Es gibt zwei Arten von Büroangestellten: Der eine arbeitet trotz der Kopfschmerzen lieber vor Ort Pendeln, feste Arbeitszeiten und Anforderungen an die Garderobe, denn eine persönliche Zusammenarbeit mit Kollegen kann nicht sein repliziert. Der andere arbeitet lieber zu Hause, verzichtet auf den Weg zur Arbeit und bevorzugt die Einsamkeit oder die Gesellschaft nichtmenschlicher Kollegen. Laut Buffer 2019 State of Remote ReportObwohl 84 % der Remote-Mitarbeiter die Wahl haben, dort zu arbeiten, wo sie wollen, würden sie es nicht anders haben.
Inhalt
- Google Drive
- LastPass
- Locker
- Dropbox
- Asana
- Umschalt
- 7-Minuten-Training
- Funke
- Kalender
- Todoist
- Marco Polo
Unabhängig davon, welcher Typ Sie sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie heutzutage mehr Zeit mit der Arbeit zu Hause verbringen, als Sie erwartet hätten. Ein oft genanntes Problem ist die Schwierigkeit, nach der Arbeit den Netzstecker zu ziehen. Produktivität ist der Schlüssel, denn wenn Projekte länger dauern, beginnen sie, Ihre persönliche und familiäre Zeit in Anspruch zu nehmen. Kommunikation und Zusammenarbeit bei der Arbeit an verschiedenen Standorten können dazu führen, dass es für Menschen schwierig ist, bei sich schnell entwickelnden Projekten den Überblick zu behalten. Auch die Motivation kann beeinträchtigt werden, wenn man den Druck des Suchens und Beschäftigens beseitigt.
Glücklicherweise können viele von der Unterstützung einer Vielzahl mobiler Apps profitieren, die die Effizienz und Produktivität steigern sollen. Verbessern Sie die Kommunikation, fördern Sie die Konzentration, fördern Sie einen gesunden Lebensstil und trennen Sie sich von der Arbeit, wenn der Tag vorbei ist Erledigt. Wir haben eine Reihe von Produktivitätstools zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, schneller mehr zu erledigen, damit Sie das Leben und Arbeiten im Homeoffice genießen können. Und wenn Sie nach besonderen Artikeln suchen, sehen Sie sich unsere Liste der besten Apps für an Videokonferenzen, Notizen, Meditation, Rezepte, Lebensmittellieferungen, Und Ressourcen für Lehrer Artikel auch.
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Google Drive
Google Drive ist eine der beliebtesten Plattformen für Cloud-Speicher. Ganz gleich, ob Sie Tabellenkalkulationen oder Diashows für ein bevorstehendes Projekt hochladen möchten, Google Drive bewahrt Ihre Dateien sicher und geschützt in der Cloud auf. Der Dienst ist kostenlos, solange Sie über ein Google-Konto verfügen (was höchstwahrscheinlich der Fall sein wird). Mit der Google-Programmsuite können Sie Dateien nahtlos mit Ihren Gmail-Kontakten teilen und direkt hochladen aus Dokumente oder Blätterund greifen Sie von Ihrem Telefon, Tablet oder Computer aus auf den Speicher zu. Mit der App können Sie auch Dateien zur Offline-Anzeige herunterladen, wenn Sie auf Internetprobleme stoßen. Während die kostenlose Version Ihr Datenvolumen auf 15 GB begrenzt, können Sie für 10 TB bis zu 100 US-Dollar pro Monat bezahlen.
LastPass
Eines der frustrierendsten Dinge beim Umzug vom Büro nach Hause ist die Verwaltung von Passwörtern. Schließlich loggen Sie sich nicht so oft ein, wenn Sie nur am Arbeitsplatz auf Ihre alltäglichen Programme und Websites zugreifen. Um Ihnen den Stress etwas zu nehmen, speichert LastPass alle Ihre Passwörter und füllt sie sogar automatisch für Sie aus, wenn Sie zu einer registrierten Anmeldung aufgefordert werden. Der Dienst nutzt die AES-256-Bit-Verschlüsselung – die gleichen Sicherheitsmaßnahmen, die auch Banken verwenden – was ein großer Vorteil ist, insbesondere wenn Sie bei der kostenlosen Version bleiben. Sie erhalten außerdem Zugriff auf die Browsererweiterung und einen Passwortgenerator, falls das Plugin Ihr aktuelles Plugin als zu einfach erachtet. Für 3 US-Dollar pro Monat erhalten Sie mit der Premium-Version einen noch größeren Tresor zum Speichern von Passwörtern, vorrangigen Kundenservice und mehr.
