Obwohl Microsoft Outlook standardmäßig in allen Microsoft Suite-Produkten enthalten ist, kann man leicht verwirrt sein, was das Programm tatsächlich tut. Ist es eine andere E-Mail-Adresse? Kann es Nachrichten von verschiedenen E-Mail-Konten senden und empfangen? Ist es sicher vor Spyware? Dies sind alles sehr wichtige Fragen, und wenn Sie die Grundlagen der Verwendung von Microsoft Outlook kennen, können Sie sie beantworten.
Schritt 1
E-Mail-Adressen importieren. Outlook ist keine E-Mail-Adresse, sondern ein E-Mail-Verwaltungsdienst, der Nachrichten von mehreren E-Mail-Adressen sammeln kann. Wenn Sie das Programm starten, können Sie ein Tutorial durchlaufen, mit dem Sie alle Ihre E-Mail-Adressen sowohl in Firmen- als auch in webbasierte Netzwerke importieren können. Weitere Informationen zum Einrichten von E-Mail-Konten finden Sie im Abschnitt Ressourcen für das offizielle Handbuch von Microsoft.
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Schritt 2
Sende-/Empfangszeiten einstellen. Sie können Microsoft Outlook so einstellen, dass E-Mails von Ihren verschiedenen Konten automatisch gesendet und empfangen werden. Dies trägt dazu bei, Ihren E-Mail-Prozess zu optimieren, und verhindert, dass Sie von Adresse zu Adresse springen, um die E-Mail-Erfahrung für Benutzer mit mehreren Konten zu optimieren.
Schritt 3
E-Mails senden. Mithilfe der in Schritt 1 importierten E-Mail-Adressen können Sie Nachrichten mit Outlook senden. Wählen Sie einfach aus der Dropdown-Box aus, von welcher Adresse Sie E-Mails senden möchten, und schreiben Sie dann Ihre Nachricht. Die Person, die Ihre Nachricht erhält, sieht, dass sie von der von Ihnen angegebenen E-Mail gesendet wurde.
Schritt 4
Erstellen Sie Kontaktlisten. Eine der besten Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, detaillierte Kontaktlisten zu erstellen, die Sie sortieren und kategorisieren können. Sie können beispielsweise Listen mit Kontakten erstellen, mit denen Sie bestimmten Gruppen gleichzeitig Massen-E-Mails senden können. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an Ihre ganze Familie senden möchten, können Sie E-Mail-Adressen zu a hinzufügen "Familie"-Kontaktliste, damit Sie alle gleichzeitig per E-Mail versenden können, ohne alle E-Mail-Adressen einzugeben speziell.
