Die Vorteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen

Zahlen greifen jeden Teil unseres Lebens an. Sie explodieren in zahlreichen Belastungen auf unseren Kreditkartenabrechnungen, marschieren über die Seiten der Unternehmensbudgets und terrorisieren die Hausaufgabenseiten der Schule. Diese Angriffe mit Stift, Papier und Taschenrechner zu bekämpfen, provoziert Langeweile und Fehler. Aufgrund ihrer vielen Vorteile erweisen sich Tabellenkalkulationen als die stärkste Waffe gegen diese numerische Invasion.

Sie müssen Werte, Variablen und Formeln nur einmal in eine Tabellenkalkulation eingeben, um Ergebnisse zu berechnen. Wenn Ihnen bei einer Nummer ein Fehler auffällt oder sich später eine Situation ändert, müssen Sie nur den jeweiligen Eintrag aktualisieren. Alle zugehörigen Werte ändern sich automatisch. So können Sie sich auf die Eingabe neuer Werte oder die Planung von Was-wäre-wenn-Szenarien konzentrieren, anstatt mühsam Zahlen und Formeln erneut einzugeben.

Das Aussehen jedes Teils der Kalkulationstabelle liegt unter Ihrer vollständigen Kontrolle. Sie können den Schriftstil und die Schriftgröße für Zahlen und Text festlegen, die Rahmenbreite und Zellengröße von Tabellen definieren, Bilder hinzufügen und alles mit einer brillanten Palette färben. Sie können Ihre Kreation auch in eine Vielzahl von Dateiformaten exportieren, sodass sie in gedruckten Dokumenten, Gruppenpräsentationen und Websites verwendet werden kann.

Haben Sie schon einmal eine zusätzliche Ziffer in eine Telefonnummer geschrieben? Oder haben Sie versehentlich einen Dezimalpunkt an die falsche Stelle verschoben? Eine Tabellenkalkulation verhindert diese Tippfehler, indem sie die Datenintegrität erzwingt. Auf der einfachsten Ebene können Sie ein Zellenformat angeben, damit alle Einträge einheitlich angezeigt werden. Für komplexere Zusicherungen können Sie ein Makro verwenden. Die integrierte Programmiersprache kann Assistenten, Formulare und Optionen präsentieren, um die Dateneingabe zu erleichtern. Ein Makro kann falsche Eingaben automatisch ablehnen oder korrigieren sowie in die richtigen Kategorien einsortieren.

Diagramme machen numerische Informationen verständlich, indem sie diese als Grafik darstellen. Um sie zu erstellen, waren früher Zeichenwerkzeuge erforderlich, die nur ungefähre Werte liefern konnten. Bei einer Tabellenkalkulation wählen Sie einfach die Zahlen aus, die Sie einschließen möchten, und wählen einen Diagrammtyp aus. Das Programm erstellt das Bild automatisch mit genauen Werten. Sie können Optionen wie Typ und Farbe ganz einfach ändern und die Diagrammerstellung von einer mühsamen Manipulation von Zahlen zu einer angenehmen Übung beim Anpassen von Grafiken machen.

Eine Tabellenkalkulation kann sensible Daten vor neugierigen Blicken schützen, indem eine Datei nur mit einem korrekten Benutzercode und Passwort preisgegeben wird. Es kann einzelne Zellen ausblenden, z. B. die, die Großhandelskosten anzeigen, abhängig von Benutzern, z. B. Kunden. Es kann auch Zahlen und Formeln sperren, damit sie während der Dateneingabe nicht versehentlich gelöscht werden.