Die besten Apps für kleine Unternehmen

Ganz gleich, ob Sie gemeinsam mit anderen ein kleines Unternehmen leiten oder alleine als Freiberufler arbeiten, es gibt bestimmt Aufgaben, mit denen Sie zu kämpfen haben, obwohl Sie es eigentlich nicht brauchen. Es gibt so viele Apps, die dabei helfen können, ein kleines Unternehmen am Laufen zu halten – egal, ob Sie unterwegs oder im Büro sind. Zum Beispiel ein Kleinbetrieb Der Besitzer sollte über eine gute Kalender-App verfügen, eine App zum Anzeigen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen, eine App, die Ihnen beim Bezahlen von Steuern hilft, eine App zum Empfangen Zahlungen über Ihr Telefon und eine App, die Ihnen beim Erstellen von Werbebildern hilft – ganz zu schweigen von Apps für Produktivität und Zeit Management. Hier finden Sie unsere Auswahl der besten Apps für kleine Unternehmen, mit denen Sie Zeit und Geld sparen.

Ein Kalender, der Sie auf dem Laufenden hält

Um ein kleines Unternehmen zu führen, müssen Sie in erster Linie alle Termine, Lieferungen und Besprechungen einhalten. A gute Kalender-App für ein kleines Unternehmen sollte Sie nicht nur auf dem Laufenden halten, sondern auch super einfach zu bedienen sein.

Fantastical 2 (kostenlos/5 $ Premium-Upgrade)

Unter iOS gibt es keinen besseren Kalender als Fantastical 2. Es funktioniert mit Ihrem iPhone, iPad usw Apple Watch, und nutzt 3D Touch und Force Touch. Wir lieben diese App wirklich, weil sie intuitiv und einfach zu bedienen ist. Sie können Ihre Stimme verwenden, um Erinnerungen und Benachrichtigungen einzurichten, was Fantastical 2 unglaublich nützlich macht. Sie können beispielsweise „Erinnerung“, „zu erledigen“ oder „Aufgabe“ sagen, um eine Warnung, eine Liste oder eine Aufgabe einzurichten, an die Sie sich erinnern müssen. Die Geofence-Funktion macht Sie auf eine Erinnerung aufmerksam, wenn Sie einen bestimmten Standort erreichen – beispielsweise den Bürobedarfsladen oder das Bürogebäude eines Kunden –, sodass Sie kein wichtiges Detail vergessen. Mit der separaten App für die Apple Watch können Sie neue Ereignisse hinzufügen, indem Sie mit Ihrer Uhr sprechen. Die App ist kostenlos, Sie können jedoch für 5 US-Dollar pro Monat oder 40 US-Dollar pro Jahr auf Premium upgraden und die Funktionen nutzen wie Aufgaben- und Ereignisvorlagen, benutzerdefinierte Alarmtöne, Aufgabenintegration mit Google Tasks und Todoist usw mehr.

CloudCal (Kostenloses/Premium-Upgrade)

An Android, unser Lieblingskalender ist der CloudCal App. Mit seinem einzigartigen kreisdiagrammartigen System namens „Magic Circles“ können Sie sofort sehen, wie voll Ihr Tag sein wird. Die Kreise können auf einen Blick erkennen, ob Sie ein Zeitfenster doppelt gebucht haben oder sich zwei Veranstaltungen überschneiden. Es ist auch mit anderen Apps kompatibel, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden, wie Google, Exchange, Outlook, Google-Aufgaben, Uber, Karten und Waze – Beachten Sie jedoch, dass Sie die Pro-Version der App erwerben müssen, um diese Integrationen nutzen zu können. Zu den weiteren Pro-Funktionen gehören die Option zum Anhängen von Dateien, Bildern oder Audio an Ereignisse von Google Drive oder Dropbox, das Ziehen und Ablegen von Terminen und Aufgaben sowie die Standortsuche und Karten von Google.

Eine App, die Ihnen hilft, Ihre Steuern zu bezahlen

Steuern zu zahlen ist der Fluch aller Kleinunternehmen, aber ein notwendiges Übel. Die Hilfe einer tollen App kann die Dinge ein wenig einfacher machen.

