Wofür wird Microsoft Word verwendet?

Junge Geschäftsfrau mit Headset vor Laptop

Eine Geschäftsfrau tippt auf ihrem Computer.

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Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, eine Computeranwendung zum elektronischen Schreiben und Speichern von Dokumenten aller Art. Laut der Tech-Website PC Pitstop ist Word nach Internet Explorer die zweitbeliebteste Softwareanwendung von Microsoft. Word ist für herkömmliche Desktop- und Laptop-Computer verfügbar und kommt auch in einer speziellen Version für mobile Geräte wie Tablets und Telefone, sodass Sie jederzeit und überall schreiben können du magst.

Schreiben von Dokumenten

Fast jeder, der eine Schreibaufgabe hat, einschließlich Arbeiter, Schriftsteller, Studenten und Fachleute, kann von der Geschwindigkeit, dem Komfort und der Zuverlässigkeit eines Textverarbeitungsprogramms wie Microsoft Word profitieren. Einige der Arten von Dokumenten, die Sie schreiben können, umfassen Berichte, Briefe, Geschichten, Gedichte, Essays und Blogbeiträge. Mit Word können Sie Ihre Dokumente auf Ihrer Festplatte oder einem Remote-Server speichern und später darauf zurückgreifen. Sie können auch Ihre Rechtschreibung und Grammatik überprüfen, spezielle Datenstrukturen wie Diagramme und Tabellen einfügen, speichern Ihre Arbeit in verschiedenen Dateiformaten und drucken Sie sie auf jedem Papier aus, das Ihr Drucker unterstützt.

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Formatieren von Dokumenten

Microsoft Word bietet viele Formatierungstools, um das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente zu ändern und zu steuern. Sie können Newsletter im Spaltenformat erstellen oder persönliches Briefpapier mit grafischen Kopfzeilen erstellen. Sie können Umschläge und Grußkarten gestalten. Wenn Sie ein Buch schreiben, können Sie in Word ein Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen und Anhänge einfügen. Sie können die Schriftart Ihres Schreibens sowie die Farbe und Größe ändern. Sie können Formatierungseffekte wie Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung und Durchstreichung verwenden. Sie können sogar grundlegende Dokumenteinstellungen wie die Größe der Ränder und den Abstand zwischen Zeichen, Zeilen und Absätzen anpassen. In Word können Sie auch Hyperlinks zu anderen Dokumenten oder Websites sowie interne Links einfügen, um sich schnell innerhalb desselben Dokuments zu bewegen. Für viele der häufigeren Formatierungsaufgaben bietet Word Vorlagen, die Ihnen einige der leichteren Aufgaben abnehmen, sodass Sie effizienter arbeiten können.

Microsoft Word verfügt über mehrere Funktionen zum Bearbeiten, Überprüfen und Kommentieren von Dokumenten. Mit Word können Sie beispielsweise Änderungen zwischen zwei Versionen desselben Dokuments verfolgen, um zu sehen, was sich unterscheidet. Sie können auch Ihre eigenen Änderungen vornehmen, und Word bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Änderungen in einer speziellen Farbe zu markieren, damit andere sie vom Originaltext unterscheiden können. Sie können auch Kommentare am Rand schreiben.

Einschränkungen

Word funktioniert nicht für alles. Word eignet sich weder für Datenbanken und Tabellenkalkulationen noch für das Schreiben von Markups wie HTML oder Computercode und Skripten. Für diese Anwendungen sollten Sie spezielle Software verwenden. Word ist auch nicht optimal für Dokumente, die eine extrem spezifische Formatierung und Layoutkontrolle erfordern, wie z Zeitung -- obwohl Sie die Artikel zunächst in Word schreiben und dann in ein Layoutprogramm übertragen könnten. Die Kosten stellen eine weitere Einschränkung dar. Ab 2014 kostet die neueste Version – Word 2013 – etwa 110 US-Dollar für die breite Öffentlichkeit.