Locker
Slack eignet sich hervorragend für jede Art von Team, ob groß oder klein. Es hilft dabei, Kommunikation und Zusammenarbeit in einer praktischen, benutzerfreundlichen Oberfläche zu konsolidieren, sodass Sie Minute für Minute den Überblick über die Teamaktivitäten behalten. Dank seiner Flexibilität können Sie mit Kollegen kommunizieren und die Arbeit organisieren, jemandem oder einer Gruppe Nachrichten senden oder anrufen, Dokumente teilen und bearbeiten und mit den richtigen Personen an einem Projekt zusammenarbeiten. Mit Slack können Sie auch Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter und Zendesk integrieren.
Dropbox
Dropbox ist seit langem die bevorzugte App, wenn Sie Dateien über die Cloud hochladen, übertragen und teilen müssen. Zur Unterstützung Ihrer Remote-Office-Projekte können Sie mit Dropbox Fotos, Videos, Dokumente usw. sichern und speichern. und andere Dateien in die Cloud und greifen Sie auf Dateien zu, die mit jedem Computer oder Mobilgerät synchronisiert sind – von überall. Mit den Freigabefunktionen können Sie ganz einfach Dateien beliebiger Größe privat an Kollegen senden, und Sie können auf jede Datei in Ihrem Konto zugreifen, auch offline. Dateien werden über einen Link und nicht als E-Mail-Anhang geteilt. Sie können die App auch verwenden, um Dokumente mit Ihrer Kamera zu scannen und Quittungen, Dokumente, Whiteboards usw. umzuwandeln Notizen in PDFs. Dropbox gibt es in einer kostenlosen Version und einer Plus-Version mit mehr automatisierten Funktionen und mehr Speicherplatz Raum.
Asana
Mit der mobilen Projektmanagement-App von Asana haben Sie von überall aus Einblick in alle Ihre Arbeitsprojekte. Wo auch immer Sie sind, Asana informiert Sie schnell über Ihre Aufgaben und die Ihrer Kollegen. Verwenden Sie es, um eine Aufgabe für Aufgaben, Erinnerungen, Ideen und Anfragen hinzuzufügen und Projekte zu erstellen, um Ihre Aufgaben in Listen oder Boards zu organisieren Geben Sie Fälligkeitstermine, Beauftragte, Follower, Details und Dateien an und kommentieren Sie Aufgaben, um Anweisungen zu klären oder Fragen zu stellen Fragen. Änderungen, die in der mobilen App von Asana vorgenommen werden, werden sofort in der Web-App angezeigt. Sie können die App sogar offline verwenden, da Updates synchronisiert werden, wenn Sie wieder online sind.
Umschalt
Bei der Arbeit zu Hause verliert man schnell den Überblick über die Zeit. Aber Toggl hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Diese App verfolgt Ihre Stunden und verwaltet Ihren Arbeitsablauf. Mithilfe dieser Nachverfolgung können Sie sehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und anhand dieser Daten Ihre Stunden nach Projekten, Kunden und Aufgaben aufschlüsseln. Sie können die Aufzeichnung Ihrer Stunden in einem Browser starten und sie dann auf Ihrem Telefon stoppen, wobei alle Daten zwischen Ihrem Telefon, Ihrem Desktop und dem Internet synchronisiert werden. Die App bietet analytische Zeitmanagementberichte, integrierte Kalender, Vorschläge zur Nachverfolgung von Aktivitäten, Benachrichtigungen, die Ihre Verfolgung auf dem Laufenden halten, und die Möglichkeit, Ihre Kunden anzupassen und zu organisieren Projekte.
7-Minuten-Training
Selbst wenn Sie zu Hause arbeiten, müssen Sie kein Stuhlkartoffel sein und das 7-Minuten-Workout sorgt dafür, dass Sie vom Stuhl aufstehen, um fit zu bleiben. Es enthält einige der besten Übungen für Nicht-Sportler – auch für diejenigen, die Sport langweilig finden – und ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall ein schnelles 7-minütiges Training durchzuführen. Die App kann Ihnen helfen, Gewicht zu verlieren, Ihre Muskeln zu stärken und Ihre Bauchmuskeln zu glätten und zu stärken. Videos zeigen Ihnen die richtige Technik zur Durchführung jeder Übung und die App unterstützt Google Fit-Tracking. Die App basiert auf HICT (High Intensity Circuit Training), das die muskuläre und aerobe Fitness verbessern soll. Das 7-minütige Training besteht aus 12 Übungen, die jeweils 30 Sekunden lang ausgeführt werden, mit 10 Sekunden Pause zwischen den einzelnen Übungen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Stuhl und eine Wand. Wiederholen Sie die Runden, je nachdem, wie viel Zeit Sie haben, und Sie können es so anpassen, dass es als Ihr persönlicher Trainer fungiert.
