Was ist Microsoft Teams?

Online-Teamzusammenarbeit ist die neue Norm, da Unternehmen ihre Belegschaft über den ganzen Globus verteilen. Die Zeiten, in denen man sich hauptsächlich auf Gruppen-E-Mails verlassen musste, sind vorbei, denn Teams können jetzt in Echtzeit über eine Instant-Chat-ähnliche Schnittstelle zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden.

Microsoft-Teams ist eines von vielen Kollaborationstools, die dazu dienen, Unternehmensmitarbeiter in einem Online-Bereich zusammenzubringen. Es ist nicht für die Kommunikation mit Familie und Freunden gedacht, sondern bietet eine Plattform für Videos Konferenzen, Diskussionen in Echtzeit, gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten und mehr für Unternehmen und Unternehmen.

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Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist zunächst ein chatbasierter Arbeitsbereich 2016 eingeführt für Kunden, die die Office 365 Enterprise- und Business-Pläne abonnieren und als Nachfolger der Skype for Business-Plattform von Microsoft dienen. Es ersetzte auch den Microsoft Classroom-Dienst in Office 365 Education.

Microsoft Teams ist seit dem 14. März 2017 für alle Office 365-Abonnements allgemein verfügbar. Eine kostenlose Version ist eingetroffen 12. Juli 2018, bietet die meisten abonnementbasierten Funktionen und begrenzt gleichzeitig die Speicherkapazität und die Benutzerzahl. Die mobile Version erhielt familienfreundliche Funktionen ab März, obwohl Microsoft-Teams ist immer noch nicht für den persönlichen Gebrauch konzipiert.

Insgesamt gliedert sich Microsoft Teams in fünf Hauptkomponenten:

• Team - Ein virtuelles „Gebäude“, in das alle eingeladenen Mitglieder zur Zusammenarbeit eintreten.
• Kanal - Ein einzelner „Raum“ innerhalb des „Gebäudes“, der für alle Teammitglieder geöffnet oder nur auf Einladung verschlossen sein kann. Administratoren können mehrere „Räume“ mit bestimmten Themen erstellen, z. B. Redaktion, Gaming, Buchhaltung, Personalwesen und mehr.
• Kanalregisterkarten – Ermöglicht das „Pinnen“ von Beiträgen, Dateien, Apps und mehr an jeden von Ihnen besuchten Kanal. Sie sind nicht universell, daher kann ein Kanal andere Registerkarten haben als ein anderer.
• Aktivitäten-Feed - Verbindet alle Kanäle wie einen provisorischen Flur, sodass Sie Erwähnungen, Antworten und andere Benachrichtigungen zu den von Ihnen besuchten Kanälen erhalten können.
• Plaudern - Private Chats zwischen Ihnen und anderen Teammitgliedern.

Administratoren erstellen zunächst ein Team, gefolgt von einzelnen Kanälen. Für große Organisationen sind möglicherweise mehrere Teams mit einer Handvoll Kanälen erforderlich. Der Client unterstützt mehr als ein Team, sodass Mitglieder über eine einzige Schnittstelle auf mehrere Teams zugreifen können.

Die meisten Eingaben erfolgen über Instant Messaging, Mitglieder können jedoch VoIP-Anrufe und Videokonferenzen durchführen. Mit Letzterem Microsoft hat die Höchstgrenze erhöht von 5.000 auf 10.000 Teilnehmer im April. Mitglieder können andere zu einer „Kurzwahlliste“ hinzufügen oder eine Gruppe für eine Mehrbenutzerkonferenz erstellen. Es gibt auch eine Voicemail-Funktion.

Mitglieder eines Teams haben per Mausklick Zugriff auf einen Pool gemeinsam genutzter Dokumente Dateien im Client, einschließlich in Kanälen hochgeladener Bilder und Videos. Mitglieder können diese Dateien in einem Browser öffnen, auf ihren PC herunterladen oder einen Link abrufen, um sie mit anderen zu teilen. Mit der OneDrive-Funktion können Benutzer freigegebene Ordner, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und mehr erstellen.

