Rekrutierungstabellen können als zentrale Drehscheibe dienen und Ihren Rekrutierungsprozess organisieren.
Erstellen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe für Ihre Recruiting-Kampagne. Speichern Sie die Arbeitsmappe mit einem aussagekräftigen Titel, "Recruiting Template" oder "Sales Associates Juni 2014", damit Sie leicht auf die richtigen Daten zugreifen können.
Geben Sie die Felder, die Sie verfolgen möchten, in Zeile 1 von links nach rechts ein. Beginnen Sie mit Bewerberkennungen wie "Nachname", "Vorname", "Telefon", "E-Mail" und "Adresse". Benutze alle Felder, die für Ihren Rekrutierungsprozess wichtig sind, und widerstehen Sie der Versuchung, Daten zu kombinieren, die Ihren sucht. Wenn Sie beispielsweise Bewerber per Post kontaktieren möchten, sollten Sie "Adresse" auf "Straße", "Stadt" und "Postleitzahl" erweitern, um sowohl die Suche als auch das Zusammenführen von Postsendungen zu erleichtern.
Fahren Sie mit anderen Tracking-Elementen in Zeile 1 fort. Dies könnte "Status" umfassen, wo ein versierter Excel-Benutzer Dropdown-Listen mit Einträgen wie "Erhalten", "Interviewt" und "Abgelehnt" hinzufügen kann, obwohl Sie möglicherweise nur Texteinträge benötigen. Andere nützliche Spalten können "Kommentare", "Nächste Schritte" und ein Feld mit einem Hyperlink zum Lebenslauf des Bewerbers sein, wenn dieser digital gespeichert ist.
Fügen Sie Spalten für den internen Gebrauch hinzu, z. B. "Bewerbungsquelle", "Recruiter" - wenn Sie mehrere in Ihrer Abteilung haben oder externe Agenturen verwenden - und alle anderen Felder, die Sie verwenden können, um Bewerber zu vergleichen. Um die Lesbarkeit zu verbessern, können Sie den Datenbereich Ihrer Kalkulationstabelle mithilfe der in der Menüleiste enthaltenen Voreinstellungen als Tabelle formatieren.
Speichern Sie Ihre Tabelle, bevor Sie Daten hinzufügen, möglicherweise mit dem Wort "Backup" an den Dateinamen angehängt, um sicherzustellen, dass Sie eine saubere Kopie für zukünftige Kampagnen oder als Grundlage für die Überarbeitung haben. Auch das Speichern Ihrer Tabellenkalkulation als Vorlage ermöglicht dies, sodass Sie ganz einfach neue Recruiting-Kampagnen starten oder Ihre Bewerber nach Zeiträumen wie monatlich, vierteljährlich oder jährlich organisieren können.
