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Microsoft Word ist eines der beliebtesten Softwareprogramme der Welt, das von Millionen von Büroangestellten, Studenten und Heimanwendern verwendet wird, um Dokumente zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten. Viele Leute nutzen nicht alle Funktionen von MS Word, da nicht alle für jeden Benutzer notwendig sind. Es kann nützlich sein, sich mit den grundlegenden Funktionen und Eigenschaften von MS Word vertraut zu machen, auch wenn Sie sie nicht alle sofort benötigen, falls sie Ihnen jemals nützlich sein sollten.
Hauptfunktionen von MS Word
Zu den wichtigsten Funktionen des Programms gehören die Möglichkeit, Text einzugeben und zu formatieren, Dokumente zu speichern und zu drucken, Kompatibilität mit älteren Versionen von Word und anderer Software, Unterstützung für Cloud- oder lokale Nutzung und Zusammenarbeit Merkmale.
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Neuere Versionen von Word enthalten Funktionen, die in älteren Versionen nicht vorhanden sind. Wenn Sie also eine Funktion wünschen die in der von Ihnen verwendeten Version nicht verfügbar ist, möchten Sie möglicherweise Ihre Word-Software aktualisieren, wenn Ihr Computer unterstützt es.
Arbeiten mit Text und Stilen
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das heißt, es wurde hauptsächlich für textbasierte Dokumente entwickelt. Dies können Geschäftsberichte, studentische Arbeiten, informelle Notizen aus einem Anruf oder einer Vorlesung oder Briefe an Freunde und Verwandte sein.
In Word geben Sie Text ein und sehen ungefähr, wie er auf dem Computerbildschirm einer anderen Person oder auf Papier angezeigt wird. Sie können die Schriftart, Farbe, Größe und andere Stileinstellungen für Text mithilfe der integrierten Optionen von Word ändern. Um mehrere Textabschnitte auf dieselbe Weise zu formatieren, beispielsweise um Überschriften einheitlich auf eine bestimmte Weise zu formatieren, können Sie Stile erstellen, die mehrere Formatierungsoptionen in einer Einstellung gruppieren.
Speichern und Drucken
Nachdem Sie ein Dokument in Word erstellt haben, möchten Sie es normalerweise für den späteren Zugriff speichern, an eine andere Person senden, ausdrucken oder eine beliebige Kombination dieser Zwecke verwenden.
Mit Word können Sie ein Dokument in einer Vielzahl von Formaten speichern, um die Kompatibilität mit anderer Software zu gewährleisten. Sie können das Dokument lokal auf Ihrem Computer oder, wenn Sie eine neuere Version verwenden, in einem von Microsoft unterstützten Cloud-System speichern, damit Sie und andere remote darauf zugreifen können.
Sie können Dokumente auch mit den meisten modernen Druckern drucken und Einstellungen anpassen, z. B. ob in Farbe gedruckt werden soll oder Schwarzweiß, ob auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden soll und welche Papiergröße und -form Sie wünschen verwenden.
Wort und Kompatibilität
Microsoft Word wurde seit Jahren entwickelt, um die Kompatibilität zwischen den Versionen zu maximieren. Normalerweise können Versionen von Microsoft Word Dateien öffnen, die in früheren Versionen der Software erstellt wurden, und Dateien in Formaten speichern, die von früheren Versionen verwendet werden können. Sie können Dateien auch in Formaten wie dem Rich Text Format speichern, das von einer Vielzahl konkurrierender Produkte verwendet wird.
Viele andere Textverarbeitungsprogramme können Dateien öffnen, die in Microsoft Word erstellt wurden. Wenn Sie neuere Funktionen in einem Dokument nutzen, können Sie sich möglicherweise nicht vollständig darauf verlassen, wenn Sie das Dokument in einem anderen Programm öffnen, einschließlich einer früheren Version von Word.
Cloud- und lokaler Support
Microsoft Word bietet eine lokale Version der Software, auf die Sie auf Ihrem Computer zugreifen können, und eine Version, auf die Sie über Ihren Webbrowser zugreifen können. In der Vergangenheit war Word nur als Programm verfügbar, das Sie lokal auf Ihrem Computer installieren.
Mit beiden Versionen von Word in Office 365 oder Microsoft Office 2016 können Sie Dateien lokal oder in einem von Microsoft gehosteten Cloud-System speichern, wo Sie von jedem Ort aus darauf zugreifen können.
Integrierte Zusammenarbeit
Moderne Versionen von Microsoft Word ermöglichen es mehreren Personen, dasselbe Dokument zu bearbeiten. Dies ist eine Verbesserung gegenüber früheren Ausgaben und einigen Konkurrenzprodukten, bei denen die Benutzer Bearbeiten Sie Dokumente einzeln und senden Sie geänderte Versionen per E-Mail oder geben Sie sie auf andere Weise zur Überprüfung und weiteren Verwendung frei Bearbeitung. In älteren Versionen von Word sind die Tools für die Zusammenarbeit eingeschränkt.