Schließlich lässt sich Microsoft Teams in Apps von Drittanbietern integrieren, darunter Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics und viele mehr. Es funktioniert sogar mit sozialen Apps wie YouTube, StubHub und mehreren anderen.

Was unterscheidet Microsoft Teams von anderen Plattformen?

Microsoft Teams ist eines von mehreren Tools für die Teamzusammenarbeit. Sein größter Konkurrent ist Slack, und wir lassen die beiden gegeneinander antreten ein separater ausführlicher Artikel. Beide haben ihre Stärken und Schwächen, aber wenn Sie ein Tool benötigen, das mit Microsoft 365 zusammenarbeitet, ist Teams die beste Wahl.

Arbeitsplatz von Facebook ist ein ähnliches geschäftsorientiertes Kollaborationstool. Einer der Hauptunterschiede besteht darin, dass Direktnachrichten innerhalb von Microsoft Teams stattfinden, während die Alternative von Facebook darauf setzt eine separate Workplace Chat-App. Mittlerweile ist die Plattform von Facebook auf Mobilgeräte ausgerichtet, während bei Teams der Desktop-Mitarbeiter an erster Stelle steht. Auch Workplace legt großen Wert auf Live-Videos, allerdings ist die Kompatibilität mit anderen Apps deutlich geringer als bei Teams.

Ein weiteres beliebtes Tool für die Teamzusammenarbeit ist Zwietracht. Es richtet sich an Gamer und bietet kostenlose Sprach- und Instant-Messaging-Funktionen. In diesem Szenario erstellen oder treten Spieler öffentlichen und privaten „Servern“ statt „Teams“ bei. Wie Microsoft Teams, Jedes Gebäude (Server) beherbergt mehrere Räume (Kanäle). Nur diese Räume sind entweder für Text oder Sprache reserviert, nicht jedoch beide. Es gibt auch eine Go-Live-Funktion, die Ihr Spiel automatisch erkennt und es Ihnen ermöglicht, es direkt auf Ihren Discord-Server zu streamen. Möchten Sie einen Videoanruf mit Freunden oder der Familie tätigen? Auch Discord steht dir zur Seite – alles kostenlos.

Microsoft Teams auf einen Blick

Die Schnittstelle besteht aus drei Grundkomponenten. Auf der linken Seite befindet sich die Navigationsleiste mit mehreren Registerkarten: Aktivität, Plaudern, Mannschaften, Anrufe, Und Dateien. Außerdem sehen Sie ein Dreipunkt-Auslassungssymbol, das ein Popup-Fenster öffnet, in dem zusätzliche Apps wie OneNote, das Teams-Wiki und die Hilfe gehostet werden. Hier können Sie auf klicken Mehr Apps Link zum Verbinden Ihrer bevorzugten Drittanbieter-Apps wie Trello und Zoom.

Die Informationen in der zweiten Spalte werden durch die Registerkarte bestimmt, die Sie in der Navigationsleiste auswählen. Klicken Aktivität und die zweite Spalte listet alle Erwähnungen, Antworten und anderen Benachrichtigungen auf. Wählen Sie eine dieser Aktivitäten aus und in der dritten Spalte wird die zugehörige Konversation angezeigt. Klicken Sie auf die Filterschaltfläche in der zweiten Spalte und Sie können die Liste auf nur Erwähnungen oder Antworten reduzieren.

Ebenso, wenn Sie auf klicken Plaudern In der zweiten Spalte werden Ihre privaten Konversationen nach Empfänger aufgelistet. Wählen Sie einen aufgelisteten Empfänger aus und in der dritten Spalte wird die gesamte Konversation angezeigt. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Auslassungssymbol neben dem Empfänger und Sie können die Konversation anpinnen, die Person zu Ihren Kontakten hinzufügen, eine Benachrichtigung erhalten, wenn sich die Person anmeldet, und vieles mehr.