Kapital (Kostenlos)

Hauptstadt ist eine App, die so eingerichtet werden kann, dass sie automatisch Geld auf ein Sparkonto einzahlt, sobald eine bestimmte Aktivität erreicht wird. Sie können es mit Ihrem Geschäftskonto verknüpfen, um einen Prozentsatz jeder Kundenzahlung oder jedes Kundenverkaufs zu sparen. Diese Ersparnisse können zur Zahlung von Steuern verwendet werden, wenn Ihre vierteljährliche Zahlungsfrist erreicht ist. Es gibt sogar einen praktischen Ausgaben-Tracker, der Ihnen hilft, den Überblick darüber zu behalten, wohin Ihr hart verdientes Geld fließt.

Apps für Zahlungen, Buchhaltung und Abrechnung

Viele kleine Unternehmen verkaufen Artikel auf Tauschbörsen, Kongressen oder im Büro eines Kunden. Zahlungen von unterwegs abzuwickeln sollte ganz einfach sein – und mit der richtigen App ist das auch möglich. Auch wenn Sie keine physischen Artikel verkaufen, sollten Sie Rechnungen an Kunden senden, um sicherzustellen, dass Sie für die geleistete Arbeit bezahlt werden. Die Rechnungsstellung kann zeitaufwändig sein, aber die Verwendung einer App hilft, den gesamten Prozess zu rationalisieren und sorgt dafür, dass Sie auch professionell wirken.

Quadratisch (kostenlos)

Quadrat ist zweifellos eine der besten mobilen Zahlungs-, Buchhaltungs- und Abrechnungs-Apps auf dem Markt. Die Gebühren sind niedrig und es gibt einen Offline-Modus für den Fall, dass Sie nur unzureichende Datendienste erhalten. Wenn Sie sich bei Square anmelden, erhalten Sie einen kostenlosen Kartenleser, der an die Kopfhörerbuchse Ihres Telefons angeschlossen wird. Die mobile Point-of-Sale-App (mPOS) von Square ist ebenfalls kostenlos. Sie zahlen nur einen Pauschalgebühr, wenn eine Karte durchgezogen wird, oder ein Prozentsatz plus ein paar Cent wenn Sie Karteninformationen manuell eingeben. Noch besser: Die Daten werden nicht auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Ihre Kunden geschützt sind. Kombiniere es mit Quadratische Rechnungen für noch mehr Flexibilität.

Point-of-Sale-App:

Quadratische Rechnungen:

Freshbooks (kostenlos/ab 15 $ pro Monat)

Freshbooks ist eine der beliebtesten Apps für Rechnungsstellung und Buchhaltung, und die App hat gerade einen großen Aufschwung erlebt Update, mit neuem Look und vielen hilfreichen Funktionen, die Ihnen das Rechnungs- und Abgleichsleben erleichtern Konten. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, und ein Monatsabonnement beginnt bei 15 $ für den Lite-Plan mit bis zu fünf Kunden und unbegrenzter Rechnungsstellung. Mit der App können Sie schnell und einfach Rechnungen erstellen und versenden (per E-Mail oder Post), Zahlungen aufzeichnen und Fotos machen von Spesenbelegen und verleihen Ihren Rechnungen eine professionelle Note – Sie können sie individuell an Ihr Unternehmen anpassen Logo. Neben den Apps für iOS und Android gibt es eine Desktop-Version, die praktisch ist, wenn Sie auf der Arbeit sind und Rechnungen versenden möchten Erstellen Sie Gewinn- und Verlustberichte oder Rechnungsberichte – Sie können Ihrem Buchhalter sogar Zugriff gewähren, um alles im Steuerbereich zu vereinfachen Zeit.

Kümmern Sie sich mit dieser App um Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen gehören zum Leben jedes Kleinunternehmers. Wenn Sie unterwegs sind und eine Tabellenkalkulation öffnen oder bearbeiten müssen, benötigen Sie eine App, die Ihnen dabei hilft.

Microsoft Excel (kostenlos)

Microsoft Excel war schon immer der König der Tabellenkalkulationen und das gilt auch bei Apps immer noch. Mit der Excel-App können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, bearbeiten und teilen. Außerdem können Sie damit tolle Kreisdiagramme und andere Grafiken erstellen, um Forderungen, Schulden und mehr zu visualisieren. Sie können die Funktion „Registerkarte zeichnen“ auch verwenden, um Hervorhebungen hinzuzufügen, Formen zu erstellen oder Notizen direkt in Tabellenkalkulationen zu machen. Unsere Lieblingsfunktion ist, dass Sie andere zum Bearbeiten von Tabellenkalkulationen und Diagrammen einladen können, was sehr hilfreich sein kann, wenn Sie einen Buchhalter oder Mitarbeiter haben.

