So fügen Sie ein Microsoft Word-Dokument in ein anderes Microsoft Word-Dokument ein

Es gibt mehrere Möglichkeiten, zwei Word 2013-Dokumente zu konsolidieren. Grundlegende Funktionen zum Kopieren/Einfügen oder Ziehen und Ablegen replizieren schnell Text in einem anderen Dokument, stellen jedoch keine Verbindung zwischen den beiden her. Mit der Funktion "Objekt einfügen" von Word wird Text aus einem anderen Dokument eingefügt und optional eine Verknüpfung erstellt in die Originaldatei, sodass Änderungen am Quelldokument automatisch am kopierten Ziel angezeigt werden Datei. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Dateisymbol hinzuzufügen, das nur einen praktischen Referenzlink zur Quelldatei enthält.

Eine der einfachsten Methoden zum Konsolidieren von Dateien ist die Verwendung der Zwischenablage. Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten, oder drücken Sie "Strg-A", um das gesamte Dokument zu markieren, und drücken Sie dann "Strg-C", um es zu kopieren. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Zieldokument und drücken Sie dann "Strg-V", um den Text einschließlich aller Formatierungen zu kopieren. Manchmal treten Formatierungsprobleme auf (dazu später mehr), aber Sie können die ursprüngliche Formatierung entfernen, indem Sie Drücken Sie stattdessen zum Einfügen "Strg-Alt-V" und wählen Sie dann "Unformatierter Text" aus dem Paste Special Fenster. Dieses Fenster bietet auch eine Option "Link einfügen", die einen Link zur Originaldatei erstellt, sodass Änderungen im Quelldokument beim Öffnen automatisch in der Zieldatei aktualisiert werden.

Drag & Drop bietet eine schnellere Methode zum Übertragen von Text zwischen zwei geöffneten Word-Dokumenten. Markieren Sie den Quelltext, klicken Sie darauf und ziehen Sie ihn an das Ziel. Word zeigt einen Cursor an, der Ihre Mausbewegungen verfolgt, und wenn Sie die Maustaste loslassen, kopiert Word den ausgewählten Text an diese Cursorposition.

Mit der Funktion Objekt einfügen wird der gesamte Inhalt eines Word-Dokuments in ein anderes eingefügt. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", wählen Sie "Objekt" in der Gruppe Text und wählen Sie dann die Registerkarte "Aus Datei erstellen". Sie können dann nach einem anderen Word-Dokument "suchen". Wenn keine Optionen ausgewählt sind, enthält Word den gesamten Inhalt der Quelldatei als bearbeitbaren Text. Wenn Sie jedoch die Option "Mit Datei verknüpfen" auswählen, wird der Text in einem schreibgeschützten Textfeld hinzugefügt, das keine Bearbeitung zulässt, außer in der Originaldatei. Änderungen an der Originaldatei werden dann beim nächsten Öffnen automatisch in der Zieldatei wiedergegeben. Wenn Sie "Als Symbol anzeigen" auswählen, wird ein Word-DOCX-Symbol hinzugefügt, das beim Anklicken die Originaldatei öffnet.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Objekt" in der Gruppe "Text" der Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie dann "Text aus Datei", um nicht verknüpften, bearbeitbaren Text hinzuzufügen. Diese Option hat dieselbe Funktion wie das Suchen nach einer Datei im Objektfenster, bietet Ihnen jedoch nicht die Optionen zum "Verknüpfen" in Datei“ oder „Als Symbol anzeigen“.

Jedem Textstück in einem Word-Dokument wird ein Stil zugewiesen; Wenn Sie keinen Stil manuell zugewiesen haben, verwendet der Text standardmäßig automatisch den Stil "Normal". Alle Methoden zum Kopieren von Text, mit Ausnahme der Option Inhalte einfügen, um die Formatierung zu entfernen, übertragen die Formatierung standardmäßig, es können jedoch Probleme auftreten, wenn beide Dokumente denselben Namen für Stile mit unterschiedlicher Formatierung verwenden. In solchen Fällen werden die Stile im Zieldokument anstelle der ursprünglichen gleichnamigen Stile verwendet. Dies ist am häufigsten der Fall, wenn Text aus einer Datei übertragen wird, die mit einer älteren Version von Word erstellt wurde, die andere Standardstile verwendet.