Klicken Sie abschließend auf Mannschaften In der zweiten Spalte wird eine Liste Ihrer verbundenen Teams und ihrer Kanäle angezeigt. Kanäle mit neuer Aktivität werden durch Fettdruck hervorgehoben. Wählen Sie einen Kanal aus und die in diesem Kanal enthaltenen Nachrichten werden in der dritten Spalte angezeigt. Alle Erwähnungen innerhalb eines nicht ausgewählten Kanals werden durch ein Ausrufezeichen neben dem Kanalnamen hervorgehoben.

Das Interessante an Microsoft Teams ist, dass Sie mit Personen zusammenarbeiten können, die eine andere Sprache sprechen. Wenn ein Kommentar in einem Kanal erscheint, der nicht Ihre Muttersprache ist, klicken Sie einfach auf Mehr Optionen Symbol neben dem Kommentar und wählen Sie aus Übersetzen im Dropdown-Menü. Microsoft-Teamsunterstützt 44 Sprachen.

Beim Schreiben einer Nachricht stehen Ihnen ähnliche Formatierungstools wie Slack zur Verfügung, z. B. zum Festlegen der Schriftgröße, zum Erstellen einer Aufzählungsliste, zum Festlegen eines bestimmten Betreffs, zum Verwenden einer Hervorhebung und mehr. Sie können eine Nachricht auch als neue Konversation oder Ankündigung markieren, Antworten nur für Sie und Moderatoren sperren und die Nachricht auf mehreren Kanälen veröffentlichen (sofern zulässig). Zu den weiteren Tools gehört das Hinzufügen von Emojis, Aufklebern, GIFs und Dateien.

Um ein Videotreffen durchzuführen, können Sie einfach auf klicken Jetzt treffen Kamerasymbol in der Nachrichtensymbolleiste in der dritten Spalte. Für die Terminplanung ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich, der als Kalendersymbol in der Nachrichtensymbolleiste angezeigt wird.

Wie viel kostet Microsoft Teams?

Das kostenlose Modell beinhaltet folgende Features:

• 10 GB Speicherplatz für jedes Team plus zusätzlich 2 GB pro Person für persönlichen Speicherplatz.
• Unbegrenzte und durchsuchbare Chatnachrichten.
• Unbegrenzte App-Integrationen.
• Audio- und Videoanrufe innerhalb der Teams-Plattform.
• Erstellung von Inhalten in Echtzeit mit webbasierten Office-Apps.
• Maximale Benutzeranzahl 500.000.

Microsoft 365 Business Basic kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während der Business Standard-Plan 12,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Hier sind die enthaltenen Microsoft Teams-Funktionen:

• 1 TB Speicher pro Organisation, 10 GB pro Lizenz, 1 TB pro Person für persönlichen Speicher.
• Unbegrenzte und durchsuchbare Chatnachrichten.
• 300 maximale Benutzeranzahl.
• Geplante Besprechungen.
• Audio- und Videoanrufe innerhalb der Teams-Plattform.
• Erstellung von Inhalten in Echtzeit mit Office-Desktop-Apps (nur Business Standard).
• Geschäftsanwendungen einschließlich Buchungen, Rechnungsstellung und MileIQ (nur Business Standard).

Office 365 E3 kostet 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es fügt hinzu:

• Audiokonferenzen.
• Telefonsystem und PSTN-Anrufe.
• Unbegrenzter persönlicher Cloud-Speicher.
• eDiscovery.
• Zugriff auf lokale Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Server.
• Unterstützung für die FastTrack-Bereitstellung.

Wenn Sie letztendlich ein Tool für die Kommunikation mit Freunden und Familie benötigen, Skype ist Ihre bessere Lösung, nicht Microsoft Teams. Kleine Unternehmen könnten mit dem kostenlosen Modell durchkommen, große Unternehmen und Konzerne sollten sich jedoch mit den drei kostenpflichtigen Plänen befassen.