Die beste App zum Erstellen von Visuals

Das Erstellen eines schnellen Bildmaterials für einen Blog- oder Social-Media-Beitrag ist eine häufige Aufgabe, wenn man ein kleines Unternehmen führt – und das haben Untersuchungen gezeigt Beiträge mit einem Foto oder anderen visuellen Inhalten führen zu bis zu 180 % mehr Engagement als solche ohne. Aber keine Sorge, Sie benötigen keine Designkenntnisse, da Sie mit einer App schnell und einfach professionelle Visuals erstellen können.

Pixlr (Kostenlos)

Um Bilder schnell zu erstellen und zu teilen, gibt es keine bessere App als Pixlr. Mit dieser App können Sie Fotocollagen erstellen, Fotos bearbeiten, Aufkleber, Text und Rahmen zu Bildern hinzufügen und vieles mehr. Durch seine Vielseitigkeit hebt es sich von anderen Apps ab, die sich normalerweise nur auf eine Art der Fotobearbeitung konzentrieren. Es ist außerdem sehr einfach zu verwenden und Sie müssen kein Konto erstellen, um loszulegen. Mit mehr als zwei Millionen Kombinationen von Filtern, Überlagerungen und Effekten – und es kommen regelmäßig neue hinzu – ist es mit Pixlr ganz einfach, atemberaubende Grafiken für Ihr Unternehmen zu erstellen. Wenn wir etwas Negatives über diese App sagen müssten, wäre es, dass es Werbung gibt – aber Sie können eine einmalige Gebühr von 3 US-Dollar zahlen, um sie zu entfernen, oder in ein Premium-Abonnement ab 2 US-Dollar pro Monat oder 12 US-Dollar pro Jahr investieren.

Eine App, die Ihnen hilft, produktiver zu sein

Es gibt nichts Befriedigenderes, als morgens eine To-Do-Liste zu erstellen und am Ende des Tages alles abzuhaken. Eine App kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben zu behalten.

Google Tasks (kostenlos)

Google-Aufgaben ist unsere Go-to-App zum Erstellen von To-Do-Listen und zum Organisieren. Wie jeder Kleinunternehmer weiß, ist Aufschieben der Feind, und das klare Design dieser App Einfache Funktionen minimieren das Risiko der Ablenkung und erhöhen gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit, dass Sie tatsächlich etwas bekommen Erledigt. Eines der besten Dinge an Google Tasks ist die Integration in Gmail und Google Kalender, sodass Sie Aufgaben, für die Sie ein Fälligkeitsdatum festgelegt haben, auf Ihrem Desktop anzeigen können, während Sie in Gmail oder Google Kalender arbeiten. Sie können Aufgaben sogar direkt aus einer E-Mail in Gmail erstellen.

Sie können separate To-Do-Listen erstellen und Aufgaben ganz einfach von einer Liste in eine andere verschieben – ideal, wenn Sie mit mehreren Kundenprojekten jonglieren oder eine Geschäftsliste und eine persönliche Liste erstellen möchten. Ein Kritikpunkt wäre, dass wir uns mehr Anpassungsoptionen wünschen würden, etwa farblich gekennzeichnete Beschriftungen oder die Möglichkeit, Erinnerungszeiten und Fälligkeitstermine zu Aufgaben hinzuzufügen.

Eine App für Zeitmanagement

Seien wir ehrlich, der Tag scheint nie genug Stunden zu haben. Aber eine Zeiterfassungs-App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit zu verwalten, indem sie Ihnen zeigt, wo Sie sie verbringen. So können Sie sich leichter auf die wichtigen Dinge konzentrieren und weniger Zeit damit verbringen, sich mit den kleinen Dingen zu beschäftigen.

Track umschalten (kostenlos)

Toggl ist ohne Zweifel der beliebteste Zeitmesser auf dem Markt, mit einer praktischen Desktop-Version sowie Apps für iOS und Android. Mit der iOS-App können Sie Siri verwenden, um Ihre Zeit zu verfolgen, und Toggl lässt sich in Ihren Kalender integrieren, sodass Sie die Zeit im Zusammenhang mit Ereignissen ganz einfach verfolgen können. Mit einem Fingertipp können Sie einfache Berichte erstellen, um zu sehen, wo Ihre Zeit vergeht, oder sie zur Transparenz an Kunden weiterleiten. Alles wird in Ihrem Konto gespeichert, sodass Sie Ihre Zeit auf allen Ihren Geräten verfolgen und für sich selbst oder Ihre Kunden aufzeichnen können.

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