So erstellen Sie einen täglichen Terminkalender in Excel

Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.

Starten Sie Excel und geben Sie "Tageskalender" in das Suchfeld ein. Wenn Excel bereits geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Neu", um zum Suchfeld zu gelangen. Der tägliche Terminkalender von Microsoft wird in den Suchergebnissen angezeigt. Klicken Sie auf die Vorlage und dann auf die Schaltfläche "Erstellen", um sie zu öffnen.

Klicken Sie auf Zelle "D1" und geben Sie das Datum des Tages ein, wenn Ihnen der angezeigte Kalender gefällt. Klicken Sie auf jedes Feld, um Ihre Termine, Telefonnummern und Notizen einzugeben. Drucken Sie es aus, senden Sie es Ihren Kollegen per E-Mail oder lehnen Sie sich einfach zurück und genießen Sie das Gefühl, ein paar Minuten lang einen leeren Zeitplan zu haben, bevor Sie beginnen.

Klicken Sie auf das Menü "Seitenlayout", um das Erscheinungsbild des gesamten Arbeitsblatts zu ändern. Unter "Designs" können Sie die Schriftart und das Farbschema ändern. Um nur das Farbschema zu ändern, klicken Sie auf das Symbol "Farben". Klicken Sie auf "Schriftarten", um nur die Schriftart zu ändern.

Markieren Sie eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen, indem Sie den Cursor darüber ziehen, um nur diese Zellen zu bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine markierte Zelle, um die Schriftart zu ändern, einschließlich der Schriftgröße und -farbe, der Hintergrundfüllfarbe oder der Ränder.

Fügen Sie zusätzliche Spalten oder Zeilen hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenbuchstaben oder eine Zeilennummer klicken und "Einfügen" auswählen. Zum Beispiel, Vielleicht möchten Sie eine Spalte "Bestätigung" hinzufügen oder zusätzliche Zeiten am Ende des Kalenders hinzufügen, wenn Sie oft arbeiten spät. Die neuen Zellen werden automatisch wie der Rest des Arbeitsblatts formatiert. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Zeile oder Spalte, um ihren Namen hinzuzufügen.

Klicken Sie auf das Menü "Einfügen", wenn Sie Ihr Firmenlogo, ein inspirierendes Bild oder ein Foto Ihrer Mutter hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das Symbol "Illustrationen", wählen Sie "Bilder" und wählen Sie dann ein beliebiges Bild auf Ihrem Computer aus.

Ändern Sie die Größe des Bildes, indem Sie an einer beliebigen Ecke ziehen. Um das Bild zu verschieben, ziehen Sie es einfach an die gewünschte Position.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder angrenzende Zellen, wenn sie der Hintergrundfarbe der vorhandenen Zelle entsprechen sollen. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf den kleinen "Pfeil" neben dem Füllsymbol und wählen Sie dann "Weitere Farben". Wählen Sie eine Farbe aus dem Farbkreis aus oder geben Sie den Code ein, um die Zellen in diese bestimmte Farbe zu ändern.

Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie "Seitenlayout", um eine Vorschau des Kalenderdrucks anzuzeigen. In den Standardeinstellungen ist der Kalender viel kleiner als eine einzelne Seite im Letter-Format, aber zu groß, um im Querformat zweimal auf einer Seite verwendet zu werden.

Klicken Sie auf das Menü "Seitenlayout" und wählen Sie "Ränder". Wählen Sie eine der vorformatierten Randoptionen aus oder klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", um Ihre eigenen festzulegen.

Ziehen Sie den Schieberegler "Zoom" am unteren Rand des Excel-Fensters, damit Sie die gesamte Seite sehen können. Um den zusätzlichen Platz zu nutzen, können Sie die Breite bestimmter Spalten oder Zeilen erhöhen. Ziehen Sie beispielsweise den Cursor über die Zeilennummern auf der linken Seite von "4" bis "26", um alle Terminfenster hervorzuheben, und ziehen Sie dann die Linie zwischen zwei beliebigen Zeilennummern, um die Größe aller Zeilen zu ändern.

Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken", um zu sehen, wie der Kalender auf einer gedruckten Seite aussieht. Beachten Sie, dass Sie auf dieser Seite auch die Ränder ändern oder die Papierausrichtung ins Querformat ändern können, wenn Sie zwei Kalender auf dieselbe Seite quetschen möchten.