Für eine detailliertere Ansicht, Microsoft listet alle Funktionen auf über alle vier kostenlosen und kostenpflichtigen Modelle auf seiner Website.

Wo bekommt man Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist auf den folgenden Plattformen verfügbar:

• Windows (32-Bit) (64-Bit)
• Mac OS
• Linux (DEB 64-Bit)(RPM 64-Bit)
• Android
• iOS
• Nur Web

So starten Sie kostenlos mit Microsoft Teams

Wenn Sie die Kollaborationsplattform von Microsoft ausprobieren möchten, erfahren Sie hier, wie es geht. Für die kostenlose Version ist lediglich ein Microsoft-Konto erforderlich, das Sie während des Einrichtungsvorgangs erstellen können. Sie benötigen kein Microsoft 365-Abonnement, um Microsoft Teams kostenlos nutzen zu können.

Schritt 1: Gehe zu teams.microsoft.com und klicken Sie auf Melde dich kostenlos an Taste.

Schritt 2: Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Microsoft-Kontos ein. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse verwenden, wird diese zum Erstellen eines Microsoft-Kontos verwendet.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Absicht aus – Teams für die Schule oder die Arbeit nutzen – und klicken Sie dann auf das blaue Symbol Nächste Taste. Tun nicht wählen Freunde und Familie, da Sie gezwungen sind, Skype zu verwenden.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Blau Benutzerkonto erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie kein Microsoft-Konto verwenden. Andernfalls verwenden Sie Ihr Microsoft-Kontokennwort und fahren mit Schritt 8 fort.

Schritt 5: Erstellen Sie ein Passwort und klicken Sie auf das blaue Symbol Nächste Taste

Schritt 6: Geben Sie den von Microsoft per E-Mail gesendeten Bestätigungscode ein und klicken Sie auf das blaue Symbol Nächste Taste.

Schritt 7: Wiederholen Sie einen weiteren auf dem Bildschirm angezeigten Code und klicken Sie auf das blaue Symbol Nächste Taste.

Schritt 8: Geben Sie abschließend die erforderlichen Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf das blaue Symbol Richten Sie Teams ein Taste.

Schritt 9: Folgen Sie dem anfänglichen Einrichtungsprozess und beginnen Sie mit der Einladung von Teammitgliedern.

Sie können Mitglieder auf drei Arten einladen: Kopieren Sie einen Link in die Zwischenablage Ihres PCs, laden Sie sie über die in Ihrem Microsoft-Konto gespeicherten Kontakte ein oder senden Sie eine Einladung per E-Mail.

Was ist neu in Microsoft Teams?

Der Aktualisierung vom April 2020 brachte viele zusätzliche Funktionen, um Teams, die von zu Hause aus arbeiten, besser zu unterstützen. Diese beinhalten:

• Die Teams-Besprechungsphase unterstützt jetzt neun Teilnehmer, die gleichzeitig angezeigt werden können, statt vier.
• Mit Hintergrundeffekten können Sie einen vorgenerierten Hintergrund hinzufügen und so Ihre unordentliche Küche verbergen.
• Hintergrundunschärfe kommt für die iOS-App.
• Live-Untertitel gibt es für iOS und Android.
• Mit der Funktion „Hand heben“ signalisieren Sie in Videokonferenzen, dass Sie einen Kommentar abgeben möchten.
• Die Zahl der Live-Event-Teilnehmer stieg auf 20.000.
• Gleichzeitige Ereignisse wurden auf 50 erhöht.
• Die Veranstaltungsdauer wurde auf 16 Stunden pro Übertragung erhöht.
• Sie können jetzt Systemaudio in Live-Events teilen.
• Unterstützung für die Yammer-App ist jetzt enthalten.

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