Ändern Sie die Sprache in die in Ihrem Dokument vorherrschende Sprache. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im Microsoft Word-Fenster auf die Registerkarte "Überprüfen". Wählen Sie „Sprache einstellen“ und wählen Sie die entsprechende Sprache. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Rechtschreibung oder Grammatik nicht überprüfen" nicht aktiviert ist.
Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments. Wenn Sie zu einem Wort gelangen, das einen Akzent verwendet, wie zum Beispiel das französische Wort "frère", tippen Sie es zunächst normal ein, als ob der Akzent nicht vorhanden wäre. Sofern das Wort nicht sowohl mit als auch ohne Akzent vorhanden ist, erkennt Word automatisch die Notwendigkeit des Akzents und kann das Wort entweder ohne Aufforderung ändern oder das Wort rot unterstreichen, um anzuzeigen, dass die Schreibweise falsch. Wenn letzteres auftritt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie die entsprechende Schreibweise aus.
Fügen Sie den Akzent selbst ein, wenn Word die Notwendigkeit nicht automatisch erkennt. Wenn Sie beispielsweise auf Englisch schreiben und das Wort "Lebenslauf" verwenden möchten, müssen Sie die Akzente manuell einfügen, da das Wort "Lebenslauf" auch im Englischen ein akzeptables Wort ist. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Einfügen" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfolgen. Klicken Sie anschließend auf "Symbol". Wenn der gewünschte Buchstabe mit Akzent nicht sofort angezeigt wird, klicken Sie auf "Weitere Symbole". Scrollen Sie durch die Symbole, bis Sie das gewünschte finden. Klicken Sie darauf und klicken Sie auf "Einfügen" und dann auf "Schließen". Das von Ihnen gewählte Symbol sollte in Ihrem Dokument erscheinen.
Wenn Sie wissen, dass Sie einen bestimmten Buchstaben mit Akzent häufig verwenden werden, markieren Sie nur diesen Buchstaben und drücken Sie dann Strg + C, um ihn zu kopieren. Wenn Sie es verwenden möchten, drücken Sie einfach Strg + V, um es einzufügen.
Es gibt eine alternative Methode zum manuellen Einfügen von Akzenten: Das Wort absichtlich falsch schreiben. Dadurch wird eine rote Linie unter dem Wort angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort klicken, um es zu korrigieren, sollte Word automatisch eine Option mit Akzent hinzufügen. Zum Beispiel wird das französische Wort „sûr“ nicht automatisch akzentuiert, wenn man „sur“ eintippt. Man kann also tippen „suur“ – das ist kein Wort auf Französisch – und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie „sûr“ als Korrektur. Eine andere alternative Methode besteht darin, die von Microsoft Word bereitgestellten Tastenkombinationen zu verwenden. Drücken Sie beispielsweise Strg + Apostroph und dann einen Buchstaben (wie „e“), um einen bestimmten Akzent zu setzen: é. Diese Tastenkombinationen können über die Word-Hilfe aufgerufen werden (klicken Sie auf das kleine Fragezeichen in der oberen rechten Ecke des Word-Fensters), suchen Sie nach „Akzentkürzeln“ und klicken Sie auf „Tastaturkürzel für internationale“ Zeichen."
