, die alle Werte in Spalte B von B2 bis B11 addiert.
Schritt 8: ChatGPT sollte mit seiner Formel und einer Erklärung zur Verwendung antworten. Dann solltest du Kopieren und Einfügen Fügen Sie diese Formel in die gewünschte Tabellenzelle ein, wie wir es zuvor in diesem Handbuch für die Subtraktionsformel getan haben.
Sobald Sie diese Additionsformel einfügen, sollte die richtige Antwort automatisch in dieser Zelle erscheinen. Für unser Beispiel hat ChatGPT diese Formel bereitgestellt, um alle Zellen in Spalte B, von B2 bis B11, zu addieren: =SUMME(B2:B11).
Diese Formel lieferte korrekt die Antwort von 5.497 $. Dies bedeutet, dass die Zwischensumme der prognostizierten Preise der in dieser Tabelle aufgeführten Produkte und Dienstleistungen 5.497 US-Dollar beträgt.
Schritt 9: Schließlich möchten wir den Rest des Datensatzes in dieser Tabelle mit den Zwischensummen der Spalten C und D (den tatsächlichen Preisen und Differenzen aller) füllen die Produkte bzw. Dienstleistungen), bewegen wir den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, die wir gerade kopiert und unsere Additionsformel eingefügt haben hinein.
Einmal das Schwarze Pluszeichen Wenn das Symbol erscheint, wählen wir diese Ecke aus und ziehen sie dann nach rechts, um die nächsten beiden Zellen auszuwählen. Sobald sie ausgewählt sind, lassen Sie Ihre Sperre los.
Sobald Sie Ihre Sperre aufheben, sollten die richtigen Zwischensummenantworten für die jeweiligen Datenspalten angezeigt werden.
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