Die Nachteile von Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationsanwendungen bieten Computerbenutzern eine bequeme Möglichkeit, Daten zu sammeln, zu verfolgen und zu melden. Durch den Einsatz einer Reihe leistungsstarker Funktionen können Benutzer schnell und einfach umfassende Berichte zusammenstellen und die Grundlage für erweiterte Analysen legen. Trotz dieser Vorteile weisen Tabellenkalkulationen jedoch mehrere Nachteile auf, die Unerfahrene vor Herausforderungen stellen und Benutzer daran hindern, die Software effektiv zu nutzen.

Tabellenkalkulationsanwendungen bieten eine umfangreiche Bibliothek integrierter Funktionen, und Benutzer, die zusätzliche, erweiterte Funktionen benötigen, können sogar ihre eigenen Funktionen programmieren. Viele der Funktionen, die in leistungsstarken Tabellenkalkulationsanwendungen wie Microsoft Excel enthalten sind, erfordern jedoch, dass der Benutzer viele komplexe Formeln kennt und manuell eingibt. Laut der offiziellen Microsoft-Website können Benutzer von Excel-Tabellen grundlegende Funktionen aus den Symbolen oben im Menü auswählen Tabellenkalkulationsansicht, aber Benutzer müssen erweiterte Funktionen aufrufen, indem sie manuell eine Formel oder einen Befehl in eine Tabellenkalkulation eingeben Zelle. Benutzer, die eine höhere Bedienungsebene benötigen, können die Microsoft-eigene Programmiersprache Visual verwenden Basic for Applications (VBA), um die Funktionalität gemäß der Excel-Referenz von Microsoft zu erstellen Webseite; Um diesen Bedarf zu decken und diese Aufgabe auszuführen, müssen Benutzer jedoch mit der VBA-Sprache vertraut sein.

Tabellenkalkulationsanwendungen können für uneingeweihte Benutzer etwas einschüchternd wirken, und dieses überwältigende anfängliche Erscheinungsbild kann Benutzer dazu bringen, die Anwendungen für unbeabsichtigte Zwecke zu verwenden. Laut dem Oregon Department of Fish and Wildlife sollten Benutzer Tabellenkalkulationsanwendungen nur für Zwecke der kurzfristigen Datenerhebung und -analyse, nicht für die langfristige Datenspeicherung wie viele Nutzer Versuch. Darüber hinaus werden einige Verwendungen von Tabellenkalkulationen, insbesondere das Sortieren und Teilen von Daten, in Datenbanken besser gehandhabt; Das Oregon Department of Fish and Wildlife weist ausdrücklich darauf hin, dass Tabellenkalkulationen nur begrenzte Sortier-, Abfrage- und Sharing-Fähigkeiten, während Programmierer Datenbankanwendungen wie Microsoft Access und Apple Filemaker entwickeln, um diese zu erfüllen Zwecke. Da viele Benutzer mit Tabellenkalkulationsfunktionen nicht vertraut sind, verwenden sie möglicherweise weiterhin Tabellenkalkulationen für diese Datenbankfunktionen ineffektiv.

Obwohl Tabellenkalkulationsanwendungen mit Leichtigkeit sehr fortgeschrittene und hochkomplexe Berechnungen durchführen können, schränken die Softwarepakete häufig einfache Funktionen ein oder lassen sie ganz weg. Laut der Murdoch University fehlt in Tabellenkalkulationen die Fähigkeit, einfache algebraische Gleichungen zu berechnen, und Tabellenkalkulationen Benutzer können erhebliche Schwierigkeiten haben, wenn sie versuchen, eine Funktion grafisch darzustellen, die zahlreiche algebraische Variablen. Viele Benutzer versuchen auch, kurze Beschreibungen oder Textdaten in Tabellenkalkulationszellen einzugeben; Da sich Tabellenkalkulationen fast ausschließlich um Zahlen und nicht um Buchstaben drehen, gibt es möglicherweise keine einfachen Textverarbeitungsfunktionen. Das Fehlen von Textverarbeitungsfunktionen wie Rechtschreibprüfung und Absatzformatierung kann zu Herausforderungen für Benutzer, die erhebliche Textmengen eingeben, Dokumentationen einbetten oder aufwendige Tabellen erstellen möchten Überschriften.