Nachdem Sie ein Dokument in Microsoft Word erstellt haben, können Sie es innerhalb der Word-Datei in separate Dokumente aufteilen. Diese werden als Unterdokumente bezeichnet. Es ist sogar möglich, ein Filialdokument in mehrere Filialdokumente aufzuteilen. Das Aufteilen eines Word-Dokuments in mehrere Filialdokumente erfordert die Verwendung von Befehlen, die nach dem Öffnen der Datei wahrscheinlich nicht sofort verfügbar sind. Sie müssen ein paar weitere Symbolleisten im Programm öffnen, um die benötigten Befehle zu finden.
Schritt 1
Öffnen Sie das Word-Dokument und gehen Sie zum Menü "Ansicht". Wählen Sie den Befehl "Gliederung", der eine neue Symbolleiste im Programm öffnet, und platzieren Sie kleine Kästchen vor jedem Absatz.
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Schritt 2
Markieren Sie den ersten Absatz des Textes, indem Sie auf das Kästchen daneben klicken, gehen Sie dann in der Formatierungspalette in die Stilliste und weisen Sie ihm eine Überschrift zu. Wiederholen Sie dies für den ersten Absatz jedes gewünschten Filialdokuments und weisen Sie jedem dieselbe Überschrift zu.
Schritt 3
Klicken Sie auf das Zahlensymbol in der Gliederungssymbolleiste, das der Überschrift entspricht, die Sie jedem Filialdokument zugewiesen haben (klicken Sie auf "1", wenn Sie Überschrift 1 zugewiesen haben). Dadurch wird jedes zukünftige Filialdokument nur in die Überschriften komprimiert, sodass Sie mehr Platz zum Arbeiten haben.
Schritt 4
Gehen Sie zum Master-Dokument-Symbol ganz am Ende der Gliederungs-Symbolleiste, wodurch das Master-Dokument-Symbol über dem Gliederungssymbol geöffnet wird.
Schritt 5
Klicken Sie auf das "Plus"-Zeichen neben jeder Überschrift, die sich dort befindet, wo früher die Box war. Wählen Sie in der Symbolleiste des Hauptdokuments das Symbol "Unterdokument erstellen" aus - es sieht aus wie ein Dokument mit einem kleineren darin -, um den Text in ein Unterdokument umzuwandeln.
Schritt 6
Klicken Sie auf das Filialdokument-Symbol in der oberen linken Ecke des Filialdokuments, wenn Sie es in separate Dokumente aufteilen möchten. Dadurch wird das Symbol Filialdokument teilen aktiviert, das wie ein in zwei Hälften zerrissenes Dokument aussieht.
Schritt 7
Wählen Sie den Absatz aus, der das zweite der geteilten Filialdokumente beginnt, und klicken Sie auf das Symbol "Teilen".
