Heben Sie Ihre Nachrichten mit einer Signatur hervor, die wie eine Visitenkarte aussieht.
Melden Sie sich mit Ihrem Webbrowser bei Gmail an. Klicken Sie auf das „Zahnrad“-Symbol und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Signatur. Wenn das Optionsfeld Keine Signatur ausgewählt ist, klicken Sie darunter auf das Optionsfeld "Signatur", um diese Funktion zu aktivieren.
Öffnen Sie einen neuen Tab in Ihrem Webbrowser und rufen Sie Google Drive unter drive.google.com auf. Wenn Sie Google Drive noch nicht verwendet haben, können Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto anmelden. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Google Tabellen". Eine Tabelle wird in einem neuen Tab geöffnet.
Ziehen Sie den Cursor über zwei Zellen in derselben Zeile, um sie hervorzuheben. Klicken Sie über der Tabelle auf das Symbol "Grenzen" und wählen Sie "Außengrenzen". Dadurch wird eine Grenze um die beiden Zellen gelegt, jedoch nicht die Linie zwischen ihnen. Ihr Logo oder Foto wird in die linke Zelle und der Text in die rechte Zelle eingefügt.
Vergrößern Sie die eingerahmten Zellen, indem Sie den Cursor zwischen den Buchstaben über den Zellen und den Zahlen links neben den Zellen platzieren. Dies ist nur, damit Sie das Bild sehen können, wenn Sie es in die linke Zelle einfügen.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Google Drive" und dann erneut auf die Schaltfläche "Neu". Wählen Sie "Google Docs" aus. Ein neuer Tab wird mit einem leeren Textverarbeitungsdokument von Google Docs geöffnet. Drücken Sie "Strg-V", um die kopierten Tabellenkalkulationszellen in das Dokument einzufügen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten und linken Rand des Rechtecks, um die Größe an die Form einer Visitenkarte anzupassen. Die meisten Bilder sind zu diesem Zeitpunkt zu groß. Passen Sie die Größe des Bildes an, indem Sie darauf klicken und dann eine der Ecken ziehen, während Sie die "Umschalttaste" gedrückt halten.
Klicken Sie auf die linke Zelle und geben Sie Ihren Namen, Titel, Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Fügen Sie alle anderen Details hinzu, die auf Ihrer Visitenkarte erscheinen sollen, wie z. B. Ihre Handynummer oder physische Adresse. Beachten Sie, dass Google Text & Tabellen einen anklickbaren Link darstellt, wenn Sie nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse "Enter" drücken. Wenn Sie diesen Link entfernen möchten, klicken Sie auf die E-Mail-Adresse und wählen Sie "Entfernen".
Markieren Sie jede Zeile, um Formatierungsstile anzuwenden. Um beispielsweise Ihren Namen hervorzuheben, markieren Sie ihn, klicken Sie auf das Symbol "Fett" und erhöhen Sie die Standardschriftgröße von "10" auf "12." Um die Schriftart oder Schriftfarbe für den gesamten Text zu ändern, drücken Sie "Strg-A", um alles auszuwählen, und treffen Sie dann die entsprechende Änderungen. Sie können auch eine oder mehrere Zeilen mit den Formatierungssymbolen über dem Dokument zentriert oder linksbündig ändern.
Halten Sie die "Umschalttaste" gedrückt und klicken Sie auf jede Zelle, um sie auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte und wählen Sie "Tabelleneigenschaften" aus dem Dropdown-Menü. Standardmäßig beträgt der Zellenabstand 0,069 Zoll. Ändern Sie dies auf "0.1", um die Auffüllung zu erhöhen. Dadurch wird sichergestellt, dass Foto und Text weder zu nah beieinander noch an den Rändern liegen. OK klicken."
Ziehen Sie die Ränder der Zellen nach Bedarf, bis Sie eine vorzeigbare Visitenkarte haben. Wenn Sie mit dem Erscheinungsbild zufrieden sind, drücken Sie "Strg-A" auf der Tastatur und dann "Strg-C", um es zu kopieren.
Klicken Sie in Ihrem Webbrowser auf die Registerkarte "Gmail". Klicken Sie irgendwo in das Textfeld "Signatur". Drücken Sie "Strg-V", um Ihre elektronische Visitenkarte in das Textfeld einzufügen. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern". Ihre Signatur wird angezeigt, wenn Sie das nächste Mal eine neue E-Mail erstellen.
Warnung
Die Verwendung von Microsoft Word oder anderen Programmen kann in einigen Fällen funktionieren, jedoch werden viele Karten nicht immer wie gewünscht angezeigt, wenn Sie sie in das Textfeld der Google Mail-Signatur einfügen. Beispielsweise wird das Bild möglicherweise nicht in Ihrer Signatur angezeigt. Außerdem sehen Abstände und Zellenabstand möglicherweise nicht so aus, wie Sie es beabsichtigt haben.
