So erstellen Sie HTML-E-Mails in Outlook

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Erstellen Sie HTML-E-Mails in Outlook

Mithilfe von HTML zum Erstellen einer E-Mail können Sie E-Mail-Nachrichten mit Objekten wie Bildern, Signaturen, Aufzählungszeichen, horizontalen Linien und Hyperlinks aufpeppen. Sie können integriertes Briefpapier verwenden oder sogar Ihr eigenes benutzerdefiniertes Briefpapier für den Hintergrund von E-Mail-Nachrichten erstellen oder einen farbenfrohen Newsletter erstellen, den Sie an Kunden oder Familienmitglieder senden. Microsoft 2007 unterstützt zwar kein HTML, aber wenn Sie Microsoft 2003 oder früher verwenden, können Sie die Vorteile der Erstellung von HTML-E-Mail-Nachrichten genießen.

Schritt 1

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Starten Sie Microsoft Outlook und gehen Sie in das Menü "Extras". Klicken Sie auf "Optionen". Wechseln Sie im Fenster "Optionen" zum Reiter "Mail-Format".

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Schritt 2

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Wählen Sie "HTML" aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt "Nachrichtenformat". Sie können auch "Microsoft Office Word zum Bearbeiten von Nachrichten verwenden" auswählen, um von den in Word verfügbaren Optionen und Einstellungen zu profitieren. Klicken Sie auf "Übernehmen", um diese Änderungen zu speichern.

Schritt 3

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Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Neu" klicken. Fügen Sie eine Grafik in die E-Mail ein, indem Sie im Menü "Einfügen" auf "Bild" zeigen. Wählen Sie den Bildtyp aus, z. B. "Aus Datei" oder "ClipArt".

Schritt 4

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Erstellen Sie eine grafikreiche Publikation wie einen Newsletter oder ein Poster in einem Programm wie Microsoft Word oder Microsoft Publisher. Wenn es fertig ist, gehen Sie im Menü "Datei" zu "Webseitenvorschau". Die Publikation wird als Webseite geöffnet.

Schritt 5

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Rufen Sie im Browserfenster (z. B. Internet Explorer) das Menü "Datei" auf. Zeigen Sie auf "Senden" und wählen Sie "Seite per E-Mail". Eine neue Outlook-E-Mail-Nachricht mit dem Newsletter oder einer anderen Veröffentlichung im Nachrichtentext wird geöffnet.

Spitze

Der Empfänger Ihrer E-Mail-Nachricht muss HTML-Nachrichten anzeigen können, um die Bilder und andere HTML-Objekte in Ihren E-Mails anzuzeigen.