Aber haben diese digitalen Daten eine Haltbarkeitsdauer? Wie stellen wir sicher, dass unsere wertvollsten digitalen Dateien erhalten bleiben und bei Bedarf zugänglich sind? Was passiert mit ihnen, wenn wir selbst durch Krankheit oder Tod keinen Zugriff mehr auf sie haben?
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In der physischen Welt gibt es keinen Unterschied zwischen Speicherung und Konservierung. Möglicherweise haben Sie auf Ihrem Dachboden eine Kiste mit alten Fotos oder Papieren, die Ihrem Urgroßvater gehörten, und wenn sie unter guten Bedingungen aufbewahrt wurden, sind sie auch heute noch lesbar. Das Gleiche gilt nicht für digitale Daten.
„Bei der Erhaltung geht es wirklich um den langfristigen Zugang“, erklärt Dr. Micah Altman, Direktor für Forschung und Forschung Leiter/Wissenschaftler, Programm für Informationswissenschaft für die MIT-Bibliotheken: „Es geht darum, mit der Zukunft zu kommunizieren.“ Irgendwann."
Der drohende Verlust
„Eine Bedrohung besteht darin, dass die Medien versagen. „Die Festplatte fällt aus, die DVD fällt aus oder die Disc kann nicht gelesen werden“, sagt Dr. Altman. „Eine weitere Bedrohung besteht darin, dass Sie sehen können.“ die Bits, aber man kann nicht mehr sagen, was sie bedeuten, weil es keine Software gibt, die das rendern kann dokumentieren. Sie haben vielleicht eine Microsoft Word-Datei, die Sie vor 15 Jahren geschrieben haben, und sie sieht gut aus, aber wenn Sie sie öffnen, können Sie möglicherweise nicht verstehen, was darin steht, weil dieses Format nicht mehr unterstützt wird.“
Die an Verbraucher verkauften Medien sind nicht wirklich für die Langzeitspeicherung ausgelegt.
Wir gehen davon aus, dass digitale Dateien ewig bestehen bleiben, weil sie sich nicht verschlechtern, aber die Medien, auf denen wir sie speichern, können und werden dies auch tun.
„Verschiedene Medien haben enorm unterschiedliche Haltbarkeitsdauern“, erklärt Dr. Altman. „Es ist möglich, ein optisches Archivmaterial zu erhalten.“ Medien und schreiben Sie es auf professionelle Art und Weise, so dass man davon ausgehen kann, dass es 100 Jahre hält, wenn es richtig gelagert wird Ort. Aber wenn man auf andere Dinge wie eine beliebige Festplatte, eine CD oder ein Flash-Laufwerk aufnimmt und es ins Regal stellt, könnte man in drei Jahren wiederkommen und eine erhebliche Verschlechterung der Daten feststellen.“
Sie können die voraussichtliche Haltbarkeitsdauer drastisch beeinflussen, indem Sie die Dinge richtig lagern. Wenn Sie eine CD hinten in Ihren Schrank legen, wo sie relativ kühl und trocken ist, hält sie viel länger, als wenn Sie sie in der Sonne oder an einem feuchten Ort liegen lassen. Unter falschen Umweltbedingungen könnte es innerhalb eines Jahres oder sogar eines Monats ruiniert sein.
Nicht jeder Speicher ist gleich
„Eine der Herausforderungen besteht darin, dass die Medien, die normalerweise an Verbraucher verkauft werden, wie Festplatten in „Computer sind nicht wirklich für die Langzeitspeicherung ausgelegt“, sagt Dr. Altman. „Das ist nicht wirklich so entworfen. Sie sind für eine Betriebslebensdauer von vielleicht drei, vier oder fünf Jahren ausgelegt.“
Wer schon einmal einen Festplattenausfall erlebt hat, weiß das nur zu gut. Auch bei der Festplattenqualität gibt es große Unterschiede und die Discs werden in Chargen hergestellt. Manche Marken und Chargen halten länger als andere.
