RingCentral vs. Zoom: Die beste Option für kleine Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie die besten Dienstleistungen für Ihre täglichen Bedürfnisse und auch zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis finden. Aus diesem Grund haben wir uns in der Vergangenheit mit dem befasst bestes VPN Dienstleistungen sowie die Beste Firewalls für kleine Unternehmen neben vielen anderen Themen. In jüngster Zeit ist Videokonferenzsoftware aufgrund der zunehmenden Fernarbeit wichtiger denn je.

Während beste Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen kann viel helfen, es ist aber auch wichtig, in eine spezifische Infrastruktur zu investieren, wenn Sie nach einer langfristigen Lösung suchen.

Aus diesem Grund schauen wir uns derzeit zwei der größten Namen an – RingCentral und Zoom. Beide bieten umfassende Videokonferenzplattformen für Unternehmen, aber jede hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen am besten virtuell in Verbindung bleiben kann Wir führen Sie durch alles, was beide Dienste bieten, und bewerten, welche Option für Sie die beste ist Bedürfnisse.

Welche Funktionen bietet RingCentral?

RingCentral ist stolz darauf, eine umfassende Plattform für kleine Unternehmen zu sein. Es kombiniert Messaging-, Videokonferenz- und Telefonfunktionen in einem, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Diensten wechseln müssen.

Eine der Schlüsselkomponenten von RingCentral besteht darin, dass Sie bis zu 200 Teilnehmer zu einem Meeting einladen können. Für ein kleines Unternehmen ist das vielleicht nicht immer wichtig, aber es ist nützlich zu wissen, dass der Service mit Ihren Zukunftsplänen wachsen kann.

In allen Fällen ist die Klarheit eines RingCentral-Videoanrufs bemerkenswert. Es bietet Full-HD-Audio und -Video. Wenn Ihre Internetverbindung damit zurechtkommt, sind Ihnen gestochen scharfe Videos und klare Anrufe garantiert. Es ist auch möglich, Besprechungen mit einem Passwort zu schützen, um bei jedem Schritt umfassende Sicherheit zu gewährleisten. Für diejenigen, die ihre Umgebung verbergen möchten, sind auch virtuelle Hintergründe möglich.

Im einfachsten Fall ist RingCentral ideal für kleine Unternehmen, da die Einrichtung dank der benutzerfreundlichen RingCentral-App wirklich nur wenige Minuten dauert. Sie können von jedem Gerät aus Telefon- und Videoanrufe annehmen, Ihre aktuelle Nummer behalten oder Ihre eigene lokale, globale oder gebührenfreie Nummer erwerben. Was auch immer für Ihr Unternehmen funktioniert, ist hier eine Option. Neben dem Tätigen von Anrufen ist es auch einfach, Ihren Bildschirm für gemeinsame Zwecke freizugeben.

Dank der Einfachheit bedeutet das auch, dass Sie sich keine Gedanken über den IT-Overhead machen müssen, da Sie alles selbst über eine App verwalten können. RingCentral bietet außerdem Echtzeitanalysen für Telefongespräche und Besprechungen, sodass Sie das gesamte System sehen können Aktivitäten in einem einzigen Bereich, während Sie die Servicequalität und andere wichtige Leistungen verfolgen und melden Indikatoren.

Ebenso einfach ist die Bereitstellung neuer Benutzer und sogar ganzer Büros, wobei alles nur ein paar Tastendrücke entfernt ist. RingCentral lässt sich problemlos in Hunderte anderer Apps wie Microsoft 365 und Google Workspace integrieren, sodass Sie nie im Stich gelassen werden.

Wenn Sie auf ein PBX-Telefonsystem erweitern möchten, gibt es auch Unterstützung für mehr als 40 Länder RingCentral bietet eine virtuelle Präsenz in über 80 Ländern und ist daher ideal für internationale Unternehmen geeignet Geschäft.

Welche Funktionen bietet Zoom?

Zoom hat in letzter Zeit einen kometenhaften Aufstieg erlebt, und jeder, von kleinen Unternehmen bis hin zu Einzelpersonen, hat es im Zeitalter der Fernarbeit ausprobiert. Das Unternehmen verfügt über eine Staffelung verschiedener Funktionen und Produkte, sodass es mit Ihren Geschäftsanforderungen wachsen kann.

Im einfachsten Fall gibt es Zoom Meetings, mit dem Sie ganz einfach Videokonferenzgespräche auf nahezu jedem erdenklichen Gerät einrichten können. Eine kurze E-Mail mit einem Link stellt sicher, dass auch der technisch am wenigsten versierte Kunde oder Kunde die Sache verstehen kann. Zoom Meetings wird mit Ihrem Kalendersystem synchronisiert, sodass Sie auch keinen Anruf verpassen. Wie bei RingCentral gibt es einen Passcode-Schutz sowie Wartezimmeroptionen, um sicherzustellen, dass der Anruf immer sicher ist.

Hier stehen HD-Video und -Audio mit Unterstützung für bis zu 1.000 Videoteilnehmer und 49 Videos auf dem Bildschirm zur Verfügung. Im Allgemeinen sind Zoom-Anrufe sehr zuverlässig und bieten auch eine hohe Klarheit. Es ist für mehrere Teilnehmer möglich, ihre Bildschirme gleichzeitig zu teilen und für mehr Interaktivität gemeinsam Anmerkungen zu machen.

