Die PDF-Komprimierung kann gelegentlich bereits komprimierte Inhalte vergrößern.
Bildnachweis: tetmc/iStock/Getty Images
Das Hauptmerkmal einer PDF-Datei ist, dass sie gleich aussieht, egal in welchem Programm oder auf welcher Plattform geöffnet wird. Obwohl die Manipulation der Dateigröße nicht unbedingt Teil einer PDF-Erstellungssoftware ist, können Sie Ihr PDF mit Techniken planen, erstellen und speichern, die darauf abzielen, die Größe zu minimieren.
Planen Sie Ihren Angriff
Wenn Sie planen, ein Dokument als PDF zu teilen, sollten Sie Schritte zum Reduzieren der gespeicherten Größe Ihres Dokuments in Betracht ziehen. Sofern die Farbe für die Präsentation von Diagrammen und Fotos nicht entscheidend ist, sollten Sie nur schwarzweiß- oder graue Inhalte verwenden. PDFs können Objekte wie Anmerkungen, Lesezeichen, Links und Formularfelder enthalten, die die Komplexität der Datei erhöhen. Diese zu minimieren oder ganz wegzulassen, hilft bei der Reduzierung der Dateigröße.
Video des Tages
Erstellen Sie das Original-PDF
Beim Erstellen Ihrer PDF-Datei können Sie nicht nur Text, sondern auch die tatsächlich im Originaldokument verwendeten Schriftarten einbeziehen, ein Schlüsselelement der Portabilität. Sie können zwischen drei Stufen der Schriftarteinbettung wählen – entweder die gesamte verwendete Schriftart, eine Teilmenge der Schriftarten oder keine Schriftart. Das Einbetten ganzer Schriftarten gewährleistet die beste Wiedergabetreue, kann jedoch die Dateigröße auf das Dreifache der Größe derselben Datei ohne eingebettete Schriftarten erhöhen. Standardschriften wie Arial, Courier und New Times Roman sind auf fast jedem Computer verfügbar. Die Verwendung dieser Schriftarten führt zu einer hervorragenden Wiedergabetreue, ohne dass eine eingebettete Schriftart erforderlich ist.
Speichern Sie Ihre Kopie
Die Verwendung der Option Speichern ist möglicherweise nicht die beste Wahl für eine reduzierte Dateigröße. PDF-Formate verwenden beim Speichern inkrementelle Aktualisierungen, wobei nur Änderungen und neues Material hinzugefügt werden, sodass die Speicherfunktion schnell abgeschlossen werden kann. Durch die Verwendung von Speichern unter wird das gesamte Dokument neu geschrieben und kann in einigen Fällen eine erhebliche Größenreduzierung darstellen. Ebenso kann eine bereits formatierte PDF-Datei mit den Funktionen Speichern unter oder Drucken in PDF erneut formatiert werden möglicherweise Optionen zum Optimieren einer Datei für die Webpräsentation, z. B. potenzielle Reduzierung der Dateigröße durch Verringern Auflösung.
Komprimieren Sie Ihre Datei
Wenn alles andere fehlschlägt, können Ihnen Dienstprogramme von Drittanbietern helfen, Ihre PDF-Dateien zu komprimieren. Sites wie SmallPDF und Neevia Technology sind Cloud-basiert, während PDFCompressor einen Konverterprogramm-Download anbietet. Jedes Komprimierungsdienstprogramm kann unterschiedliche Ergebnisse liefern, selbst wenn dasselbe PDF-Original komprimiert wird. Dienstprogramme sind kostenlos und einfach zu verwenden. Probieren Sie mehrere aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen (siehe Ressourcen).
