Sichern Sie Ihre Daten. Es ist immer ratsam, eine Sicherungskopie aller Daten zu erstellen, die Sie ändern möchten. Obwohl dieses Konvertierungstool funktioniert, ist es laut Intuit (dem Hersteller von Quickbooks) eine gute Faustregel, immer zuerst Ihre Daten zu sichern. Wenn etwas schief geht, können Sie jederzeit auf das Backup zurückgreifen und eine weitere Kopie erstellen.
Benennen Sie Ihre Dateien. Sie können wählen, ob Sie nach Name oder ID gehen möchten, aber es ist ratsam, Namen zur leichteren Bezugnahme zu verwenden. Machen Sie den Titel prägnant – Quickbooks Daten sind auf 41 Zeichen beschränkt und Sie können denselben Namen nicht zweimal verwenden. Wenn Sie beispielsweise zwei vierte Quartale haben, weist Quickbooks automatisch Nummern nach dem Namen zu (001, 002, 003).
Besuchen Sie die Intuit-Website und registrieren Sie sich. Intuit bietet auf seiner Website ein kostenloses Konvertierungstool an, das alle relevanten Daten konvertiert (siehe „Zusätzliche Ressourcen“ unten). Die Idee hinter diesem Tool besteht darin, Ihnen zu ermöglichen, dort weiterzumachen, wo Sie in Ihrer Unternehmensbuchhaltungssoftware aufgehört haben. Sobald Sie diese Site besuchen, geben Sie alle erforderlichen Informationen in die Felder ein und klicken Sie auf "Senden".
Laden Sie die Konverterdatei herunter. Sobald Sie diese Daten ausgefüllt haben, können Sie das Tool herunterladen. Es ist etwa 30 MB groß und die Installation auf einer 3-Mbps-Verbindung dauert etwa zwei Minuten. Wenn der Download abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Ausführen". Das Konvertierungstool wird dann auf Ihrem System installiert.
Führen Sie das Konverter-Tool-Installationsprogramm aus. Das Quickbooks-Konvertierungstool führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Konvertierung Ihrer Daten. Suchen Sie Ihre Peachtree-Daten, drücken Sie die Schaltfläche und das Konvertierungstool beginnt automatisch mit der Konvertierung.
Geben Sie Ihren Firmennamen ein. Nun werden die Daten konvertiert, aber der Firmenname und die Informationen müssen manuell eingegeben werden. Öffnen Sie Quickbooks, wählen Sie "Firma" und dann "Firmeninformationen". Öffnen Sie Peachtree, wählen Sie "Pflege" und dann "Unternehmensinformationen". Diese muss kopiert und eingefügt werden.
Richten Sie Ihre Einstellungen ein. Denken Sie daran, Sie haben lediglich die Daten konvertiert. Die Art und Weise, wie das Geschäft geführt wird, muss noch von Quickbooks erkannt werden. Gehen Sie dazu in das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Einstellungen". Richten Sie die Grunddaten so ein, wie Sie Ihr Unternehmen von Grund auf neu aufbauen würden.
Spitze
Sie können nur eine Kopie dieses "Konverters" gleichzeitig verwenden. Wenn Sie eine ältere Version haben, ist es ratsam, diese zu entfernen und die neueste Version zu installieren.
Sie können jederzeit Hilfe erhalten, indem Sie auf die blauen "Hilfe"-Links klicken oder den speziell für das Konvertierungstool entwickelten Intuit-Kundendienst unter (800) 816-9304 anrufen; oder besuchen Sie deren Website.
Warnung
Sowohl Peachtree als auch Quickbooks bieten viele einzigartige Funktionen, sodass viele Daten nicht konvertiert werden. Es gibt mindestens fünf Kategorien von Elementen, die mit diesem Tool nicht konvertiert werden. Lesen Sie die häufig gestellten Fragen (siehe "Weitere Ressourcen" unten), um mehr zu erfahren.
Quickbooks verwendet immer die Methode der "Durchschnittskosten" der Bestandsbewertung. Möglicherweise möchten Sie mit Ihrem Buchhalter oder dem IRS über diese Änderung sprechen.