Die 1000 Jahre M-Disc. Dein Leben, in Stein gemeißelt.
Es ist möglich, optische Discs in Archivqualität zu kaufen, die für eine Lebensdauer von 100 Jahren ausgelegt sind. Sony und Panasonic haben an einem Archival Disc-Standard gearbeitet. Es gibt auch Optionen wie M-Disc (Millennial Disc), die angeblich eine Lebensdauer von bis zu 1.000 Jahren hat, aber erwartungsgemäß deutlich teurer ist als gewöhnliche Discs. Sie benötigen außerdem die richtige Hardware, um sie in Zukunft lesen zu können, und es ist nicht abzusehen, wie schwierig es in einem Jahrhundert sein könnte, einen DVD-Player in die Hände zu bekommen.
Jede Wolke hat einen Silberstreifen
„Ein Backup auf einer separaten Disc, einem Flash-Laufwerk oder einem Backup-Band zu erstellen – all das ist in Ordnung, aber Sie müssen es jeden Monat tun.“ Aktualisieren Sie es“, schlägt Dr. Altman vor. „Noch besser wäre es, ein Cloud-Speicher-Backup-System zu verwenden und die Daten automatisch zu übernehmen und auf ein externes System hochzuladen.“ Server. Typischerweise befinden sich diese nicht auf Offline-Speichersystemen, sondern sind Online-Speicher, also werden sie auf mehreren rotierenden Datenträgern repliziert, und ein guter Cloud-Speicherdienst überprüft ihre Kopien regelmäßig.“
Wenn Sie sich für die Cloud entscheiden, verlagern Sie die Last, herauszufinden, wie Sie Ihre Daten schützen können, auf Ihren Cloud-Anbieter. Wählen Sie eine gute Lösung aus, und sie verwalten mehrere Kopien Ihrer Dateien auf einer Technologie, die regelmäßig aktualisiert wird. Sie können auch Ihren Backup-Zeitplan einrichten und ihn dann vergessen. Ihre Dateien sind im Falle eines Einbruchs oder eines Brandes in Ihrem Zuhause sicher, der lokal gespeicherte Daten löschen könnte.
Sie müssen zwar eine Abonnementgebühr zahlen, aber wenn Sie sich Sorgen um Ihre Daten machen möchten, ist es möglicherweise lohnenswert. Einige Dienste, die Dr. Altman empfiehlt, sind: Backblaze Und CrashPlan, weil sie Best Practices umsetzen und transparent darüber sind, was sie tun.
Mängel des Cloud-Speichers
Leider ist Cloud-Speicher keine narrensichere Aufbewahrungsmethode und Sie setzen großes Vertrauen in den von Ihnen gewählten Anbieter.
„Sie könnten bankrott gehen“, sagt Dr. Altman, „Oder sie könnten Ihre Nachricht über den Ablauf Ihrer Kreditkarte versehentlich an die falsche E-Mail-Adresse senden.“ und schließlich Ihr Konto kündigen, sonst könnte jemand behaupten, dass Sie urheberrechtlich geschütztes Material haben, und er könnte ein urheberrechtlich geschütztes Material erhalten einstweilige Verfügung.“
Sie können diese Risiken mindern, indem Sie die Dienste verdoppeln und zwei Cloud-Speicherlösungen verwenden, da die Wahrscheinlichkeit gleichzeitiger Probleme bei zwei unabhängigen Unternehmen viel geringer ist.
Es gibt auch die Frage des Datenschutzes, die berücksichtigt werden muss. Viele Cloud-Speicheranbieter haben Datenschutzrichtlinien, die schwer zu verstehen sind.
