Die Office-Zwischenablage ist ein ideales Werkzeug zum Verwalten und Aufbewahren eines Verlaufs kopierter Elemente.
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Die System- und Office-Zwischenablagen dienen dem gleichen Zweck und funktionieren auf die gleiche Weise. Beide duplizieren oder verschieben Daten zwischen Anwendungen durch eine temporäre Speichereinrichtung mithilfe der Ausschneide-, Kopier- und Einfügefunktionen. Beide Zwischenablagen werden jedes Mal aktiviert, wenn die Ausschneide- oder Kopierfunktion verwendet wird. Die beiden Zwischenablagen unterscheiden sich jedoch erheblich. Die Unterschiede liegen in der Menge der kopierten Elemente, die für jedes gespeichert werden können und wie auf die Zwischenablagen zugegriffen wird.
Einschränkungen der Systemzwischenablage
Die Systemzwischenablage ist ein nützliches temporäres Speicherprogramm für die Kopier- und Einfügefunktionen, hat jedoch Einschränkungen. Die Systemzwischenablage ermöglicht es Ihnen, immer nur ein Element gleichzeitig zu kopieren und einzufügen – was es sehr unflexibel macht. Beim Kopieren und Einfügen ersetzt das aktuell kopierte Element das zuletzt kopierte Element auf der Tastatur.
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Macht der Office-Zwischenablage
Die Office-Zwischenablage kann die letzten 24 kopierten Elemente beibehalten. Auf diese Weise können Sie einen aktuellen Verlauf der Elemente anzeigen, die Sie mithilfe der Office-Zwischenablage kopiert haben. Die Office-Zwischenablage sammelt außerdem eine Liste kopierter Elemente aus mehreren Dokumenten in einem beliebigen Office-Programm, die Sie als Gruppe in ein anderes Office-Programmdokument einfügen können.
Zugreifen auf die Systemzwischenablage
Über einen Clipboard-Viewer können Sie auf den Inhalt der Systemzwischenablage zugreifen. Nach Windows XP ist die Zwischenablageanzeige für Windows jedoch nicht mehr verfügbar. Wenn Sie über die frühere Windows-Version von XP verfügen, können Sie die Zwischenablage-Viewer-Datei von dieser Version in eine neuere Version von Windows kopieren. Der Pfad für den Zwischenablage-Viewer in XP lautet C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Sie können auch die Zwischenablage-Viewer-Software von Drittanbietern installieren. Als dritte Option können Sie die altmodische Technik verwenden, die in der frühen Windows-Version implementiert wurde und Notepad als Zwischenablage-Viewer verwendet.
Auf die Office-Zwischenablage zugreifen
In Microsoft Office 2010 wird die Office-Zwischenablage nicht jedes Mal angezeigt, wenn Sie ein Element kopieren. Um die Zwischenablage zu aktivieren, klicken Sie im Menü Start eines Office-Programms auf den Pfeil rechts unten in der Gruppe "Zwischenablage". Diese Aktion aktiviert den Aufgabenbereich der Office-Zwischenablage. In diesem Aufgabenbereich können Sie den Inhalt der Zwischenablage verwalten. Dies bedeutet, dass Sie ein einzelnes kopiertes Element aus dem Verlauf löschen oder den gesamten Verlauf löschen können. Mit dieser Funktion können Sie auch ein einzelnes kopiertes Element, mehrere kopierte Elemente oder alle Elemente in der Zwischenablage auswählen, um sie in ein Office-Programmdokument einzufügen.
