Das Dropdown-Feld ist eines von mehreren visuellen Formularelementen, die in Access verfügbar sind.
Bildnachweis: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Es ist wichtig zu verstehen, wie Feldtypen angepasst werden, um saubere und benutzerfreundliche Access-Formulare zu entwerfen. In Access fügen Sie Dropdown-Felder mit dem Kombinationsfeld-Assistenten ein. Dieser Assistent führt Sie durch den Prozess des Einfügens einer korrekt formatierten Dropdown-Box in Ihre Formulare, ohne dass Sie mühsam Codes manuell eingeben müssen. Lassen Sie uns sehen, dass der Zauberer seine Magie entfaltet.
Schritt 1
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Ihr Formular und wählen Sie "Entwurfsansicht", um zur Entwurfsansicht zu wechseln. Wenn Sie sich in der Entwurfsansicht befinden, klicken Sie auf die Registerkarte "Design" und dann auf die Schaltfläche "Assistenten für Steuerelemente verwenden" in der Gruppe Steuerelemente, um den Assistenten für Steuerelemente zu aktivieren. Sie wissen, dass der Steuerungsassistent aktiv ist, wenn die Schaltfläche die Farbe ändert.
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Werkzeugsymbol "Kombinationsfeld", das einer Liste mit Pfeilen ähnelt, die auf der rechten Seite nach oben verlaufen. Das Kombinationsfeld-Symbol befindet sich auf der Registerkarte Design. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Symbol das richtige ist, fahren Sie mit der Maus über jedes einzelne, bis Sie das kleine Popup-Dialogfeld mit der Aufschrift "Kombinationsfeld" sehen.
Schritt 3
Klicken Sie in Ihrem Formular auf die Stelle, an der Sie Ihr Dropdown-Feld einfügen möchten. Wenn Sie auf den gewünschten Ort klicken, wird der Combobox-Assistent auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Schritt 4
Klicken Sie auf das Optionsfeld "Ich werde die gewünschten Werte eingeben" und dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 5
Klicken Sie auf das Feld "Anzahl der Spalten" und geben Sie die gewünschte Anzahl von Spalten in Ihr Kombinationsfeld ein. Die meisten Dropdown-Menüs verwenden nur eine Spalte, aber wenn Sie sich ein wenig verrückt fühlen, können Sie so viele Spalten hinzufügen, wie Sie möchten.
Schritt 6
Klicken Sie mit der Maus in die erste Spalte und geben Sie die Werte ein, die in Ihrem Dropdown-Menü erscheinen sollen. Geben Sie in jede Zeile der Spalte einen Wert ein. Wenn Ihre Box mehrere Spalten hat, gehen Sie durch jede Spalte und fügen Sie einen Wert pro Zeile ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", wenn Sie mit der Eingabe der Werte fertig sind.
Schritt 7
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Diesen Wert in diesem Feld speichern" und wählen Sie das Datenbankfeld aus, in dem die Dropdown-Auswahl des Benutzers gespeichert werden soll. Klicken Sie auf "Weiter", nachdem Sie das Feld ausgewählt haben.
Schritt 8
Geben Sie das Label ein, das neben Ihrem Dropdown-Feld im Formular angezeigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise jemanden bitten, sein Lieblingsmitglied der Beatles auszuwählen, können Sie "Lieblings-Beatle" eingeben. Der Einfachheit halber verwenden Sie hier am besten dieselbe Beschriftung, mit der Sie das entsprechende Feld im beschriftet haben Datenbank.
Schritt 9
Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Erstellung Ihres Dropdown-Felds abzuschließen.
Spitze
Wenn Sie Werte in Ihr Dropdown-Feld eingeben, müssen Sie möglicherweise die Spaltengröße ändern, damit der gesamte Text sichtbar ist. Um die Größe einer Spalte zu ändern, klicken Sie auf die vertikale Linie auf der rechten Seite der Spalte und ziehen Sie die Linie nach rechts.
Nachdem Sie Ihr Dropdown-Feld erstellt haben, sollten Sie es testen, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Um es zu testen, wechseln Sie zurück zur Formularansicht und klicken Sie auf das Dropdown-Feld des Formulars, um seinen Inhalt anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass alle Werte richtig geschrieben und geordnet sind.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Access 2013. Die Verfahren können bei anderen Versionen oder Produkten abweichen.