„Datenschutz ist ein weiterer Grund, warum Sie Dinge möglicherweise lokal verwalten möchten“, erklärt Dr. Altman. „Wenn Sie sich wirklich Sorgen machen, könnten Sie sich dafür entscheiden, Dinge zu verschlüsseln, bevor Sie sie irgendwo speichern.“ Das ist wahrscheinlich eine der besten Möglichkeiten, diese Daten vor dem Zugriff und der Nutzung durch andere zu schützen, aber aus Sicht der Aufbewahrung gilt: Wenn Sie den Verschlüsselungsschlüssel verlieren, haben Sie die Daten verloren.“
Dinge, die Sie unbedingt weitergeben möchten, sollten in einem standardisierten Format vorliegen.
Ein weiteres Problem bei Cloud-Konten ist der Zugriff. Wenn Sie einen Unfall haben, schwer erkrankt sind oder diese tödliche Hülle hinter sich lassen, wie soll Ihre Familie Zugriff auf Ihre Cloud-Konten erhalten? Wie lange dauert es, bis Ihr Konto gelöscht wird? Aus rechtlicher Sicht kann es für Familienangehörige schwierig sein, dies in einer ohnehin schon sehr schwierigen Zeit zu bewältigen.
„In der digitalen Welt, in der wir jetzt leben, ist es sehr wichtig, einen Plan dafür zu haben, was mit Ihren Konten passiert, wenn Sie nicht darauf zugreifen können“, schlägt Dr. Altman vor.
Vielleicht möchten Sie Ihren Passwort-Manager mit jemandem teilen und Ihre digitalen Dateien in Ihrem Testament vorsehen.
Auch Formate sind wichtig
„Selbst wenn Sie Ihre Daten bei Google und Amazon veröffentlichen und Ihren Kindern oder Ihrem Anwalt eine Kopie Ihres Passwort-Verwalters geben, werden einige dieser Dateien gelöscht später schwer zu lesen und zu verstehen“, erklärt Dr. Altman. „Vielleicht denken Sie bei Dingen, die Sie unbedingt weitergeben möchten, darüber nach, sie zu standardisieren.“ Kopien. Dinge, die ohne Plug-Ins direkt in einem Webbrowser angezeigt werden können, z. B. eine JPEG-Datei. Sie haben möglicherweise nicht die beste Bildqualität, lassen sich aber auf der Grundlage offener Standards wahrscheinlich einfach rendern.“
Zwei weitere Formate, die er empfiehlt, sind TIF und PDF-A. Eine wirklich detaillierte Liste der empfohlenen Formatspezifikationen für die Datenerhaltung finden Sie unter Website der Library of Congress.
„Eine Faustregel besagt, dass etwas, das Sie in einem Webbrowser anzeigen, ohne eine Verbindung zum Internet herzustellen oder ein zusätzliches Plug-in zu installieren, wahrscheinlich lange lesbar ist“, sagt Dr. Altman.
Das letzte Wort
Es gibt keine definitive Antwort darauf, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre digitalen Dateien ewig erhalten bleiben. Sie können sich jedoch absichern und eine mehrstufige Strategie entwickeln, um Ihren Daten die größtmögliche Überlebenschance zu geben.
„Ich würde empfehlen, sich etwas Zeit mit der Recherche nach Cloud-Speicherdiensten zu nehmen. Wählen Sie zwei unabhängige Elemente aus. Haben Sie einen Passwort-Manager oder einen Account-Manager. Planen Sie, wer mit Ihren digitalen Vermögenswerten umgeht, falls Ihnen etwas zustoßen sollte, sei es Ihr Sohn oder Ihre Tochter oder Ihr Anwalt, aber haben Sie einen expliziten Nachfolgeplan“, sagt er Dr. Altman: „Die wenigen Dinge, die sehr wichtig sind und von denen Sie wissen, dass Sie sie behalten möchten, bringen Sie in ein digitales Format wie TIF, GIF oder PDF-A, damit sie langlebiger als der Durchschnitt sind.“ Datei. Erstellen Sie mehrere Kopien und teilen Sie sie mit Personen, denen Sie vertrauen.“
