Überprüfen Sie Kommentare und Überarbeitungen in PowerPoint 2013 auf derselben Folie.
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Mit Microsoft OneDrive können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation ganz einfach mit Freunden und Kollegen zur Überprüfung teilen. Verfolgen Sie Änderungen, überprüfen Sie Kommentare und vergleichen Sie deren Überarbeitungen mit der Originaldatei, indem Sie alle Überarbeitungsoptionen in PowerPoint 2013 verwenden. Der Name des Autors begleitet jeden Kommentar und jede Überarbeitung, sodass Sie leicht erkennen können, wer was geändert hat.
Vorbereiten Ihrer Präsentation zur Überprüfung
Schritt 1
Klicken Sie auf das Menü "Datei".
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Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation. Wenn es zur Überprüfung bereit ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um eine überprüfbare Kopie zu speichern.
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Schritt 2
Speichern Sie die Kopie unter einem neuen Dateinamen.
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Wählen Sie "Speichern unter" und wählen Sie einen Speicherort für die Kopie. Speichern Sie die Kopie in Ihrem OneDrive-Dokumentenordner, damit Sie sie schnell für andere freigeben können. Dies ist viel bequemer, als die Präsentation an eine E-Mail anzuhängen, insbesondere wenn es sich um eine große Datei handelt. Denken Sie daran, den Namen der Kopie zu ändern, damit Sie nicht mit der Originaldatei verwechseln.
Schritt 3
Die Freigabeoptionen von PowerPoint.
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Öffnen Sie die soeben erstellte Kopie in PowerPoint, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Freigeben". Wählen Sie "Einladen Personen", wenn Sie die Kopie in OneDrive gespeichert haben, geben Sie einfach die Namen Ihrer Bewertungen in den oberen Text ein Gebiet. Sie können auch die Option "Link abrufen" auswählen, wenn Sie den Link über einen Messenger-Dienst oder über ein E-Mail-Konto teilen möchten, das nicht mit Ihrem Microsoft Office-Konto verknüpft ist. Weisen Sie Ihre Korrektoren an, auf die Registerkarte "Prüfen" zu klicken, um Kommentare hinzuzufügen oder Änderungen am Dokument vorzunehmen, und dann die Datei zu speichern.
Änderungen verfolgen und überprüfen
Schritt 1
PowerPoint-Dateien zusammenführen.
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Öffnen Sie Ihre ursprüngliche PowerPoint-Präsentation. Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und wählen Sie "Vergleichen". Wählen Sie im sich öffnenden Navigationsfenster die Kopie aus, die Ihre Freunde oder Kollegen überprüft haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zusammenführen". Die vorgeschlagenen Änderungen werden zur Überprüfung auf Ihre Originaldatei angewendet. Der Überprüfungsbereich wird automatisch geöffnet und die erste Änderung wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 2
Wählen Sie aus, welche Änderungen Sie akzeptieren möchten.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Änderung, die Sie auf der ersten Folie übernehmen möchten. Alternativ können Sie im Review-Menüband auf das Symbol "Akzeptieren" klicken. Sie können jede Änderung einzeln auswählen oder alle Änderungen an der Folie übernehmen. Sobald Sie eine Änderung auf der Folie akzeptieren, wird das Akzeptieren-Symbol im Menüband ausgegraut. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ablehnen" oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jeder Änderung.
Schritt 3
Weiter klicken."
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Klicken Sie auf das Symbol "Weiter" im Menüband Review, um die nächste Änderung in der Präsentation anzuzeigen. Wenn Sie eine Änderung nicht akzeptieren, wird sie beim Abschluss des Überprüfungsprozesses nicht berücksichtigt.
Schritt 4
Klicken Sie auf das Symbol "Kommentare anzeigen".
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Klicken Sie im Review-Menüband auf das Symbol "Kommentare anzeigen". Alle Kommentare für die aktuelle Folie erscheinen auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie auf das "X" neben einem Kommentar, um ihn zu löschen. Um einen Kommentar zu bearbeiten oder zu beantworten, klicken Sie auf den Kommentar.
Schritt 5
Nachdem Sie die letzte Revision erreicht haben, wird ein Dialogfeld geöffnet.
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Klicken Sie im Review-Menüband auf das Symbol "Weiter" und akzeptieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten möchten. Wenn Sie bei der letzten Revision angelangt sind, öffnet sich ein Dialogfeld, das Sie darüber informiert, dass Sie das Ende erreicht haben. Sie können wählen, ob Sie zum Anfang zurückkehren möchten, indem Sie "Weiter" auswählen. Um die Änderungen abzuschließen, wählen Sie "Abbrechen".
Schritt 6
Wenn Sie auf "Überprüfung beenden" klicken, wird dieses Bestätigungsdialogfeld geöffnet.
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Klicken Sie auf das Symbol "Überprüfung beenden" unter der Registerkarte "Überprüfung". Ein Dialogfeld wird geöffnet, das Sie darüber informiert, dass alle nicht akzeptierten Revisionen gelöscht werden. Klicken Sie auf "Ja".
Warnung
Wenn Sie die Überprüfungskopie Ihrer Präsentation öffnen und dann auswählen, Ihre Originalversion darin zusammenzuführen, wird der Annahme- oder Ablehnungsprozess rückgängig gemacht. Das Akzeptieren einer Änderung bedeutet, dass eine vorgeschlagene Überarbeitung ignoriert wird, während das Ablehnen einer Änderung den Inhalt des Originals löscht.
