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Wenn Sie versuchen, eine bestimmte Abteilung oder Person in einem großen Unternehmen anzurufen, sind Sie wahrscheinlich sich bewusst, wie frustrierend dieser Prozess sein kann, besonders wenn Sie gezwungen sind, durch eine Reihe von Stimmen zu waten Menüs. Obwohl diese Menüsysteme den dringend benötigten Zweck erfüllen, Personen mit spezifischen Anfragen an die auch für Anrufer, die bereits wissen, wen sie sprechen müssen, eine Reihe unnötiger Hürden schaffen mit. In Wirklichkeit sind diese Menüsysteme nichts anderes als ein Mittel, um einen Anrufer mit der richtigen Nebenstellennummer zu verbinden. Möglicherweise können Sie auf den Vorgang ganz verzichten, wenn Sie die zu erreichende Durchwahlnummer bereits kennen. Wenn Sie lernen, wie man eine Nebenstelle wählt, können Sie wertvolle Zeit und Energie sparen.
Einfache Methoden für Straight Calls
Eine der einfachsten und unkompliziertesten Möglichkeiten, eine bereits bekannte Nebenstellennummer direkt anzurufen, ist die Verwendung des interaktiven Sprachmenüsystems. Häufig bieten diese Gatekeeper Ihnen die Möglichkeit, die gewünschte Durchwahlnummer einzugeben, bevor Sie ihre Sprachmenüs aufrufen. Wenn Sie diese Gelegenheit erhalten, ist dies ein relativ einfacher Ansatz, um Ihr gewünschtes Ziel zu erreichen. Wenn Sie versuchen, die Nebenstellennummer zu finden, um diese Menüs zu einem späteren Zeitpunkt zu vermeiden, fragen Sie nach für die richtige Durchwahlnummer von der Person oder dem Büro, die Sie anrufen, nachdem Sie in Verbindung gebracht.
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Direktwahl der Nebenstelle
Moderne Mobiltelefone bieten Benutzern die Möglichkeit, eine Nebenstellennummer direkt zu wählen. Dazu geben Sie zunächst die primäre Rufnummer ein, die Sie anrufen. Fügen Sie anschließend ein Komma nach der Primärnummer ein, indem Sie die *-Taste gedrückt halten, bis das Komma erscheint. Geben Sie dann die Nebenstellennummer ein, die Sie erreichen möchten. Wenn Sie den Vorgang durch Wählen der Nummernreihe abschließen, sind Sie direkt mit der Nebenstelle verbunden.
Wenn in eine Telefonnummer ein Komma eingegeben wird, weist es Ihr Telefon an, die folgende Nebenstelle zu wählen, nachdem eine erste Verbindung mit der primären Telefonnummer hergestellt wurde. Diese einfache Methode der Automatisierung kann Ihnen helfen, unnötige Wartezeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielgruppe so schnell wie möglich erreichen. Dieses Verfahren kann mit fast allen modernen Mobiltelefonen verwendet werden. Aus offensichtlichen Gründen kann diese Methode nicht verwendet werden, wenn Sie Ihren Anruf von einem älteren Festnetztelefon aus tätigen, das keine vollständige Nummerneingabe vor dem Wählen zulässt.