Funke
Fast jeder, der beruflich E-Mails nutzt, erhält Unmengen unerwünschter Nachrichten, die nicht sofort kritisch sind. Die Kontrolle über E-Mails zu übernehmen bedeutet, effektiv zu priorisieren, welche Nachrichten jetzt eine Aktion erfordern und welche für später gespeichert werden können. Spark, ein E-Mail-Cleaner, hilft Ihnen, sich auf wichtige E-Mails zu konzentrieren, indem er bestimmte Nachrichten oben in Ihrem Postfach sendet. Sie können wichtige Nachrichten anpinnen und beantworten und den Rest stapelweise archivieren. Mit einem Startbildschirm-Widget können Sie die Anzahl ungelesener E-Mails anzeigen, suchen oder eine neue E-Mail verfassen.
Spark-Mail Benachrichtigt Sie nur über E-Mails von Personen, die Sie kennen, wodurch Ablenkungen durch einen vollen Posteingang drastisch reduziert werden. Sie können Spark mehrere E-Mail-Konten hinzufügen – Gmail, AOL, Hotmail und mehr. Teams können E-Mails privat besprechen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Mit der App können Sie außerdem Vorlagen für häufig gesendete E-Mails erstellen und Platzhalter für Namen oder Nummern hinzufügen. Lassen Sie es die ganze Zeit oder nur während der Arbeitszeit eingeschaltet.
Kalender
Synchronisieren Sie alle Ihre Ereignisse und Terminkalender mit dem Kalender. Diese App verbindet Daten, Warnungen und Ereignisse aller Ihrer Kalender-Apps auf Ihrem Smartphone und bildet eine zentrale Anlaufstelle für die Überwachung von Ereignissen. Mit Kalender müssen Sie Ihren Arbeitskalender nicht mit Ihrem persönlichen Kalender und den Kalendern Ihrer Kinder vergleichen, bevor Sie einen Termin vereinbaren. Mit dieser organisierten App können Sie sicherstellen, dass Sie immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Verbinden Sie Ihre Google-, Apple- und Outlook-Kalender, erstellen Sie neue Ereignisse und synchronisieren Sie sie mit allen Kalendern oder erstellen Sie Übersichten mit wichtigen Details zu bevorstehenden Ereignissen. Ihr voller Terminkalender hat endlich seinen Terminkalender erfüllt.
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Todoist
Erstelle mit der Todoist-App eine Art Kontrollzentrum für alle deine Aufgabenerinnerungen und wichtigen Memos. Sie können Aufgaben an eine zentrale Aufgabenliste senden, Aufgaben organisieren und priorisieren, wichtige Fristen festlegen, Bemalen Sie verschiedene Memos mit Farbe, weisen Sie anderen Mitarbeitern Projekte zu, verfolgen Sie die Erledigungen Ihrer To-Do-Liste und vieles mehr mehr. Verbinden Sie andere Apps zum Erstellen von Memos wie Gmail, Google Kalender, Slack und Amazon Alexa mit dieser Hub-fokussierten App. Von dort aus können Sie Ihre Warnungen umfassend überwachen und verwalten.
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Marco Polo
Von zu Hause aus zu arbeiten kann ziemlich isolierend und manchmal auch einsam sein. Wenn Sie Ihren Kollegen im Büro nicht treffen, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Ihnen einige der sozialen Aspekte der Arbeit entgehen. Bleiben Sie über Marco Polo mit allen in Kontakt. Diese App funktioniert ähnlich wie ein Walkie-Talkie im Videostil. Benutzer können mit der App Textnachrichten, Video-Chats und mehr an andere Personen senden. Sie können Besprechungen in Echtzeit abhalten oder Videonachrichten für Teammitglieder hinterlassen. Ein Pluspunkt der App ist derzeit, dass es keine Speicherbeschränkungen gibt. Videos und Nachrichten werden dauerhaft in der Cloud gespeichert, bis Sie sie absichtlich löschen. Verwandeln Sie das Adressbuch Ihres Telefons in die App und kontaktieren Sie dann auch die Kontakte, die sich in der App befinden. Marco Polo funktioniert nicht wie andere Social-Media-Apps – Ihre Daten werden nicht an Werbetreibende verkauft und es gibt keinen formellen „Gefällt mir“-Anreiz, um Benutzer um jeden Preis an der App zu halten. Sie können eine kostenlose Version herunterladen oder die Funktionen der Premium-Version für etwa 5 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung ausprobieren.
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