Zoom bietet auch die Möglichkeit dazu Zeichnen Sie Ihre Besprechungen lokal auf oder in die Cloud mit durchsuchbaren Transkripten sowie einem 10-Jahres-Archiv für Team-Messenger-Chats. Ansprechende Funktionen wie Umfragen, Reaktionen und Handheben tragen zu einem kollaborativeren Erlebnis bei, als wenn man nur einen Anruf entgegennimmt.

Ähnlich wie RingCentral bietet Zoom auch detaillierte Analysen für die Analyse nach der Besprechung, außerdem gibt es die übliche Vielzahl umfassender Integrationen mit anderen wichtigen Apps, die Ihr Unternehmen benötigt.

Wie viel kostet RingCentral?

RingCentral-Preise variiert je nach Ihren Geschäftsanforderungen.

Im günstigsten Fall gibt es das RingCentral Video Pro Das ist für Videobesprechungen und Team-Messaging völlig kostenlos. Es bietet unbegrenzte Meetings für bis zu 100 Teilnehmer und ist daher ideal für kleine Unternehmen geeignet. Es besteht die Möglichkeit, sich sofort im Browser anzumelden und Cloud-Aufzeichnungen bis zu sieben Tage lang zu speichern. Für umfangreiche Integrationen ist gesorgt, darunter Google Workspace, Microsoft-Teamsund Office 365. Es ist auch möglich, Dateien zu teilen und Aufgaben zu verwalten.

Wenn Sie alternativ mehr Personen beherbergen müssen, RingCentral Video Pro+ kostet 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet Platz für bis zu 200 Teilnehmer. Cloud-Aufzeichnungen können bis zu einem Jahr gespeichert werden, es stehen erweiterte Analysen zur Verfügung und es gibt Single-Sign-On-Unterstützung. Sie können von einem Meeting aus auch jedes beliebige Telefon anrufen, wobei 500 Minuten pro Benutzer inbegriffen sind. Außerdem gibt es beliebte Geschäftsintegrationen wie Salesforce.

RingCentral MVP ist die andere Option, die Messaging-, Videokonferenz- und Telefondienste ab 25 $ pro Benutzer und Monat bietet. Es gibt keine Begrenzung der Benutzerzahl mit unbegrenztem Internetfax, unbegrenzten Audiokonferenzen, Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern und Optionen für geschäftliche Telefonnummern in über 100 Ländern.

Wie viel kostet Zoom?

Wie RingCentral bietet Zoom einen kostenlosen Plan an. Mit dem Basispaket können Sie bis zu 100 Teilnehmer mit unbegrenzten Gruppentreffen von bis zu 40 Minuten beherbergen. Es gibt auch unbegrenzte Einzelgespräche ohne zeitliche Begrenzung sowie Privat- und Gruppenchats.

Für kleine Unternehmen ist jedoch das Pro-Paket mit 15 US-Dollar pro Monat und Lizenz ein besseres Angebot mit der Option, die Teilnehmerzahl mit dem Add-on-Plan „Große Meetings“ auf 1.000 zu erhöhen. Gruppentreffen können bis zu 30 Stunden dauern, mit optionalem Social-Media-Streaming und 1 GB Cloud-Aufzeichnung.

Das Business-Paket kostet 20 US-Dollar pro Monat und Lizenz und bietet die gleichen Vorteile mit bis zu 300 Teilnehmern, Aufzeichnung von Transkripten, verwalteten Domänen, Firmen-Branding und Single-Sign-On-Funktionalität.

Schließlich gibt es noch den Enterprise-Plan für 20 US-Dollar pro Monat und Lizenz mit allen Vorteilen des Business-Pakets sowie der Möglichkeit, bis zu 500 Teilnehmer zu hosten und unbegrenztem Cloud-Speicher.

RingCentral vs. Zoom: Was ist das Beste für kleine Unternehmen?

Sowohl RingCentral als auch Zoom bieten sehr nützliche Funktionen für jedes kleine Unternehmen, das seine Videokonferenz- und Kollaborationsfunktionen erweitern möchte.

Letztendlich sind wir der Meinung, dass die Einrichtung von Zoom etwas benutzerfreundlicher ist, wenn Sie einfach nur ein paar Anrufe mit Kollegen oder potenziellen Kunden vereinbaren möchten, RingCentral bietet jedoch den Vorteil, dass dies möglich ist beste VoIP-Dienste zu. Wenn Sie Ihrem Unternehmen die Kommunikation mit Kunden auf traditionellere Weise erleichtern möchten, hat RingCentral hier die Nase vorn. Dank des App-basierten Dienstes dauert die Einrichtung außerdem nicht lange, egal, was Sie vorhaben.

Für ein etwas freundlicheres Erlebnis, das sich etwas mehr wie andere Team-Messaging-Dienste wie Slack oder Microsoft Teams anfühlt, Zoom hat dank seines Reaktionssystems usw. die Nase vorn, aber alles hängt davon ab, welche Art von Stimmung Ihr Unternehmen anstrebt für.

Wofür Sie sich auch entscheiden, sowohl RingCentral als auch Zoom bieten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und hervorragende Sicherheit. In der Vergangenheit war Zoom für einige Sicherheitsprobleme bekannt, die jedoch schnell behoben wurden, sodass es ein würdiger Konkurrent zum etwas etablierteren RingCentral ist.

Empfehlungen der Redaktion

• Die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen
• Die besten VoIP-Dienste für kleine Unternehmen für 2022
• Die besten Sicherheitskamerasysteme für kleine Unternehmen
• Die besten Desktop-Computer für kleine Unternehmen
• Die besten Meilen-Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2022