Verwenden Sie das Bedienfeld Dokumenteigenschaften, um Metadaten für Ihre Excel-Arbeitsmappe zu ändern.
Bildnachweis: Excel-Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
n Microsoft Excel 2013 können Sie Metadaten von Tabellenkalkulationen, z. B. den Autor, über das Bedienfeld „Dokumenteigenschaften“ anzeigen und bearbeiten. Sie können den Bildschirm „Backstage-Info“ verwenden, um den aktuellen Autor des Dokuments anzuzeigen und das Bedienfeld „Dokumenteigenschaften“ zu öffnen. Das Bedienfeld „Dokumenteigenschaften“ bietet Ihnen grundlegende Dokumenteigenschaften für Ihre Kalkulationstabelle. Sie können den Namen im Feld Autor bearbeiten und dann Ihre Tabelle speichern, um Ihrer Datei einen anderen Autor zuzuordnen.
Schritt 1
Öffnen Sie Excel und aktivieren Sie die Bearbeitung.
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Öffnen Sie die Excel-Tabelle, in der Sie den Autor ändern möchten. Klicken Sie ggf. in der gelben Leiste unter dem Menüband auf die Schaltfläche "Trotzdem bearbeiten" oder "Bearbeitung aktivieren".
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Schritt 2
Wählen Sie "Dokumentfenster anzeigen".
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Klicken Sie auf das Menü "Datei". Auf dem Bildschirm Backstage-Info wird der aktuelle Autor Ihrer Tabelle neben Autor unter Verwandte Personen angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Eigenschaften" und wählen Sie dann "Dokumentbereich anzeigen".
Schritt 3
Ersetzen Sie den Namen im Feld unter "Autor".
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Ersetzen Sie den Namen im Feld "Autor" durch den Namen des Autors, den Sie der Tabelle zuordnen möchten. Geben Sie beispielsweise "John Smith" ein. Der Dokumentbereich hilft Ihnen, die grundlegenden Dateieigenschaften für Ihre Tabelle zu bearbeiten.
Schritt 4
Speichern Sie Ihre Tabelle.
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Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern. Der Name des neuen Autors wird neben Autor unter Zugehörige Personen angezeigt. Wählen Sie alternativ "Speichern unter", wenn Sie eine Kopie Ihrer Tabelle speichern möchten. Wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle speichern, werden Änderungen im Dokumenteigenschaftenbereich auf die Datei angewendet.
Spitze
Sie können den Dokumentinspektor verwenden, um persönliche Informationen aus einer Office-Datei zu entfernen, beispielsweise einer Excel-Tabelle. Klicken Sie auf „Datei“, wählen Sie die Dropdown-Schaltfläche „Auf Probleme prüfen“ und dann „Dokument prüfen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inspizieren" und dann Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle entfernen" neben Dokumenteigenschaften und persönlichen Daten, um Ihre persönlichen Daten aus dem zu entfernen Datei.
