So fügen Sie Zoom zu Ihrem Outlook-Konto hinzu

Mit der Web-App von Zoom ist das Planen, Starten und vieles mehr ganz einfach Passen Sie Ihre Videokonferenz individuell an um mit Ihrem Team zu sprechen und Dinge zu erledigen. Aber wenn Sie Zoom verwenden häufig für die Arbeit verwenden, gibt es eine Möglichkeit, es noch praktischer zu machen: Kombinieren Sie es mit Outlook. Zoom ermöglicht eine nützliche Integration mit Microsoft Outlook, die sich sehr gut dazu eignet, Online-Meetings zu planen und allen die Teilnahme zu erleichtern. Hier erfahren Sie, was zu tun ist und wie es funktioniert.

Schritt 1: Laden Sie die Zoom für Outlook-App herunter

Microsoft verfügt über eine eigene App zur Zoom-Integration, die diesen Vorgang deutlich vereinfacht. Gehen Sie zum Microsoft Store und laden Sie es herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie den Download auf den Computer durchführen, den Sie beruflich und für Outlook-Zwecke verwenden, und dass Outlook geöffnet ist, wenn Sie den Vorgang starten, um den Vorgang zu vereinfachen. Es ist ein kostenloser Download, also wählen Sie es aus

Beim Herunterladen werden Sie von der App aufgefordert, sich anzumelden mit Ihrer Outlook-Adresse und unterzeichnen Sie eine Vereinbarung über die Nutzung des Dienstes. Wenn dies abgeschlossen ist, schauen Sie in Ihr Outlook-Fenster und Sie sollten eine Popup-Benachrichtigung mit der Meldung sehen: „Fügen Sie ein Add-In aus dem Office Store hinzu.“ Wählen Installieren um den Prozess zu beginnen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Zoom-Meeting

Die Möglichkeit, Zoom in Outlook zu verwenden, ist jetzt verfügbar, aber Sie müssen wissen, was es kann! Öffnen Sie zunächst Ihren Online-Outlook-Kalender und wählen Sie aus Neu oben, um ein neues Kalenderereignis zu erstellen. Füllen Sie das Formular wie bei jedem anderen Meeting aus, geben Sie den Zweck des Meetings an und fügen Sie Teilnehmer und Zeitfenster hinzu, bis es fertig ist.

Wenn Sie fertig sind, sehen Sie sich die obere Menüleiste an und wählen Sie die drei Punkte rechts aus. Wählen Sie sie aus und Ihr Zoom-Add-In sollte zusammen mit allen anderen Add-Ins, die Sie möglicherweise bereits in Outlook verwenden, angezeigt werden. Wählen Zoomen, und im nächsten Menü auswählen Fügen Sie ein Zoom-Meeting hinzu.

Wenn Sie sich auf diesem Computer noch nicht bei Zoom angemeldet haben, fragt Zoom nun nach Anmeldeinformationen. Geben Sie es ein, und das von Ihnen erstellte Kalenderereignis ist nun ein Zoom-Meeting mit den entsprechenden Links zur Teilnahme am Meeting und allem anderen. Einfach!

Schritt 3: Wählen Sie Zoom-Einstellungen in Outlook

Normalerweise verfügt ein über Outlook erstelltes Zoom-Meeting über alle normalen Einstellungen Ihres Online-Zoom-Profils. Sie können dies jedoch auch einfach über Outlook ändern, um ein Meeting an seine individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Wählen Sie dazu das Meeting in Ihrem Outlook-Webkalender aus. Wählen Sie dann wie zuvor Ihr Zoom-Add-In aus, dieses Mal jedoch auswählen Einstellungen aus dem Dropdown-Menü von Zoom. Dadurch wird ein neuer Abschnitt geöffnet, in dem Sie die Zoom-Einstellungen für dieses Meeting auswählen können. Zu den Optionen gehören:

• Ändern, für wen das Meeting geplant ist
• Erstellen einer Meeting-ID-Nummer zur Nachverfolgung
• Auswahl, ob den Teilnehmern ein Video zur Verfügung steht
• Wählen Sie Ihre Audiooptionen
• Aktivieren von Join-vor-Host-Optionen
• Teilnehmer beim Eintreffen stumm schalten
• Das Meeting wird automatisch aufgezeichnet

Wenn Sie mit der Anpassung des Meetings an Ihre Bedürfnisse fertig sind, wählen Sie aus Aktualisieren um alle Ihre Änderungen zu speichern.

Alternative für die Desktop-App Outlook 2013/2016

Zoom für Outlook funktioniert sehr ähnlich, wenn Sie stattdessen die Desktop-App verwenden, der Download ist jedoch etwas anders. Hier möchten Sie die App öffnen, Datei und dann Add-Ins verwalten auswählen.

Dadurch sollte eine Website geöffnet werden, auf der Sie Ihre Outlook-Einstellungen steuern können. Suchen Sie hier nach den Plus- und Minuszeichen, wählen Sie das Pluszeichen aus und wählen Sie dann aus Aus dem Office Store hinzufügen. Dadurch wird ein Suchfenster geöffnet, in dem Sie nach „Zoom für Outlook.“ Wenn als Ergebnis die richtige App angezeigt wird, laden Sie sie herunter und fahren Sie wie zuvor fort. Sie finden die Ein Treffen planen Option auf der Registerkarte „Startseite“ Ihrer Outlook-App. Dann, im Treffen Auf der Registerkarte sehen Sie ein Videokamerasymbol mit einer Option dazu Fügen Sie ein Zoom-Meeting hinzu die Sie auswählen können, wenn Sie bereit sind.

Hinweis: Wenn Sie als Administrator Zoom-Funktionen für ein Team von Outlook-Benutzern aktivieren, ist Ihr Prozess zum Anmelden aller Personen dem Aktivieren von Zoom für die Outlook-App sehr ähnlich. Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, sehen Sie sich das Menü Ihres Admin-Centers an und dort sollte eine Option für angezeigt werden Add-Ins unter Einstellungen. Dann wählen Sie einfach aus Add-In bereitstellen, und wählen Sie Ich möchte ein Add-In aus dem Office Store hinzufügen, und fahren Sie wie zuvor mit der Suche nach der App fort.

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