Validierungsregeln sind hilfreich für die E-Mail-Dateneingabe.
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Microsoft Access 2013 ist eine relationale Datenbank, die in ein grafisches Benutzeroberflächentool integriert ist, das ermöglicht es Ihnen, Daten flexibler zu bearbeiten als ein zweidimensionales Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel. Informationen in Access werden in Tabellen gespeichert, die oft verknüpft und dann nach Teilmengen und Kombinationen der darin enthaltenen Informationen abgefragt werden.
Eingabemasken und Datenvalidierung sind Werkzeuge, die die Dateneingabe verhindern, die nicht den für eine bestimmte Datenbank festgelegten Regeln entspricht. Eingabemasken dienen der einheitlichen Eingabe von Daten wie Datum, Uhrzeit, Sozialversicherungs- und Telefonnummern. E-Mail-Adressen variieren stark und erfordern eine Datenvalidierungsregel, die es ermöglicht, Daten in einem flexibleren Format als in einer Eingabemaske einzugeben.
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Erstellen einer Validierungsregel für E-Mail-Felder
Schritt 1
Klicken Sie in einer geöffneten Tabelle im Menüband auf die Schaltfläche "Ansicht" und navigieren Sie zu "Entwurfsansicht". Alle Validierung Regeln müssen in den Feldeigenschaften Ihrer Tabelle festgelegt werden, die im "Datenblatt" nicht verfügbar sind Sicht."
Erstellen Sie ein E-Mail-Feld, falls noch nicht geschehen, und stellen Sie sicher, dass der Datentyp "Text" oder "Hyperlink" ist, wenn die E-Mail-Adresse aktiv verknüpft werden soll.
Schritt 2
Wechseln Sie mit "F6" zu den Feldeigenschaften und navigieren Sie zu "Validierungsregel". Um sicherzustellen, dass alle vorherigen Änderungen gespeichert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", bevor Sie Ihre Validierungsregel eingeben.
Schritt 3
Kopieren Sie die folgende Regel in das Feld Validierungsregel:
Ist Null ODER ((Wie "?@?.?") UND (Nicht wie "[ ,;]*"))
Diese Textzeichenfolge legt die Anforderung fest, dass E-Mail-Adressen mit Zeichen formatiert werden, die durch ein "@"-Zeichen getrennt sind.
Schritt 4
Geben Sie im Feld "Validierungstext" den Text ein, der angezeigt wird, wenn jemand eine E-Mail-Adresse nicht oder im falschen Format eingibt. Beispiel für einen Validierungstext:
"Bitte übermitteln Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einem '@'-Zeichen und einem Domänennamen wie '[email protected].'"
Obwohl das Feld "Validation Text" optional ist, verhindert die Eingabe Ihres eigenen Textes, dass bei Fehlern eine allgemeine oder verwirrende Meldung angezeigt wird.
Schritt 5
Speichern Sie Ihre Arbeit immer, wenn Sie die "Designansicht" aufrufen oder verlassen, es sei denn, Sie haben einen Fehler gemacht und möchten die Ansicht ohne Speichern verlassen. Access fordert Sie beim Wechseln der Ansichten automatisch zum "Speichern" auf.
Spitze
Besonders hilfreich ist das Anklicken der Funktionstaste "F1" in den Feldeigenschaften der Entwurfsansicht. Access Help bietet detaillierte Beispiele und Anleitungen für alles, von Eingabemasken bis hin zu Validierungsregeln.
Warnung
Speichern Sie häufig, wenn Sie in der Entwurfsansicht arbeiten, insbesondere wenn Sie mit Feldern wie der Validierungsregel arbeiten, in denen Sie Befehle mit boolescher Logik erstellen müssen. Es ist auch eine gute Idee, jedes Datenbankobjekt durch Kopieren und Einfügen zu sichern, bevor Sie Änderungen vornehmen.
