Starten Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu Ihrem Dokumentenordner.
Benennen Sie den Ordner entsprechend. Zum Beispiel "Geschäftsvorschlag 2014" oder "Thesis".
Identifizieren Sie ein geeignetes Cover für das Thema des Portfolios und finden Sie eine geeignete Vorlage. Sie können eine Vorlage finden, indem Sie auf "Datei" und dann auf "Neu" klicken und dann einen entsprechenden Betreff in die Suchleiste eingeben. Stellen Sie sicher, dass das Cover zum Zielpublikum passt – während ein Geschäftsvorschlag mit mehr punkten kann dezentes und professionelles Cover, kreative Arbeit kann von ein wenig Flair im Cover profitieren, um die Auge.
Geben Sie die relevanten Informationen in die verschiedenen Textfelder ein. Es sollte einen für den Namen des Projekts, den/die Namen aller beteiligten Parteien und andere relevante Informationen geben. Welche Felder angezeigt werden, hängt von der ausgewählten Vorlage ab.
Ordnen Sie die Textfelder neu an und bearbeiten Sie den Text wie gewünscht. Die Textfelder können alle verschoben werden, indem Sie den Text auswählen und dann die Textfelder ziehen und ablegen. Der Text selbst kann nach Belieben gefärbt, formatiert und verkleinert werden und kann alle auf Ihrem Computer installierten Schriftarten verwenden.
Wählen Sie ein oder mehrere geeignete Bilder für das Cover aus. Viele Vorlagen enthalten ein voreingestelltes Bild, das Sie ändern können, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Bild ändern" auswählen. Die beste Wahl hier hängt von der Situation ab, aber oft wird ein Firmenlogo, ein Bild des beworbenen Produkts oder ein anderes relevantes Bild verwendet genügen.
Speichern Sie das Dokument in Ihrem Portfolio-Ordner unter einem geeigneten Namen, z. B. "Titelblatt" oder "Titelblatt". Das Hinzufügen eines numerischen Werts, der seine Position in der Seitenreihenfolge angibt, kann auch die Organisation erleichtern, z Abdeckung."
Starten Sie ein leeres Dokument und wählen Sie eine geeignete Vorlage aus. Es gibt viele, die vorbereitete Kopfzeilen und Bildunterschriften enthalten, die verwendet werden können, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Geben Sie Ihre Daten wie gewünscht ein. Je nach Zweck des Portfolios sind Vorlagen, die nur Text zulassen, möglicherweise eine bessere Auswahl als Vorlagen mit Überschriften und Bildunterschriften. Sie können auch Tabellen, Cliparts, Bilder und mehr hinzufügen, um Ihren Inhalten aussagekräftige Illustrationen oder eine zusätzliche Prise Elan zu verleihen. Sie können Ihrem Dokument auch Excel-Tabellen hinzufügen, um wichtige Daten einfacher darzustellen.
Wiederholen Sie dies nach Bedarf für jede Seite mit regulärem Inhalt.
Speichern Sie jede Seite im Portfolio-Ordner mit einem passenden Namen und, falls gewünscht, Seitenzahl.
Platzieren Sie den Cursor auf der Zeile, in der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Einfügen".
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Tabelle" und wählen Sie die Zellenabmessungen der Tabelle aus. Sie können auch "Tabelle einfügen" auswählen, um eine Tabelle zu erstellen, "Tabelle zeichnen", um Ihre eigenen Tabellenzellen zu zeichnen, oder "Schnelltabellen", um aus einer Reihe vorgefertigter Tabellen auszuwählen.
Platzieren Sie den Cursor auf der Zeile, in der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Einfügen".
Wählen Sie "Excel-Tabelle", um eine neue Tabelle innerhalb des Dokuments zu erstellen.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Bild einfügen möchten.
Navigieren Sie zum gewünschten Bild und wählen Sie es aus.
Passen Sie die Bildgröße an die Anforderungen der Seite an.
Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Hyperlink-Position.
Geben Sie den anzuzeigenden Text in das Feld "Text to Display" ein.
Wählen Sie das anzuzeigende Hyperlink-Dokument von Ihrer Festplatte aus oder geben Sie die URL-Adresse einer gewünschten Website in das Textfeld "Adresse" ein.
Wählen Sie aus, wo Sie Ihr Diagramm einfügen möchten.
Wählen Sie den Diagrammtyp sowie den Untertyp aus.
Bearbeiten Sie das Diagramm so, dass es den dargestellten Daten entspricht.
Wählen Sie auf der Seite den gewünschten Ort für das Video aus.
Suchen Sie in den verfügbaren Suchfeldern auf Bing oder YouTube nach dem gewünschten Video oder geben Sie den HTML-Einbettungscode in das dafür vorgesehene Feld ein.
Passen Sie die Größe und Platzierung des Videos an die Anforderungen Ihres Dokuments an.
Die kleinen Details können ein gutes Portfolio ausmachen oder zerstören. Das Hinzufügen von Rahmen, dynamischem Text und anderen kleinen visuellen Akzenten kann Ihr Projekt hervorheben. Achte nur darauf, es nicht zu übertreiben – ein totaler Angriff auf die Augen ist genauso anstößig wie ein langweiliger Klartext.
Nachdem Sie alle Seiten Ihres Portfolios ausgefüllt haben, haben Sie einige Möglichkeiten, es zu präsentieren. Bei gedruckten Kopien kann ein schneller Ausdruck und eine Präsentation in einem Ordner der richtige Weg sein. Für die digitale Verteilung können Sie den Ordner mit den Seiten zippen und versenden oder eine "komplette" Dokument, das alle Seiten der Reihe nach als zusammenhängende einzelne DOC-Datei, als PDF-Datei oder als HTML-Datei enthält dokumentieren.
Sie können auch vorhandene Excel-Tabellen in Ihr Dokument einfügen, indem Sie die Zielzellen auswählen und kopieren und mit der Einfügeoption "Quellformatierung beibehalten" in Word einfügen.
Sie können auch Word Art hinzufügen, indem Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ die Option „Word Art“ auswählen. Dies fügt dekorativen oder künstlerischen Text hinzu, der Ihrem Portfolio Flair verleihen kann.
Sie können auch SmartArt hinzufügen, die verwendet werden kann, um Konzepte oder Ideen wie Prozesse und Beziehungen visuell zu vermitteln. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen "SmartArt" und wählen Sie die Art der Darstellung, die Sie verwenden möchten.
